全國(guó)國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)一級(jí)考試（TEIB—1）寫(xiě)作應(yīng)試原則與技巧

[摘 要] 隨著商務(wù)英語(yǔ)在國(guó)際貿(mào)易中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用，全國(guó)國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)（TEIB）考證也受到了學(xué)生及外貿(mào)從業(yè)人員的重視，針對(duì)高職院校學(xué)生參加TEIB一級(jí)考證中商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作部分存在的問(wèn)題，給出了商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的應(yīng)試原則和技巧，旨在不斷提高學(xué)生寫(xiě)作能力和考證通過(guò)率的同時(shí)，全面提升學(xué)生商務(wù)英語(yǔ)運(yùn)用的綜合能力。

[關(guān) 鍵 詞] TEIB-1；商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作；應(yīng)試原則；寫(xiě)作技巧

[中圖分類(lèi)號(hào)] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）15-0080-01

商務(wù)英語(yǔ)作為國(guó)際貿(mào)易的工具在商務(wù)環(huán)境中起著越來(lái)越重要的作用，為了滿(mǎn)足我國(guó)相關(guān)企事業(yè)單位對(duì)外貿(mào)人才的需求及能力測(cè)評(píng)，中國(guó)國(guó)際貿(mào)易學(xué)會(huì)展開(kāi)和推動(dòng)了全國(guó)國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)考試（TEIB），從聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)四個(gè)方面測(cè)試和提升外貿(mào)從業(yè)人員的商務(wù)英語(yǔ)能力。目前高職院校的學(xué)生主要參與TEIB一級(jí)證書(shū)考試。TEIB-1級(jí)考試中商務(wù)寫(xiě)作占權(quán)重20%，由于學(xué)生缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)商務(wù)活動(dòng)實(shí)際操作了解較少，因而對(duì)寫(xiě)作這部分任務(wù)常有畏難情緒，所以掌握商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的應(yīng)試原則和技巧在考證中起著非常重要的作用。

一、TEIB-1寫(xiě)作應(yīng)試的總體原則

（一）冷靜審題，明確寫(xiě)作任務(wù)和要求

審題是寫(xiě)作前必須進(jìn)行的首要任務(wù)，審題過(guò)程最重要的就是能讓考生明確寫(xiě)作類(lèi)型、寫(xiě)作對(duì)象、寫(xiě)作內(nèi)容及寫(xiě)作的字?jǐn)?shù)要求，從而在心中初步形成一個(gè)寫(xiě)作的概要和輪廓，為下面的寫(xiě)作做好鋪墊工作。

（二）確定寫(xiě)作類(lèi)型，選擇相應(yīng)格式及語(yǔ)氣

TEIB-1寫(xiě)作中常涉及的題型有便條、備忘錄、通知、商務(wù)信函、簡(jiǎn)歷等，每一類(lèi)型有相應(yīng)的格式。因此，考生在考前必須熟悉各類(lèi)型的寫(xiě)作格式及常用語(yǔ)氣、句型、詞匯等，這樣才能保證寫(xiě)作體裁正確、語(yǔ)氣合適、用詞恰當(dāng)。

（三）仔細(xì)閱讀說(shuō)明材料，滿(mǎn)足題目的每項(xiàng)要求

確定寫(xiě)作類(lèi)型后，考生必須認(rèn)真閱讀試卷所給的說(shuō)明材料，就是我們平時(shí)所說(shuō)的寫(xiě)作背景，逐句逐字，不可跳躍和遺漏。只有充分理解了說(shuō)明材料，考生才能明確題目賦予寫(xiě)作者的身份和寫(xiě)作內(nèi)容，同時(shí)考生必須牢記寫(xiě)作中要體現(xiàn)說(shuō)明材料的內(nèi)容，滿(mǎn)足材料中要求的每一點(diǎn)，對(duì)所給內(nèi)容在寫(xiě)作順序上可以進(jìn)行調(diào)整，但是不可遺漏。

（四）列提綱，確定段落結(jié)構(gòu)

理解說(shuō)明材料后，考生應(yīng)該針對(duì)寫(xiě)作內(nèi)容先列提綱，然后再下筆寫(xiě)作。一般情況下商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作往往遵循三段論的格式：（1）開(kāi)頭，簡(jiǎn)明扼要表達(dá)寫(xiě)信目的，并為下文闡述的具體事項(xiàng)做好鋪墊。（2）正文，主要討論具體事項(xiàng)，按照主次和重要性順序，依次分段敘述。（3）結(jié)束語(yǔ)，常用固定句式及套語(yǔ)，短小精悍，表達(dá)寫(xiě)信人的期待、愿望等。

（五）充分運(yùn)用積累的商務(wù)詞匯和常用句型

考試中考生可根據(jù)不同的寫(xiě)作類(lèi)型運(yùn)用平時(shí)積累的商務(wù)詞匯、句型及結(jié)構(gòu)套語(yǔ)，這種運(yùn)用不僅可以省時(shí)省力，而且會(huì)使寫(xiě)作內(nèi)容和語(yǔ)氣更加地道，富有文采和意境。

二、TEIB-1寫(xiě)作應(yīng)試技巧

（一）開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，明確寫(xiě)作目的

商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的目的往往非常明確，寫(xiě)作首先要表達(dá)本次寫(xiě)作的目的，因而要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，一目了然，輕松易懂，并能起到承上啟下的作用，切忌長(zhǎng)篇大論，重點(diǎn)不分。

（二）內(nèi)容完整，開(kāi)頭與結(jié)尾相呼應(yīng)

寫(xiě)作時(shí)要確保涵蓋寫(xiě)作任務(wù)要求，內(nèi)容完整，規(guī)范緊湊，同時(shí)開(kāi)頭和結(jié)尾應(yīng)互相呼應(yīng)，結(jié)束語(yǔ)應(yīng)該與主體內(nèi)容相吻合，邏輯通順自然，不能生搬硬套，牽強(qiáng)附會(huì)。

（三）分段清楚，每段表達(dá)一個(gè)主題

寫(xiě)作時(shí)應(yīng)根據(jù)內(nèi)容重要性和主次關(guān)系依次進(jìn)行分段表達(dá)，環(huán)環(huán)相扣，邏輯清楚，每一個(gè)段落表達(dá)一個(gè)主題，切不可一段分述幾個(gè)內(nèi)容，導(dǎo)致寫(xiě)作重點(diǎn)不清，使人產(chǎn)生混亂之感。

（四）切忌發(fā)揮過(guò)多，偏離寫(xiě)作主題

考試中常會(huì)給考生一些體現(xiàn)能力的發(fā)揮空間，但切記避免沒(méi)有原則地過(guò)多發(fā)揮，造成偏離寫(xiě)作的主題，使寫(xiě)作內(nèi)容繁瑣，目的性缺失，影響讀者的判斷。

（五）以簡(jiǎn)單句為主，少用復(fù)合句

簡(jiǎn)單句簡(jiǎn)單短小，具備說(shuō)服力，而且不容易出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤，學(xué)生使用起來(lái)也相對(duì)得心應(yīng)手，因而寫(xiě)作中能用簡(jiǎn)單句就不用復(fù)合句，同時(shí)要選擇有十足把握、語(yǔ)法正確的簡(jiǎn)單句，避免使用生詞、偏詞，這樣也便于寫(xiě)后檢查語(yǔ)法詞匯錯(cuò)誤，提高寫(xiě)作質(zhì)量。

（六）避免句子和詞匯的重復(fù)使用

英語(yǔ)文化中一向比較忌諱重復(fù)，所以寫(xiě)作過(guò)程中相同意思的表達(dá)應(yīng)該選用不同的詞匯和句子，對(duì)說(shuō)明材料里的句子和內(nèi)容，也盡量不要照搬，爭(zhēng)取用意思相似的句子和詞匯替換出來(lái)，例如，一封信中如要表達(dá)感謝，考生可以分別選擇使用Thank you for... I will be grateful，I shall apreicate等句型避免重復(fù)。

（七）書(shū)寫(xiě)干凈整齊，留下修改的時(shí)間和空間

整齊規(guī)范的書(shū)寫(xiě)會(huì)直接影響改卷人的卷面印象，干凈整齊、字體大小適中、布局合理的試卷讓人感覺(jué)舒適，因而行文要規(guī)范整齊，切忌潦草，行間留出一定空間，便于插入或者修改，同時(shí)要預(yù)留檢查時(shí)間便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

總之，想要在TEIB-1寫(xiě)作部分取得好成績(jī)，考生不僅要了解相應(yīng)的考試要求及評(píng)分原則，掌握商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作應(yīng)試的原則和技巧，更要在平時(shí)練好基本功，多寫(xiě)多練，不斷積累商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作知識(shí)，只有這樣才能在TEIB-1考證中取得好的成績(jī)，同時(shí)也能夠不斷提高自己的商務(wù)英語(yǔ)運(yùn)用能力。

參考文獻(xiàn)：

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