文/杜秋花
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淺議企業財務管理信息化建設
文/杜秋花
摘要:隨著社會經濟的發展和全球化的進行,企業面臨的市場競爭愈加激烈,企業想要更好的參與到市場競爭中去,便必須完整的掌握財務信息管理,這樣才能夠整合和控制各種資源,并根據需要制定科學的經營方案,做出正確的決策,所以財務管理信息系統的建立也是財務管理實現現代化的必然要求。本文主要分析了企業財務信息化建設的必要性和遇到的問題,并有針對性的提出了一些策略。
關鍵詞:企業;財務管理;信息化
企業在財務管理中引入現代信息技術,形成完善的信息體系, 集合企業的財務相關數據信息,提高企業的管理水平、增加企業的經濟效益,即企業財務管理信息化。企業實現財務管理信息化能夠為企業的管理者提供有效數據,增強經營決策的科學性,從而促進企業各項工作的順利進行,對促進企業的發展有重要的意義。財務管理信息化建設能夠大大減少手工賬的工作量,提高財務數據的錄入速度,從而加強企業的財務管理,提高企業的經營能力。
(一)財務管理信息化能夠更好的整合信息
現在很多企業在進行管理 時,往往通過計算機來處理相關的業務,但是對于企業而言,這些系統本身便是獨立的信息孤島,會計數據本身的真實性比較差,根本無法形成系統。財務管理信息化能夠幫助企業更好的整合信息,實現信息共享,能夠打破以往的信息孤島,從而給會計信息失真問題解決提供一定保證。
(二)財務管理信息化能夠統一業務信息和財務信息
由于受到以往制度的制約,會計信息系統往往是經濟業務數據組織的一個子集,這也直接導致了同一個經濟業務有關的數據被分成了多個系統,以往會計體系不但忽視了很多管理信息,還會導致會計信息系統和其它相關系統 的數據無法實現一致。財務管理往往會通過會計語言來進行記錄,數據也會匯總到會計賬簿中去,分解比較困難,無法切實滿足經營者實際需要。
(三)財務管理信息化能夠創新財務管理的方法和手段
財務管理信息化的進行,能夠幫助企業做好財務監管工作,能夠實現財務管理工作的信息化,給企業財務管理職能的轉變以及預算控制更好的進行提供了一定的幫助。企業利用計算機網絡為核心的財務信息系統建設,能夠轉變財務管理的角色,提高業務集成的效率,將全面預算控制的作用切實發揮出來。
(一)領導不夠重視企業財務管理的信息化建設
僅僅依靠財務部門的財務軟件是不能夠實現財務管理信息化的,要想促進企業財務管理信息化建設必須將各個部門尤其是業務部門的信息全部納人管理系統。只有這樣才能實現企業各部門數據的共享,從而促進企業的經營管理。很多企業盡管建有財務管理的信息化系統,但是由于領導對該系統不夠重視,使得企業的財務信息不夠完整、有效、準確。
(二)缺乏財務信息化的復合型人才
企業要想在市場競爭中獲勝,就必須具備優秀的人才,人才是企業獲得持續發展的關鍵。目前眾多企業開始引人多種多樣的人才,比如計算機人才、技術研發人才等,但是很少有企業重視財務管理人才。部分企業的財務管理人員的財務管理理念相對落后,不能夠滿足財務管理信息化建設的需求。財務信息化復合型人才的缺乏,嚴重影響了企業的發展。
(三)信息失真嚴重,不能給企業經營決策提供基礎
企業想要保證管理決策的科學性和真實性,需要信息的真實和集中,企業必須全面了解自身資金流和物流的相關信息。但是現在企業信息不夠透明,沒有實現信息的集成和對稱,采集數據信息、挖掘相關信息時不夠充分,處理時口徑沒有統一,甚至因為某些原因導致信息孤島的出現,企業財務信息的整合程度和信息利用率比較低,這也直接導致了信息無法及時的傳遞共享,其作用也很難發揮出來,給企業決策更好的進行造成了很大影響。
(一)加強財務信息化管理意識
隨著互聯網技術的發展與信息技術的提高,將信息化管理引入到財務建設當中來,不僅可以促進企業財務建設的快速發展,更能較大程度上實現企業的規模效益。因此,在面對日益緊張的市場環境。企業必須加強信息化管理意識,做好財務管理的現在化建設,提高自身競爭力。從單位自身情況出發,合理規劃財務控制程序,將信息化建設應用于財務管理的各個方面。通過前期對公司財務信息和財務流程的合理認知,將財務信息化管理得以落實與改進避免盲目的財務管理制度。
(二)加大人才的培養力度
信息化建設相比傳統的財務制度更多的需要人才的支持,因此財務管理息化建設的關鍵是加大人才的培養力度。專業的信息化財務人才不僅要有扎實的財務知識,更好有良好的計算機操作知識與技能。在實現企業財務信息化建設的過程中,要加強對職工相關技能技巧的培養,并加強對管理人才獎勵與選拔,這樣才能為實現企業財務信息化建設打下一個良好的基礎。
(三)進行財務管理信息化安全保障體系的建立
在財務管理信息化 過程中,安全問題一直是最突出的問題。首先應該進行法律政策的建 立,通過法治手段來維護網絡的安全;其次,需要從管理處罰保證系統安全,進行企業財務內部控制制度的建立,切實保證企業網絡財務 系統運行的安全性;再次,從技術出發保證網絡財務系統的安全,企 業應該選擇安全性出色的數據加密技術,從而避免出現信息泄露的情況,若是出現突發情況,那么必須及時采取措施應對。
參考文獻:
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(作者單位:河南求實會計師事務所有限責任公司)