文/張海龍
物業企業的會計核算和財務管理研究
文/張海龍
近年來,人們的收入越來越高,對生活質量水平的要求不斷提高。而物業的工作質量與人們的生活息息相關,物業企業能夠為人們提供幫助。但是,會計核算與財務管理的水平影響著物業企業的工作質量。因此,物業企業想要提供優質的服務就要做好會計核算與財務管理工作。下文主要從物業企業的會計核算和財務管理中存在的問題和如何有效解決這些問題這兩個方面進行闡述。
物業企業;會計核算;財務管理;研究
物業企業是具有服務性質的單位。在簽署委托合同后,物業企業對所管轄區域進行綜合性管理,包括對房屋、治安、共用設施的管理。財務管理與會計核算工作是對公司內外部的賬務收支進行統籌,記錄到會計賬簿和憑證上,從而體現公司的運營情況。它們是物業企業的重要組成部分。所以,想要在市場競爭中取得優勢,物業企業必須提高會計核算能力和財務管理水平。
(一)會計核算和財務管理的相關制度未建立健全
大部分物業企業的會計核算和財務管理制度不夠健全,主要表現在以下幾個方面:一、對會計制度執行得不嚴格,未對賬目進行明細的記賬,在記賬時,記賬上的方式和科目很混亂,收支方面的項目會不準確。二、會計數據會出現造假情況,數據失真。三、不完整的手續辦理,也會造成會計信息的可信度、完整性,最終會妨礙物業企業對財務數據的分析。
(二)會計核算和財務管理方法的落后
部分物業企業對在會計的核算方式仍沿用傳統的手工做賬,人工的對會計數據進行收集、分析及處理,這樣,既會浪費時間還會容易出現錯誤。另者,部分物業部門只讓專設的財務主管部門對數據進行統計,而不讓其它部分參與其中,這種單一的會計核算方式不能夠為高層提供精確的數據,從而,妨礙了物業公司的發展。
(三)資金管理力度不夠
物業公司經常會面臨不足的現象。因為,物業公司的資金來源和數額是比較有限的。主要來源于:啟動資金、人們繳納的管理服務費、營業收入、維修資金等。通常來說,物業企業都是一個資金注冊較少、規模較小的企業。銀行較偏向于向不動產數量較多的公司貸款,所以,物業企業向要向銀行貸款也比較難實現。另外一方面,物業企業的財務工作人員業務水平不高,缺乏對現代化技術對資金進行管理的長遠考慮,所以,資金不能進行有效的管理。
(一)對財務人員進行績效考核
把財務工作人員的工作質量與效率納入績效考核中來,與工資的發放多少相關,這樣,可以激勵財務工作人員,有效地提高工作質量。對財務人員的考核內容包括:工作質量與效率、工作態度等。建立起完善的績效考核制度,有利于調動財務人員對工作的熱情,轉變工作態度,增強工作的責任感,從而,有效提高物業企業財務管理和會計核算水平。
(二)加強物業企業的資金管理
現金流動量大是物業企業的一大特點,針對這種情況,物流企業要加強對資金的管理。具體做好以下幾個方面:1.使資金活動起來,加強運作,利用企業閑置資金,盡可能尋找更多的投資機會,為企業實現額外的經濟效益。2.追回為收回的款項,加大摧回力度。3.物業企業應該多增設些有償的服務項目,增加收支來源。同時,本企業和工作人員的開支問題,要統一辦理銀行賬戶。4.下屬公司提交年度預算表,總物業公司按其內容進行統一的資金發放。同時,下屬工資提交的報表內容要詳細,細化到日、中、月上。下屬公司的利潤,總物業公司要設立預案并遵循原則要求,統一由總公司入賬再進行分配管理。這樣的資金管理模式,可以將物業企業的資金集中,防止了資金流失的問題產生。
(三)對財務人員的專業技能進行培訓財務工作人員的專業技能和思想道德素質是提高物業企業競爭力的保障,所以,物業企業要加強相關工作人員的專業技能和思想素質。首先,最基本的就是定期對財務人員進行相關專業知識的技能培訓,提高財務工作人員的相關業務水平。另一方面,可以與成功單位保持聯系,讓財務工作人員對外學習、參觀,學習成功單位的優勢之處,彌補本企業的不足之處。強大的知識儲備量也是一個優秀的財務工作人員必備的因素。工作人員應該主動地去了解財務行業的最新走勢和與財務有關的相關法律制度,并很好地運用到財務管理工作中去。這樣,便能高效地處理好財務管理工作。
較強的政策性、寬泛的涉及面、多利益集為一體是會計工作的特性,公司的所有支出收入資金由其掌握,所以從事財務管理工作應該有良好的職業道德觀念。這就要求,平時在財務管理工作中,財務人員要加強職業道德建設,提高思想素質水平,信守諾言,有較強的法律觀念,自我監督,并能接受來自社會或公司內部的監督,為會計行業創造一個良好風氣。
綜上所述,會計是一個綜合性業務,在所管轄區域內對公共設施設備、房屋、治安進行管理。由于公司較晚起步、財務管理和會計核算沒有形成一個規范的體系制度是我國物業企業的現狀,所以,在物業管理中,財務管理與會計核算存在著很多問題。所以,物業企業要轉變舊的財務管理理念,學習先進理念,對企業公布分職責進行明確劃分,提高財務工作人員的職業技能和思想素質,從而提高物業企業財務管理和會計核算能力。
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