[摘 要] 水利檔案的管理指導著水利工程的建設與養護,而隨著我國科學技術的快速發展,我國水利檔案管理工作在整個水利工程中的作用越來越重要。在信息化時代實現水利檔案的現代化管理將進一步促進水利工程的發展。但是,我國目前的水利檔案管理仍然存在著許多問題。就我國水利檔案管理工作中存在的問題以及具體的應對策略進行簡要分析。
[關 鍵 詞] 水利檔案管理;問題;解決策略
[中圖分類號] C93 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)15-0181-01
隨著我國經濟的快速發展,水利已經成為我國國民經濟的基礎性產業,與人們的日常生活息息相關。而水利檔案則記錄著水利工程建設的過程以及影響著水利工程的正常運行,為水利管理部門的監督管理工作提供可靠依據。為了建立一套完善、科學、準確、先進、系統的水利檔案管理體系,廣西欽州市欽南區海河堤管理站就當前我國水利檔案管理中存在的問題以及相應問題的應對策略進行簡要闡述。
一、當前我國水利檔案管理中存在的問題
(一)水利檔案管理人員沒有充分認識到水利檔案管理的重要性
在當今社會中,檔案與人們的生活息息相關,人們的信息資料都記錄在相應的檔案中,檔案已然成為信息社會發展的重要信息依據。水利檔案依靠其自身獨有的真實性、可靠性特點,為水利工程的建設提供了可靠依據。但是,在實際情況中,許多地方的水利檔案管理部門依然受傳統水利檔案管理思想的影響而忽視水利檔案管理的重要性,不認真填寫水利檔案,敷衍了事,只是為了應付檢查,沒有把水利檔案對水利工程的積極作用充分發揮出來,造成當前我國水利檔案難管理。
(二)當前我國水利檔案管理的管理方法較為落后
在我國目前的水利工程建設中,依然以傳統的水利檔案管理方法即分散管理為主。但是隨著我國社會的快速發展,這種水利檔案管理方法已經不再符合新的水利檔案管理要求,即要對水利檔案進行統一集中管理。同時,許多地方水利管理部門因為沒有認識到水利檔案管理工作的重要性,缺乏對水利檔案管理的全面認知,所以未能及時與現代化信息接軌,沒有及時接受水利檔案管理新知識,導致許多地方水利管理部門的水利檔案可利用價值較低,加大了水利檔案管理工作的難度,降低了水利檔案管理工作的效率。
(三)當前我國水利檔案管理制度不完善
由于我國的地理環境較為復雜,許多水利工程建設較為困難。在水利工程建設完工后,許多水利單位因為資金、人員等因素的影響,并未建立水利檔案管理部門,而是由其他部門代為管理,而且并未建立相應的水利檔案管理制度。由于其他部門對水利檔案管理制度不熟悉、不了解,致使水利檔案出現虛假記錄、錯誤記錄等問題,再加上相關部門監督檢查的力度不夠,未能及時發現其中的問題,極有可能失去珍貴的水利資料,造成無法估量的損失。國家建立的水利檔案管理制度并未得到有效落實,缺乏相應的水利檔案管理的監督、檢查。
二、針對當前我國水利檔案管理中存在問題的解決策略
(一)加大水利檔案管理的宣傳力度,提高對水利檔案管理重要性的認識
政府相關部門應該加大水利檔案管理的宣傳力度,提高對地方水利檔案管理部門對水利檔案管理重要性的認識,同時,提高水利檔案現代化信息管理意識。為了實現水利檔案管理工作的信息化,水利檔案管理部門可以利用互聯網建立電子檔案管理系統,接受信息技術人員的指導,建立合適的電子檔案管理系統。這種方法可以有效地提高水利檔案管理工作的效率,提高水利檔案資料的利用率,也可以使水利檔案管理部門充分認識到水利檔案管理工作的重要性。
(二)轉變水利檔案管理機制,加強水利檔案管理人員的人才建設
水利檔案管理部門應該時刻關注水利檔案管理方法的變化,及時轉變水利檔案管理機制,與時代接軌。同時,水利檔案管理部門應該加強水利檔案管理人員的人才建設,加強水利檔案管理人員的培訓,提高水利檔案管理人員的管理能力和服務水平,促進水利檔案管理工作向現代化發展。
(三)完善我國的水利檔案管理制度,并加以深入貫徹落實
我國政府相關部門應該找出我國水利檔案管理中存在的缺陷,并制定相關的法律法規加以彌補,完善我國的水利檔案管理制度。完善我國的水利檔案管理制度之后必須加大監督檢查力度,以確保這些法律法規得到貫徹落實。對不認真貫徹落實水利檔案管理制度的水利單位加大處罰力度,對認真貫徹落實水利檔案管理制度的水利單位加以獎勵。
隨著我國社會的快速發展,水利檔案管理已經成為水利工程建設的重要支柱,水利檔案管理工作的優劣直接影響著水利工程建設的過程以及成效,因此,必須提高水利檔案管理工作的效率以及工作質量。我管理站通過對當前我國水利檔案管理的現狀進行分析,發現當前我國水利檔案管理工作中存在的問題,并對此提出了幾點建議,希望能夠提高我國水利檔案管理的管理效率。
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