勞動合同中企業(yè)如何正確運用違約金條款

【摘要】：知識經(jīng)濟時代，人力資源對企業(yè)的發(fā)展日趨重要，部分企業(yè)希望有潛力的勞動者與自己保持長久、穩(wěn)定的勞動關(guān)系。在勞動合同中約定違約金條款，可以實現(xiàn)企業(yè)的目的。然而，我國法律對勞動合同的違約金條款規(guī)定了嚴(yán)格的限定條件，因違約金問題而引發(fā)的勞動糾紛越來越多。筆者針對因違約金而發(fā)生的勞動糾紛，提出企業(yè)在與勞動者訂勞動合同時如何正確運用違約金條款，希望能對企業(yè)人力資源管理提供幫助。

【關(guān)鍵詞】： 勞動合同；違約金

一、我國法律對勞動合同違約金的規(guī)定及違約金條款的適用現(xiàn)狀

（一）我國法律對勞動合同違約金的規(guī)定

1995年1月1日起施行《中華人民共和國勞法》中沒有關(guān)于違約金的規(guī)定。原勞動部于 1996 年頒布《關(guān)于企業(yè)職工流動若干問題的通知》，第三條規(guī)定用人單位可與職工在勞動合同中約定違約金，由此勞動合同違約金得到了認可，但關(guān)于違約金的試用情形及數(shù)額等沒有具體的規(guī)定。2008年1月1日起施行的《中華人民共和國勞動合同法》，重在對勞動者合法權(quán)益的保護，被譽為勞動者的“保護傘”，我國《勞動合同法》第二十二條、二十三條對違約金問題進行了規(guī)定。第二十二條規(guī)定，用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用，對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。勞動者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。第二十三條規(guī)定，對負有保密義務(wù)的勞動者，用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款，勞動者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。

（二）違約金條款的適用現(xiàn)狀

為了防止員工的流失，加之我國勞動合同法施行前違約金條款濫用嚴(yán)重，現(xiàn)今很多企業(yè)采用在勞動合同中與勞動者約定違約金，用來約束勞動者辭職，有的勞動者如離職甚至需要支付巨額違約金。而勞動合同法的頒布實施，對違約金的適用范圍做了非常嚴(yán)格的限制，隨著人們法律意識的增強，因違約金問題而引發(fā)的勞動糾紛越來越多，很多企業(yè)與勞動者約定的違約金條款因違反法律規(guī)定或企業(yè)未盡到相關(guān)法定義務(wù)而被認定為無效。

二、企業(yè)在簽訂勞動合同違約金條款時應(yīng)注意的法律問題

（一）企業(yè)在簽訂勞動者違反約定服務(wù)期違約金條款應(yīng)注意的問題

勞動合同法第二十二條規(guī)定了勞動者違反約定服務(wù)期支付違約金的情形，需要注意的是，如果依據(jù)此條款要求勞動者承擔(dān)違約金，用人單位必須是為勞動者提供的是專項培訓(xùn)費用、對勞動者進行的是專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，而不是用人單位對企業(yè)的某個部門、某個級別、某個領(lǐng)域的全體勞動者進行的共同培訓(xùn)。必須是企業(yè)花費了專項培訓(xùn)費用，而不能是用人單位對某個勞動者給予的住房補貼、股權(quán)獎勵、專車使用等其他費用。為了使違約金條款能夠發(fā)揮作用，企業(yè)在與勞動者簽訂違約金條款時，一定要符合勞動合同法的規(guī)定，對勞動者進行培訓(xùn)一定是專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，并且為單個勞動者支付了專項培訓(xùn)費，注意保留與培訓(xùn)機構(gòu)簽訂的專項培訓(xùn)合同、支付憑證、勞動者的差旅費用憑證及用于該勞動者的其他直接費用等證據(jù)。關(guān)于服務(wù)期的期限，勞動合同法未明確規(guī)定，可以理解為服務(wù)期的長短可以由勞動合同雙方當(dāng)事人進行約定，雖然可以自由約定，也應(yīng)當(dāng)注意體現(xiàn)公平合理的原則，用人單位也不得將服務(wù)期約定過長，變相使勞動者支付違約金，正如前文所述勞動合同法為勞動者的“保護傘”，如果服務(wù)期過長，顯示公平，要求勞動者承擔(dān)違約金可能得不到法律的支持。關(guān)于服務(wù)期與勞動合同的期限的關(guān)系，我國勞動合同法也沒有明確規(guī)定，我國勞動合同法實施條例第十七條規(guī)定，勞動合同期滿用人單位與勞動者約定的服務(wù)期尚未到期時，勞動合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至服務(wù)期滿； 雙方有約定的，從其約定，這一規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)知悉。同時還需指出的是，如果勞動者違反服務(wù)期的約定，即使勞動者提前30日通知用人單位解除勞動合同，勞動者也應(yīng)支付違約金。

（二）企業(yè)在簽訂勞動者違反競業(yè)限制違約金條款應(yīng)注意的問題

通過對勞動合同法第二十三條規(guī)定的分析可知，負有保密義務(wù)的勞動者、勞動合同中約定了競業(yè)限制條款、勞動者違反競業(yè)限制的約定，應(yīng)當(dāng)向用人單位支付違約金。保守商業(yè)秘密與競業(yè)限制的區(qū)別為： 保守商業(yè)秘密為法律的直接規(guī)定或勞動合同的附隨義務(wù)。競業(yè)限制在保守商業(yè)秘密的同時限制勞動者向競爭對手流動。保守商業(yè)秘密偏重于不能“說”，競業(yè)限制偏重于不能“做”。因競業(yè)限制具有保守商業(yè)秘密和限制員工跳槽的雙重作用，所以，競業(yè)限制協(xié)議備受企業(yè)的青睞。但簽訂競業(yè)限制協(xié)議，企業(yè)也須付出代價，因而不應(yīng)盲目簽訂。首先，勞動合同法把競業(yè)限制的人員限定為用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員。這樣，除了這些人員以外，用人單位需要證實其知悉商業(yè)秘密，否則，競業(yè)限制的約定可能得不到法律的支持。其次，用人單位在競業(yè)限制期限內(nèi)必須按月給予勞動者經(jīng)濟補償，此為法律的強制性規(guī)定，并且必須是按月支付，不能通過協(xié)議的方式變更支付期限。此項要求在實踐當(dāng)中出現(xiàn)糾紛非常多，如有的是企業(yè)不愿繼續(xù)支付，有的是因聯(lián)系不到勞動者而無法按月支付，如出現(xiàn)這幾種情況，都會造成用人單位沒有按月支付補償金而導(dǎo)致競業(yè)限制條款無效。

企業(yè)在與勞動者簽訂競業(yè)限制協(xié)議時，應(yīng)當(dāng)注意如下問題：

1、商業(yè)秘密需具有不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。關(guān)于保密措施可參照《國家工商行政管理總局關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》的保密措施，包括三個方面： 訂立保密協(xié)議、建立保密制度、采取其他合理的保密措施。競業(yè)限制中的商業(yè)秘密，必須符合上述法律規(guī)定。現(xiàn)實中，很多企業(yè)在舉證證實勞動者違反競業(yè)限制約定時，往往因保密信息不具有商業(yè)秘密特征或沒有建立保密措施而使違約金條款不能生效。

2、必須按月支付勞動者經(jīng)濟補償金，如為防止出現(xiàn)不能按月支付的情況，可在競業(yè)限制協(xié)議中約定勞動者的一個固定銀行卡號或直接約定由勞動者按月到用人單位直接領(lǐng)取補償金。關(guān)于補償金的數(shù)額，可以由雙方自行約定。

3、競業(yè)限制約定的協(xié)商時機不應(yīng)過晚。有些企業(yè)由于沒有及時訂立競業(yè)限制協(xié)議，當(dāng)勞動者構(gòu)成跳槽威脅時才與勞動者協(xié)商，此時勞動者可能提出苛刻的要求。因競業(yè)限制補償金的支付為勞動合同解除后，所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在安排勞動者工作初期，決定是否簽訂競業(yè)限制協(xié)議。

4、注意保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議的區(qū)別。保密協(xié)議要求員工保守秘密，無時間上的限制，只要勞動者掌握的秘密沒有解密，勞動者在任何情況下都不得泄露，對勞動者離職后的工作性質(zhì)沒有約束。勞動者承擔(dān)此項義務(wù)也是無償?shù)模萌藛挝徊豁氈Ц堆a償金。競業(yè)限制協(xié)議是限制勞動者離職后一定時間，不得從事競爭性事物，并且需要支付補償金。所以，企業(yè)應(yīng)盡可能的與競業(yè)限制勞動者簽訂上述兩種協(xié)議，與一般勞動者簽訂保密協(xié)議。

5、對于難以保密的，不如直接申請公開保護，如申請專利、注冊商標(biāo)等，用品牌吸引更多顧客，以利于在競爭中處于不敗之地。以上為筆者根據(jù)勞動糾紛中違約金問題的糾紛進行的總結(jié)、梳理，希望企業(yè)及勞動者能夠正確認識違約金，使雙方在簽訂勞動合同時能正確運用違約金條款，發(fā)揮違約金條款的作用。

參考文獻：

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