淺析信息技術(shù)對企業(yè)財務管理的影響

劉建華 姚雪晴

淺析信息技術(shù)對企業(yè)財務管理的影響

劉建華 姚雪晴

隨著科學技術(shù)迅猛發(fā)展，信息技術(shù)也在不斷的更新和變革。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，財務管理是重要的組成部分，對企業(yè)的健康發(fā)展和正常經(jīng)營，產(chǎn)生了直接的影響。而企業(yè)財務管理與信息技術(shù)的關(guān)系極為密切，信息技術(shù)是解決財務管理的重要手段。本文首先分析了信息技術(shù)在財務管理中的作用，并具體分析了信息技術(shù)對企業(yè)財務管理的影響，最后對應用信息技術(shù)提升財務管理水平的措施進行了探究。

財務管理；信息技術(shù)；作用；影響；策略

新的歷史時期，隨著市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部財務管理活動也發(fā)生了翻天覆地的變化，并具有更加完善的財務管理內(nèi)容。而如何才能促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，使其在激烈的市場競爭中立于不敗之地呢？企業(yè)首先要解決的，就是財務管理問題。而信息技術(shù)在財務管理中，又發(fā)揮著重要的作用。只有在企業(yè)的財務管理中合理應用信息技術(shù)，才能促進企業(yè)整體管理水平的提升。

一、信息技術(shù)對企業(yè)財務管理的作用

1.減輕了財務人員的負擔，提高了財務工作效率

傳統(tǒng)的財務管理的各項工作，基本上是依賴手工完成。其工作的細碎和負載，使財務人員的工作負擔加大。這樣不僅容易在工作中出現(xiàn)紕漏，還花費了大量的精力和時間。而計算機的應用，使財務管理活動的數(shù)據(jù)處理能力普遍提高。當發(fā)生每一項經(jīng)濟業(yè)務時，其業(yè)務信息由相關(guān)人員錄入系統(tǒng)，并在指定的數(shù)據(jù)庫中存儲。同時，利用動態(tài)信息平臺，該業(yè)務自動生成財務需要的憑證，并因此實現(xiàn)了業(yè)務和財務的同步，使財務人員的工作效率大幅提升。

財務管理信息系統(tǒng)軟件架構(gòu)圖如圖1所示：

圖1 財務管理信息系統(tǒng)軟件架構(gòu)圖

2.獲取全面的信息資源，為企業(yè)管理者提供準確的決策信息

隨著日益深入的市場經(jīng)濟，企業(yè)之間存在著非常激烈的競爭。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策中，信息發(fā)揮著重要的作用。而在傳統(tǒng)的財務管理中，資金管理系統(tǒng)并沒有建立起來。因此信息不具備較高的準確度，同時具有較慢的傳輸速度，企業(yè)會經(jīng)常出現(xiàn)信息結(jié)算錯誤。而將信息技術(shù)運用到財務管理中，在第一時間內(nèi)，決策者會獲取準確的資源，利用財務軟件，對企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析，能做出了更合理的決策。

3.實現(xiàn)了資金的有效監(jiān)管，保證企業(yè)順利開展各項業(yè)務

企業(yè)財務管理的主要對象就是資金，而依靠手工記賬，則是傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理的主要模式，這樣一來為一些人弄虛作假提供了便利，財務賬目出現(xiàn)差錯的現(xiàn)象比比皆是。而隨著網(wǎng)絡(luò)金融的發(fā)展，在企業(yè)的日常經(jīng)營中，開始頻繁使用電子貨幣和網(wǎng)上銀行等重要的金融手段，由此使企業(yè)的資金形式更加復雜。不斷加快的現(xiàn)金流動速度，增加了企業(yè)的財務風險。

二、信息技術(shù)對企業(yè)財務管理的影響

1.信息技術(shù)對企業(yè)財務管理理論的沖擊

（1）信息技術(shù)對財務管理目標的影響。企業(yè)實施財務活動所要達到的目標，就是企業(yè)財務管理目標，通常包括企業(yè)最大化的利潤和股東最大化的權(quán)益。實現(xiàn)企業(yè)最大化的利潤，是傳統(tǒng)意義上企業(yè)財務管理目標。而隨著迅猛發(fā)展的信息技術(shù)，企業(yè)目標開始從利潤最大化轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值最大化。究其原因，如果企業(yè)不重視長期發(fā)展，而僅僅重視短期利益，就會嚴重制約企業(yè)的發(fā)展。在現(xiàn)代化信息的影響下，企業(yè)更重視實現(xiàn)自身的價值，由此使企業(yè)的財務目標發(fā)生了質(zhì)的變化。

（2）信息技術(shù)對財務管理對象的影響。企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容，是財務管理的對象，它同時也是企業(yè)財務管理的客體。隨著迅猛發(fā)展的信息技術(shù)，企業(yè)也進一步擴大了財務管理的范圍，財務管理對象的外延也發(fā)生了變化。資金本身和資金流轉(zhuǎn)，是傳統(tǒng)意義上的財務管理對象。而在信息技術(shù)的發(fā)展背景下，企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和概念都發(fā)生了根本性的變化。現(xiàn)金是傳統(tǒng)意義上的資金概念，隨著網(wǎng)上銀行和電子商務的發(fā)展，現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)形式也發(fā)生了變化。貨幣的流通是過去的資金流轉(zhuǎn)，具有較差的流動性和相對緩慢的流通速度。但和過去相比，財務管理對象也發(fā)生了很大的變化，并顯著加快了資產(chǎn)的流動速度，進而也加劇了流動過程中所面臨的風險。因此，為了對資產(chǎn)的安全流轉(zhuǎn)提供保障，企業(yè)應對相應的監(jiān)控系統(tǒng)進行設(shè)置。

（3）信息技術(shù)對企業(yè)財務管理方法論的影響。企業(yè)財務管理方法論變化的主要內(nèi)容包括：財務管理模型的復雜化、采用定性與定量相結(jié)合的財務管理方式、財務管理系統(tǒng)化等。財務管理系統(tǒng)化，是主要對應于過去財務管理決策的偶然性，為了與當前信息技術(shù)的變革環(huán)境相適應，要求財務管理方法的系統(tǒng)化。過去的財務管理主要是以定性分析為主，定量分析的方法偶然也會使用，現(xiàn)在采用定性與定量相結(jié)合的方法，能夠滿足現(xiàn)在的條件。同樣道理，財務管理模型的復雜化，與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展是密不可分的關(guān)系。

2.信息技術(shù)對企業(yè)財務管理管理工具帶來的變化

（1）提升了計算機性能的提升。計算機能進行壓力測試，同時還能處理各種復雜的數(shù)據(jù)。通過對各種財務軟件的運用，能使數(shù)據(jù)處理工作輕松和便捷，對企業(yè)管理者的決策以及日常的經(jīng)營，發(fā)揮著巨大的支撐作用。

（2）改善了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境。新的歷史時期，不斷提高的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平，提供了新的手段，促進了企業(yè)財務管理水平的提升，并將財務管理的范圍進一步擴大。傳統(tǒng)的財務管理模式，不能實現(xiàn)實時控制和集中控制，而現(xiàn)在的財務軟件卻能實現(xiàn)，進而提高了管理的效率。

（3）運用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在企業(yè)財務管理中，開始廣泛應用數(shù)據(jù)倉庫。作為一種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，數(shù)據(jù)倉庫具有集成數(shù)據(jù)源的功能，能直接面對決策問題，進而極大的提升財務管理效率。

3.信息技術(shù)對企業(yè)財務管理實務的影響

（1）信息技術(shù)對財務管理內(nèi)容的影響。企業(yè)的活動和財務管理的內(nèi)容存在著非常密切的關(guān)系。企業(yè)的經(jīng)營、投資和籌資活動，是企業(yè)活動的主要內(nèi)容。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的財務管理內(nèi)容開始涉及多個方面的主體，并向企業(yè)的稅收管理、資金預算管理和價值鏈管理方面延伸。企業(yè)的價值鏈管理主要是對企業(yè)上下游之間以及企業(yè)自身內(nèi)部的聯(lián)系進行體現(xiàn)，企業(yè)的資金預算管理主要是對企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系進行體現(xiàn)，企業(yè)的稅收管理則主要是對政府和公眾等與企業(yè)相關(guān)的利益主體的關(guān)系進行體現(xiàn)。而在以上財務管理內(nèi)容中，現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)揮著重要作用。

（2）信息技術(shù)對財務決策過程的影響。企業(yè)會計方法的一種，就是財務決策，它密切關(guān)聯(lián)著現(xiàn)代信息技術(shù)。在企業(yè)的決策過程中，會獲取最佳的經(jīng)濟效益，并對各種方式方法充分運用。主要是對決策目標的確定，實施財務預測，優(yōu)選與評價方案，以及結(jié)束決策過程。以上四個步驟在信息化背景下，發(fā)生了很大的變化，具體表現(xiàn)在：決策目標發(fā)生變化、采用多樣化財務預測手段，實施更加合理的方案，采用更加嚴密的選優(yōu)過程，并建立了財務決策的糾錯機制，進而對財務決策過程中的有效性和嚴密性提供保障。

三、應用信息技術(shù)提升財務管理水平的措施

1.創(chuàng)新和升級財務軟件，最大化發(fā)揮其功能

科學的財務管理軟件，是企業(yè)進行財務信息化管理的前提。目前，市場上有很多種類的財務軟件，為企業(yè)財務管理信息化提供了便利。但因為企業(yè)面臨財務管理環(huán)境不同，企業(yè)財務管理活動也存在著一定的差異性。而企業(yè)使用統(tǒng)一的財務軟件，會使軟件的功能脫離財務管理實際，無法體現(xiàn)財務管理專業(yè)化的特征。為此，在財務軟件的配置上，企業(yè)應立足于自身的實際情況，和軟件生產(chǎn)商深入交流，能實時更新、維護和改進軟件技術(shù)，將財務軟件的功能最大化的發(fā)揮出來。

2.加強信息化培訓，提高企業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì)

建設(shè)一支具有現(xiàn)代信息意識和專業(yè)財務管理知識的人才隊伍，是企業(yè)實施信息管理的前提。目前，在一些企業(yè)，財務管理人員具有相對淡薄的信息化意識，對信息技術(shù)的重要性沒有充分認識，工作中依然采用傳統(tǒng)的財務管理方法。基于此，為了培養(yǎng)高端的財務信息化管理人才，企業(yè)應加強對財務管理人員技能培訓，努力提升其信息化素質(zhì)，能對現(xiàn)代化的信息技術(shù)熟知和掌握。企業(yè)可通過多種形式，例如聘請專家和學者來企業(yè)講座，參加行業(yè)協(xié)會組織的培訓，以及選派財務人員去高校進修，通過以上方式，使企業(yè)財務人員的能力和素質(zhì)大幅提升，更好的推動企業(yè)財務信息化的發(fā)展。

3.建立新型的安全管理體系，保證財務信息的安全可靠

在實施財務信息化管理過程中，企業(yè)會面臨諸多風險。由于在計算機設(shè)備中存儲著大量的財務信息和數(shù)據(jù)，而內(nèi)部人員如果不具備強烈的責任心以及不合理的操作，都會損壞和丟失大量的財務數(shù)據(jù)。同時，如果內(nèi)部人員不具備較高的職業(yè)道德，為一己之私，向外界泄露企業(yè)的財務信息，都會使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失。最后，企業(yè)的財務信息在黑客和計算機病毒攻擊下，也面臨著諸多的安全隱患。由此，為了對企業(yè)管理體系的安全運行提供保障，企業(yè)整個財務系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)都要采取有效的安全防范措施。對專業(yè)的防火墻進行配備，同時為了對財務信息的安全性提供保障，嚴格過濾控制系統(tǒng)中的各種信息。

信息技術(shù)對企業(yè)的財務管理產(chǎn)生了深遠的影響，在日趨成熟化的信息環(huán)境下，企業(yè)財務管理必然向系統(tǒng)化方向發(fā)展。所建立的財務管理系統(tǒng)應具有較強的控制職能，為企業(yè)的財務人員提供更加可靠的財務信息。可以說在企業(yè)的財務管理中，信息技術(shù)具有廣泛的運用前景。

[1]石麗華.基于財務管理在企業(yè)中作用的探討[J].財會學習. 2016(19).

[2]王曉花.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策[J].財經(jīng)界(學術(shù)版).2016(19).

（作者單位：江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學院徐州經(jīng)貿(mào)分院、江蘇師范大學）