一、定義
服務質量是指服務能夠滿足規定和潛在需求的特征和特性的總和。對于鐵路車務站段來講,旅客服務質量是指鐵路客運辦理站提供服務滿足旅客、貨主規定和潛在需求能力特性的總和。
鐵路客運辦理站為旅客提供的服務大致可以分為兩大類,一類是“硬件”服務,一類是“軟件”服務。所謂“硬件”服務主要是指鐵路客運站辦理站為旅客提供的購票、候車、乘車環境,先進高效的配套化設施設備等;“軟件”服務主要是指鐵路工作人員在提供服務過程中的能力表現。
二、鐵路旅客辦理站現狀
(一)“硬件”服務條件亟待加強。目前,我國正處于鐵路的高速發展時期,到2016年底,我國高速鐵路運營里程達2.2萬公里。但是,一些中小型客運站布局陳舊、缺乏配套化的設施設備,依然使用狹隘的天橋、地道和低站臺,不利于旅客的乘降組織,存在一定的安全風險。
(二)服務水平還需進一步提高。雖然現在鐵路人的“鐵老大”的觀念已有所轉變,但鐵路職工在實際工作中仍然存在“麻痹”的思想,主動服務,熱情服務的認識不夠,對服務缺乏預見性。隨著現代社會的發展,國民素質的提升,鐵路旅客的維權意識也越來越強。各大鐵路客運辦理站受理的各類投訴也逐漸增多,處理投訴也變得小心翼翼,不敢出錯。這不得不要求我們反思在日常服務工作中的疏忽和欠缺,只有不斷提高我們的服務水平,熱情細致地做好服務工作,才能讓廣大旅客滿意,提高旅客忠誠度,為車站爭產創收。
三、思考
針對鐵路客運辦理站的現狀,提高“硬件”服務水平,像是創造優質的環境、投入使用大量的現代化的設施設備,因受到地域、環境、政治因素的影響在短時間內是很難實現的,我們可以考慮可以立即著手的“軟件”水平。
服務其實落實根源,也就是人。人就是服務者,也是被服務者。如果被服務者對服務的感知與服務者預期的服務產生了差異,那就說明我們提供的服務質量出現了偏差,也就是服務水平沒有達到旅客的要求。由此可見,提高服務者的服務意識、服務技能、服務水平才能從根本上提高我們的服務質量。
各鐵路辦理站在對工作人員在服務水平提升方面已經下足了功夫,開展業務培訓,學習服務技能技巧和禮儀規范,組織戶外拓展訓練等,目的就是提升服務人員的綜合素質,取得了一定成效,但從整體看,服務水平并沒有顯著提高。我認為還有一項重要的內容是我們忽視卻非常重要的,那就是情商。
情商簡稱EQ,主要是指人在情緒、意志、耐受挫折等方面的品質。情商之父戈爾曼認為EQ主要包括五個方面:了解自我、自我管理、自我激勵、識別他人的情緒、處理人際關系。不難看出,所謂EQ已經不能片面地理解為控制自我的情緒,而是升華到人與人相處的能力。EQ高的人,周圍的人都喜歡同他交往,也能夠得到大家的擁護和支持,擁有良好的人際關系,所以情商高的人也容易獲得成功。現在我們從事的鐵路工作,壓力大,勞動強度也大,各級檢查、考核也多,每天面對數以萬計的旅客,難免產生厭倦、煩躁、松懈的心理。長此以往,工作不積極、不認真,有時甚至讓消極情緒影響到周圍的同事。在這個時候,何談服務質量呢?所以,提高我們工作人員的EQ顯得尤為重要,下面結合自身的服務工作經歷,談幾點提高EQ的方法。
四、提高情商的方法
(一)避免消極情緒籠罩自我。我們從事的客運服務工作,每天都要同旅客打交道,回答旅客問詢,做好解釋工作。面對不同的旅客,不停地重復著同樣的話語,難免有不開心、煩躁的時候。特別是遇到對我們工作不理解、容易沖動的旅客,消極情緒隨之而來。此時,若不能控制、調整自我情緒,與旅客發生爭執或是肢體沖突,旅客投訴便會接踵而來,后續處理工作非常被動。相反,作為一個高情商的人,不會被消極情緒籠罩,會對旅客進行勸導和安撫,化解矛盾,正確處理旅客需求,切實做好對旅客的服務工作。
(二)冷靜對待壓力。在工作中,我們承受著來自各方的壓力,在客流劇增的節假日和小長假尤為顯著。我們為旅客、貨主提供服務的過程中,當感到憤怒急需發泄時,應學會冷靜對待。可以嘗試轉移注意力,去做別的工作或者讓同事幫你處理,讓自己清空大腦,逐步平靜心情。
(三)讀懂各種暗示。在與形形色色的旅客或貨主溝通交流時,我們應該學會認真聆聽,從他們的口頭、肢體語言和表情中讀懂他們的需求,主要是心理需求。我們才能“對癥下藥”,緩和矛盾,讓旅客和貨主感到我們服務工作的真誠和用心,處理投訴的瓶頸也就迎刃而解。
(四)建立親密關系,表達個人情緒。在社會這個大群體中,人人都有被關信被愛護的需求。這也是馬斯洛需求理論中的第三層情感需求。所有,我們與旅客、貨主應該建立一種親密的關系,注重表達我們的個人情緒。也就是說,給旅客微笑、噓寒問暖、擁抱等等。讓旅客感受到親情般的服務熱情,落實 “以服務為宗旨,待旅客如親人”的服務理念。
服務質量的提升并不是一朝一夕所能到達的,貴在堅持。每一個參與服務工作的人,從提高自我情商做起,學會承擔責任,學會控制情緒,學會處理矛盾,讓旅客感受到選擇鐵路出行的溫情,我們的服務工作才能產生“質”的飛躍,才能讓企業在激烈的是市場競爭中保持優勢,再創新高。
(作者單位:成都鐵路局成都車站)