ERP系統(tǒng)環(huán)境下會計信息化思考

郝學柱　胡德征

[提要] 為適應會計電算化的不斷發(fā)展，會計工作走向了信息化，目的在于提高企業(yè)經(jīng)營效益，增強企業(yè)市場競爭力。本文基于國內(nèi)外會計工作對ERP的應用現(xiàn)狀，分析我國企業(yè)ERP系統(tǒng)環(huán)境下會計信息化存在的問題，并提出對策建議。

關鍵詞：會計信息質量；ERP系統(tǒng)；研究；對策

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2016年11月2日

一、會計信息化演變過程

會計電算化從起步到現(xiàn)在，已經(jīng)經(jīng)歷了十多年的發(fā)展，并且逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬。但是會計電算化只是在財務、報表等方面實現(xiàn)了核算電算化，會計信息系統(tǒng)還是處于自我封閉狀態(tài)，沒有模塊之間的互相聯(lián)系。隨著電子技術的日益發(fā)達及對會計信息質量要求的不斷提高，傳統(tǒng)會計電算化已不能滿足管理的要求，需要把各個獨立的信息資源合理的組織起來，成為一個既相對獨立又相互聯(lián)系的系統(tǒng)，因此會計工作從電算化時代走向會計信息化時代。

ERP系統(tǒng)的實施，促進了會計管理體制的改革，改變了會計工作方法，提高了會計工作效率。會計人員的職能不再僅僅局限于核算，可以參與經(jīng)營管理，真正實現(xiàn)會計工作的核算、監(jiān)督、管理職能。因此，會計信息化的實施不僅是公司的一個技術項目，而且是關系到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)管理變革的一個戰(zhàn)略性的管理工程。通過ERP實施，一個企業(yè)不僅能提高自身計算機水平、自動化水平，還可以為企業(yè)帶來先進的管理思想、管理模式。借助ERP的實施，企業(yè)可以提高管理水平，提升內(nèi)部的運營效率和整體經(jīng)營水平，促進企業(yè)由核算型向管理型轉變。

二、國內(nèi)外應用會計信息化現(xiàn)狀

（一）會計工作應用ERP現(xiàn)狀。自從20世紀90年代，美國著名的咨詢公司提出ERP概念以后，ERP系統(tǒng)就在逐漸被應用于各行各業(yè)。截至2000年，發(fā)達國家運用會計信息化系統(tǒng)的企業(yè)已經(jīng)超過85%，工業(yè)發(fā)達國家對于會計信息化的普及已經(jīng)達到80%～90%。國外企業(yè)的信息化水平也已經(jīng)到了一個相當高的階段，為ERP系統(tǒng)的實施提供了強有力的保障。在利用信息化手段改變傳統(tǒng)經(jīng)營模式方面，發(fā)達國家的企業(yè)取得了具有歷史意義的飛躍，對會計信息化發(fā)展起到了不可忽視的作用。

相對于國際會計電算化的實施情況來看，我國會計信息化還處于起步階段，大多數(shù)還停留在會計電算化階段。據(jù)不完全統(tǒng)計，截至2005年我國實施會計電算化的企業(yè)超過100萬家，應用ERP的企業(yè)只有2，000多家。從我國加入WTO以后，我國企業(yè)應用會計ERP的態(tài)勢主要有兩個：質量上不斷地提高，數(shù)量上不斷地增加。這都是為了適應全球經(jīng)濟一體化，為了在激烈的國際競爭中立于不敗之地。

（二）國際會計信息化的啟示。與國際相比，我國企業(yè)對ERP的應用呈現(xiàn)不平衡狀態(tài)。企業(yè)與企業(yè)之間存在的差距較大，能夠真正全面有效地應用ERP系統(tǒng)的企業(yè)占少數(shù)。此外，由于技術缺乏，好多企業(yè)雖然運用了ERP技術，但是還處于單一模式階段，因此大力推進信息化與工業(yè)化融合，是企業(yè)實施會計信息化的首要任務。

三、我國會計信息化存在的問題

（一）對會計信息化沒有較高的認知度。大多數(shù)企業(yè)認為會計工作就是財務部門的工作，涉及不到其他部門，沒有必要進行信息化，更沒必要浪費人力、物力去研究。就算有的企業(yè)認同會計信息化，能為其帶來方便，也投入了ERP系統(tǒng)，但是由于ERP經(jīng)常會涉及到升級、轉化等問題，企業(yè)不愿再投入資本進行維護，不投入就不能適應企業(yè)自身的發(fā)展狀況，ERP系統(tǒng)就不能發(fā)揮其強大的功能，形同虛設。

（二）會計信息化管理工作不到位。一個企業(yè)管理水平的高低決定了會計信息化的實施與否。絕大多數(shù)企業(yè)還處于封閉的管理模式，會計信息沒有公開透明化，這不利于企業(yè)的發(fā)展，管理不到位造成會計信息質量失真。在會計信息化的過程中，每個部門都可以根據(jù)自己的職責，負責每個子系統(tǒng)，對會計工作進行操作和監(jiān)督。

（三）會計信息化專業(yè)人才缺乏。首先，我國會計人員很多，但精通網(wǎng)絡信息化的會計卻很少，這是阻礙會計信息化發(fā)展的重要因素；其次，缺乏對于會計軟件開發(fā)和服務的專業(yè)技術人員，這樣就造成會計軟件在運行中出現(xiàn)問題不能及時得到處理。因此，缺乏會計信息化綜合人才是阻礙我國會計信息化的主要因素。

四、完善我國會計信息化應用的建議

（一）完善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。影響會計信息質量的重要因素就是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部管理機構不合理導致的內(nèi)部環(huán)境控制問題，對會計信息化質量造成了不良影響。建立規(guī)范的企業(yè)管理制度，形成科學有效的職責分工和制衡機制，是提高會計信息質量的基礎。另一個比較突出的問題是企業(yè)年度利潤的考核，有些企業(yè)為了增強投資者對企業(yè)的信心，在年度報表中虛增了利潤，導致會計信息失去了真實性，違背了會計信息的可靠性原則。因此，加強企業(yè)內(nèi)部控制，是保障會計信息化實施的最根本條件。

（二）培養(yǎng)會計信息化綜合性人才。企業(yè)采用ERP系統(tǒng)，會計工作性質完成了由數(shù)據(jù)采集錄入的核算工作向ERP系統(tǒng)管理工作的轉變。這需要綜合素質更高的會計人員來擔當此重任，他們應當轉換工作思維，實現(xiàn)核算角色與管理角色的轉變。此外，企業(yè)還應該培養(yǎng)一批既懂業(yè)務流程又懂財務流程的會計人員，以及熟悉ERP系統(tǒng)程序及操作流程的計算機技術人才。而且企業(yè)還要開展跨流程操作的培訓，使得會計人員對各業(yè)務模塊都知曉精通。除此之外，還要加強各個崗位的培訓，加強各部門之間的交流和學習，讓企業(yè)財務、業(yè)務、信息等各部門的管理人員充分利用ERP系統(tǒng)綜合管理功能，及時有效地為企業(yè)經(jīng)營者提供準確度高、相關性強、可靠的會計信息。

（三）加強對會計信息化系統(tǒng)的監(jiān)管。ERP系統(tǒng)應該提高監(jiān)管業(yè)務范圍，不但要對企業(yè)披露的會計信息質量進行監(jiān)督檢查，而且要對企業(yè)開展的業(yè)務流程進行監(jiān)督，深入了解會計信息化對會計信息質量的影響。監(jiān)督管理機構需要更新檢查方法，升級檢查技術；檢查管理人員應改變傳統(tǒng)的檢查思維模式及傳統(tǒng)的檢查操作方法，以適應ERP系統(tǒng)的監(jiān)督管理。各大監(jiān)管機構應盡快掌握ERP系統(tǒng)的功能和特點，充分理解ERP系統(tǒng)各模塊數(shù)據(jù)信息的處理方式，明確傳輸?shù)綍嬆K的加工方式及數(shù)據(jù)來源，充分理解ERP系統(tǒng)各模塊數(shù)據(jù)信息的處理方式，對有效的內(nèi)部監(jiān)督和審計帶來有利的幫助，這樣才能有效地提高會計信息質量，減少企業(yè)與市場投資者的信息不對稱。

五、總結

本文通過對ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的特點以及為我國企業(yè)信息化帶來的影響的研究，提出了相關的建議和對策，希望能對以后的會計工作有所幫助。會計ERP系統(tǒng)的實施，提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性與準確性，解決了企業(yè)部門之間的信息共享問題，加強了會計的監(jiān)督管理作用，推動會計技術方法和理論的更新，促進會計工作健康發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營者提供了幫助和指導，促進了企業(yè)有序發(fā)展，是實現(xiàn)會計信息化的必要趨勢。只有將會計工作與ERP系統(tǒng)相結合，才能實現(xiàn)會計工作的計劃、預測與控制，從而為企業(yè)的經(jīng)營管理做出更大貢獻。

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