加強城建檔案管理　努力提高管理水平

楊　沫

（惠州市城建檔案館，廣東 惠州 516000）

主要參考文獻

加強城建檔案管理努力提高管理水平

楊沫

（惠州市城建檔案館，廣東 惠州 516000）

在當前我國社會經濟快速發展的情況下，各行各業都在努力提升自身的管理水平。從城市建設方面來看，隨著我國城市化的不斷推進，城建檔案管理工作也變得越來越復雜，越來越受到社會的關注。城建檔案管理工作作為社會發展必要的事業性工作，必須被人們所重視。同時，城建檔案工作又能夠為城市發展和社會進步產生其積極的反作用。基于此，筆者將就城建檔案管理工作中的一些問題做出分析，并就加強城建檔案管理，提高城建檔案管理水平做探析。

城建檔案；城建管理；管理水平

1　城建檔案管理工作的重要性和存在的問題

1.1城建檔案管理工作的重要性

城建檔案管理工作也是檔案工作中的一種。顧名思義，就是對城市建設檔案做整理和總結歸置的管理工作。在當前的我國城市發展進程中，城建檔案可以說發揮了非常重要的作用，也逐漸備受政府、社會甚至是國際上的關注。城建檔案能夠為城市發展充當智囊作用，在基礎設施服務、城市管理、城市可持續發展、城市安全秩序等方面都能夠起到很大的參考作用。因此，對城建檔案進行新的建設，加強對城建檔案的管理，在當前的城市管理和可持續發展方面上來看，是政府、社會都迫切需要的。城建檔案本身就來源于城市的發展和建設，所以其本身就具備著總結城市發展得失，為城市未來發展出謀劃策的重要作用。從另一方面看，當前政府在城市發展中主要參考的科學信息依據主要也來源于城建檔案，這些重要的城市建設資料是政府作出決策的核心依據之一。因此，要加強城建檔案管理工作，不斷提高城建檔案管理水平。

1.2城建檔案管理工作存在的問題

從上文的敘述中不難發現，城建檔案管理工作非常重要，甚至會直接影響到城市的進一步發展。當前的城建檔案管理工作是在許多老一輩人的辛勤灌溉下結出的豐碩果實，同時也在時代的進步中不斷發展?？梢哉f，在實際工作中，城建檔案甚至能夠發揮出人們想象不到的重要作用。雖然今天的城建檔案工作已經有了很杰出的發展，但仍然存在一些問題。第一就是還有相當一部分人包括領導干部對城建檔案管理工作的重視程度不夠。很多人都認為時代在不斷變遷，過去的資料與經驗不能給今天的城市發展帶來足夠影響。包括一些領導干部，只重視平時的城市建設實際工作，而忽略了工作的總結與提升。第二就是很多城市的城建檔案管理工作存在著模糊性較大、分類不夠明確、參考意義不強的問題。很多城市的城建檔案管理部門平常不注意自己的工作，將很多重要的城建檔案胡亂放置或者長時間不加整理，給后期的查閱和資料調動帶來了很大麻煩。第三就是信息化水平較低，實際的服務作用不是很強?，F在很多城市的城建檔案仍然以紙質版資料為主，很少出現電子版的存檔資料，這給資料的整理、查閱、總結等帶來了比較大的工作量，很多城建檔案都由人力一點一點地收集整理，非常費時費力還不好查找。并且，很多城市的城建檔案服務水平較低，城建檔案管理工作隊伍整體素質不高，這直接影響了城建檔案管理水平的提高和實際作用的發揮。

2　加強城建檔案管理的對策

2.1提高對城建檔案管理工作的重視

在當前的城建檔案管理工作中，發揮決定性作用的不是具體的城建檔案管理工作隊伍，而是主管的相關領導。只有主管領導對檔案管理工作產生了足夠重視，才能調動檔案管理工作隊伍的工作積極性，切實提高城建檔案管理工作水平。同時，也要加強對檔案管理工作隊伍的要求和監督，建立科學有效的工作考核機制，每月定期進行抽查和工作考核，評估檔案管理工作水平。同時，在工作考核機制的基礎上，要重點激發員工的工作熱情，對工作成績好的員工及時給予表彰和物質獎勵，對于工作“渾水摸魚”的員工要嚴于懲戒。

2.2加強城建檔案的信息化建設

當前社會早已進入信息化和網絡化社會，很多事務通過信息化的設備都能呈現出清晰的運行態勢，并且能有序管理，城建檔案管理工作更是如此。城建檔案管理工作涉及很多文字資料，包括資料收集、整理、分類、總結、服務等。信息化的城建檔案管理工作能夠有條不紊地完成上述工作，并且保證城建檔案的系統有序，在相關人員要求查閱資料時，也能提供便捷的服務。在這一方面來講，首先要將當前的城建檔案管理隊伍向信息化、科技化的管理水平上靠攏，通過日常的技術培訓、管理知識講座等方式提高城建檔案管理隊伍的信息化工作水平。同時，針對當前很多城市的城建檔案管理部門設備落后的情況，有關部門要為其添置合適的信息化工作設施，將城建檔案信息化分類存檔。

2.3加強城建檔案的鑒定管理

城建檔案的鑒定管理工作是城建檔案能夠有效存置的關鍵，只有做好了檔案的鑒定工作才能提高檔案管理的有效性。在實際工作中，城建檔案的鑒定管理工作直接決定了檔案的存檔或者銷毀。城建檔案往往包含著各方面的復雜資料，并且來源較廣，調查鑒定起來受到很多方面的制約，因此定要重視城建檔案的鑒定管理工作。首先要在當前的城建檔案部門建立起一整套城建檔案的鑒定管理制度，增加專門的鑒定工作組，邀請相關領域的專家來做工作指導。在日常工作中也要采取定期和日常鑒定結合的工作方法，以直接的工作方法為核心，切實加強城建檔案的鑒定。

3　結 語

在當前城市發展的新形勢下，加強城建檔案的管理工作已經成為全社會關心的事情。要積極做好城建檔案管理工作，不斷找出工作中的問題并予以解決，總結工作方法，促進城建管理工作水平的提高。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.139

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2016-06-02