文/程勇
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大數據下的會計工作問題與對策
文/程勇
摘要:隨著互聯網技術的普遍應用和大數據時代的到來,對社會經濟的方方面面產生巨大影響。大數據同樣給會計工作提供新的技術和方法,對會計信息的收集、加工、報送提出新的要求。如何保證大數據下會計信息安全,提高會計核算水平,是會計工作面臨的新課題。
關鍵詞:大數據時代;會計工作;會計信息;問題
互聯網、大數據時代,是信息社會和知識經濟的基本特征,給社會經濟生活帶來的改變日新月異。作為經濟管理重要組成部分的會計工作,同樣面臨機遇和挑戰。互聯網、大數據下,借助云計算技術,傳統會計工作內容將會有重大變化:會計核算從已經發生的經濟業務轉為預測未來的經濟走向;會計人員從填制憑證、登記賬簿轉為會計信息的收集、整理、加工和利用;財務會計報告從事后編報轉為實時編報;財務管理工作從專業管理向綜合管理發展。會計工作環境不同以往,需要應對一些新問題,才能保證會計工作的開展。
(一)會計信息處理技術落后
傳統會計工作,會計人員主要從事原始憑證的審核、記賬憑證的填制、賬簿的登記和財務報表的填報,會計信息只在企業內部系統內運轉,生成財務報告后才走出企業。會計數據是內部的、結構化的“信息孤島”。大量的會計原始數據未能進行信息化處理,不能進入互聯網會計信息系統。會計主體的會計信息處理方式與云計算、大數據的要求相脫節。沒有一套適應互聯網發展的信息平臺,軟硬件建設滯后,技術標準不能統一。會計信息處理技術落后,阻礙大數據下會計模式的發展。
(二)會計信息安全存在隱患
大數據時代,借助互聯網,各個經營實體將組成數據大家庭,數據的生成、傳播和利用具有快捷性和廣泛性,會計工作也已成為開放式的經濟管理活動,不再局限于企業內部。會計信息的內外互通,給信息安全帶來隱患,計算機病毒、網絡黑客都在威脅會計工作的安全。由于信息交流手段多種多樣,傳感器、社交網絡、電子郵件、文檔記錄,其中不乏經營管理數據、客戶信息、會計記錄細節、預測決策信息,如果遭到泄露,會使企業遭受巨大損失。會計數據的安全管理,不僅是企業平穩發展的保障,也是建設和諧社會的基礎。
(三)會計人員業務素質不高
會計信息賦予新的內涵,對會計人員的業務素質要求不斷提高。基層單位大量會計人員,還停留在傳統會計核算氛圍里,只重視日常會計核算,憑證填寫、賬簿登記和報表的填報,實行會計電算化的企業,也只是借助先進手段進行傳統會計工作,與大數據時代的要求存在距離。會計人員對企業如何融入開放的互聯網世界,適應大數據、云計算帶來的沖擊認識不足,準備不夠,缺乏計算機技術和網絡知識。會計人員知識更新速度慢,相關部門對會計人員繼續教育工作不夠重視,造成會計工作落后于信息時代的發展要求。
(一)加快建立會計信息平臺
信息是知識經濟時代的重要資源,了解掌握國民經濟和社會發展情況,依賴于及時準確的會計信息。目前的會計組織系統和信息系統只是對企業內部會計信息的加工,需要建立包括客戶、供應商和其他合作伙伴在內的共享信息系統平臺,以適應互聯網、大數據和云計算的需求。會計信息系統平臺不僅能反映經濟活動信息,還能夠進行審核驗證。宏觀方面,國家要加快會計信息平臺的建立,加強云計算的軟硬件建設,制定數據信息收集、儲存、傳輸和云計算的國家標準,推動信息化均衡發展。
(二)防范會計信息安全隱患
網絡安全是信息時代的重要課題。沒有安全的網絡環境,信息的存儲、應用和文件系統的功能不能得到保障。大數據下的會計工作,要建立用戶身份安全印證和訪問控制機制,防范對數據系統的惡意攻擊;開發以政府為主導、各服務商參與的高安全性會計信息系統,為企業提供數據處理服務;建立以企業為單元的會計信息安全管理系統,保證大數據采集的安全和完整。為保證會計信息的真實可靠,同時建立會計信息的信用評估機制,提高數據的可信度。對于會計工作基礎薄弱的小微企業,可以試行會計信息處理外包方式。
(三)全面提高會計人員業務素質
信息時代,技術進步很快,但再先進的技術也離不開人力資源。為推動新時期會計工作,會計人員要不斷學習新技術,更新知識結構,時時關注大數據、云計算發展動向,熟悉數據收集、加工、存儲、報送規則,掌握會計信息系統操作規程。相關部門加強在崗會計人員的培訓和繼續教育工作,掌握理論知識和應用技能,提高從業人員工作效率,少走彎路。高校和職業教育等會計類學校教育,也應當調整培養目標,重視網絡、計算機應用技術能力的培訓,輸送合格會計人才,為會計事業發展做出貢獻。
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(作者單位:沈陽大學工商管理學院)