淺析信息技術對企業財務管理的影響

劉建華 姚雪晴

淺析信息技術對企業財務管理的影響

劉建華 姚雪晴

隨著科學技術迅猛發展，信息技術也在不斷的更新和變革。在現代企業管理中，財務管理是重要的組成部分，對企業的健康發展和正常經營，產生了直接的影響。而企業財務管理與信息技術的關系極為密切，信息技術是解決財務管理的重要手段。本文首先分析了信息技術在財務管理中的作用，并具體分析了信息技術對企業財務管理的影響，最后對應用信息技術提升財務管理水平的措施進行了探究。

財務管理；信息技術；作用；影響；策略

新的歷史時期，隨著市場經濟迅猛發展，企業內部財務管理活動也發生了翻天覆地的變化，并具有更加完善的財務管理內容。而如何才能促進企業的可持續發展，使其在激烈的市場競爭中立于不敗之地呢？企業首先要解決的，就是財務管理問題。而信息技術在財務管理中，又發揮著重要的作用。只有在企業的財務管理中合理應用信息技術，才能促進企業整體管理水平的提升。

一、信息技術對企業財務管理的作用

1.減輕了財務人員的負擔，提高了財務工作效率

傳統的財務管理的各項工作，基本上是依賴手工完成。其工作的細碎和負載，使財務人員的工作負擔加大。這樣不僅容易在工作中出現紕漏，還花費了大量的精力和時間。而計算機的應用，使財務管理活動的數據處理能力普遍提高。當發生每一項經濟業務時，其業務信息由相關人員錄入系統，并在指定的數據庫中存儲。同時，利用動態信息平臺，該業務自動生成財務需要的憑證，并因此實現了業務和財務的同步，使財務人員的工作效率大幅提升。

財務管理信息系統軟件架構圖如圖1所示：

圖1 財務管理信息系統軟件架構圖

2.獲取全面的信息資源，為企業管理者提供準確的決策信息

隨著日益深入的市場經濟，企業之間存在著非常激烈的競爭。在企業的生產經營決策中，信息發揮著重要的作用。而在傳統的財務管理中，資金管理系統并沒有建立起來。因此信息不具備較高的準確度，同時具有較慢的傳輸速度，企業會經常出現信息結算錯誤。而將信息技術運用到財務管理中，在第一時間內，決策者會獲取準確的資源，利用財務軟件，對企業的相關數據進行分析，能做出了更合理的決策。

3.實現了資金的有效監管，保證企業順利開展各項業務

企業財務管理的主要對象就是資金，而依靠手工記賬，則是傳統的企業財務管理的主要模式，這樣一來為一些人弄虛作假提供了便利，財務賬目出現差錯的現象比比皆是。而隨著網絡金融的發展，在企業的日常經營中，開始頻繁使用電子貨幣和網上銀行等重要的金融手段，由此使企業的資金形式更加復雜。不斷加快的現金流動速度，增加了企業的財務風險。

二、信息技術對企業財務管理的影響

1.信息技術對企業財務管理理論的沖擊

（1）信息技術對財務管理目標的影響。企業實施財務活動所要達到的目標，就是企業財務管理目標，通常包括企業最大化的利潤和股東最大化的權益。實現企業最大化的利潤，是傳統意義上企業財務管理目標。而隨著迅猛發展的信息技術，企業目標開始從利潤最大化轉變為價值最大化。究其原因，如果企業不重視長期發展，而僅僅重視短期利益，就會嚴重制約企業的發展。在現代化信息的影響下，企業更重視實現自身的價值，由此使企業的財務目標發生了質的變化。

（2）信息技術對財務管理對象的影響。企業財務管理的重要內容，是財務管理的對象，它同時也是企業財務管理的客體。隨著迅猛發展的信息技術，企業也進一步擴大了財務管理的范圍，財務管理對象的外延也發生了變化。資金本身和資金流轉，是傳統意義上的財務管理對象。而在信息技術的發展背景下，企業的資金流轉和概念都發生了根本性的變化。現金是傳統意義上的資金概念，隨著網上銀行和電子商務的發展，現金的流轉形式也發生了變化。貨幣的流通是過去的資金流轉，具有較差的流動性和相對緩慢的流通速度。但和過去相比，財務管理對象也發生了很大的變化，并顯著加快了資產的流動速度，進而也加劇了流動過程中所面臨的風險。因此，為了對資產的安全流轉提供保障，企業應對相應的監控系統進行設置。

（3）信息技術對企業財務管理方法論的影響。企業財務管理方法論變化的主要內容包括：財務管理模型的復雜化、采用定性與定量相結合的財務管理方式、財務管理系統化等。財務管理系統化，是主要對應于過去財務管理決策的偶然性，為了與當前信息技術的變革環境相適應，要求財務管理方法的系統化。過去的財務管理主要是以定性分析為主，定量分析的方法偶然也會使用，現在采用定性與定量相結合的方法，能夠滿足現在的條件。同樣道理，財務管理模型的復雜化，與現代信息技術的發展是密不可分的關系。

2.信息技術對企業財務管理管理工具帶來的變化

（1）提升了計算機性能的提升。計算機能進行壓力測試，同時還能處理各種復雜的數據。通過對各種財務軟件的運用，能使數據處理工作輕松和便捷，對企業管理者的決策以及日常的經營，發揮著巨大的支撐作用。

（2）改善了網絡技術環境。新的歷史時期，不斷提高的網絡技術水平，提供了新的手段，促進了企業財務管理水平的提升，并將財務管理的范圍進一步擴大。傳統的財務管理模式，不能實現實時控制和集中控制，而現在的財務軟件卻能實現，進而提高了管理的效率。

（3）運用數據倉庫技術。隨著信息技術的發展，在企業財務管理中，開始廣泛應用數據倉庫。作為一種數據庫系統，數據倉庫具有集成數據源的功能，能直接面對決策問題，進而極大的提升財務管理效率。

3.信息技術對企業財務管理實務的影響

（1）信息技術對財務管理內容的影響。企業的活動和財務管理的內容存在著非常密切的關系。企業的經營、投資和籌資活動，是企業活動的主要內容。隨著信息技術的發展，企業的財務管理內容開始涉及多個方面的主體，并向企業的稅收管理、資金預算管理和價值鏈管理方面延伸。企業的價值鏈管理主要是對企業上下游之間以及企業自身內部的聯系進行體現，企業的資金預算管理主要是對企業內部的關系進行體現，企業的稅收管理則主要是對政府和公眾等與企業相關的利益主體的關系進行體現。而在以上財務管理內容中，現代信息技術發揮著重要作用。

（2）信息技術對財務決策過程的影響。企業會計方法的一種，就是財務決策，它密切關聯著現代信息技術。在企業的決策過程中，會獲取最佳的經濟效益，并對各種方式方法充分運用。主要是對決策目標的確定，實施財務預測，優選與評價方案，以及結束決策過程。以上四個步驟在信息化背景下，發生了很大的變化，具體表現在：決策目標發生變化、采用多樣化財務預測手段，實施更加合理的方案，采用更加嚴密的選優過程，并建立了財務決策的糾錯機制，進而對財務決策過程中的有效性和嚴密性提供保障。

三、應用信息技術提升財務管理水平的措施

1.創新和升級財務軟件，最大化發揮其功能

科學的財務管理軟件，是企業進行財務信息化管理的前提。目前，市場上有很多種類的財務軟件，為企業財務管理信息化提供了便利。但因為企業面臨財務管理環境不同，企業財務管理活動也存在著一定的差異性。而企業使用統一的財務軟件，會使軟件的功能脫離財務管理實際，無法體現財務管理專業化的特征。為此，在財務軟件的配置上，企業應立足于自身的實際情況，和軟件生產商深入交流，能實時更新、維護和改進軟件技術，將財務軟件的功能最大化的發揮出來。

2.加強信息化培訓，提高企業人員的業務素質

建設一支具有現代信息意識和專業財務管理知識的人才隊伍，是企業實施信息管理的前提。目前，在一些企業，財務管理人員具有相對淡薄的信息化意識，對信息技術的重要性沒有充分認識，工作中依然采用傳統的財務管理方法。基于此，為了培養高端的財務信息化管理人才，企業應加強對財務管理人員技能培訓，努力提升其信息化素質，能對現代化的信息技術熟知和掌握。企業可通過多種形式，例如聘請專家和學者來企業講座，參加行業協會組織的培訓，以及選派財務人員去高校進修，通過以上方式，使企業財務人員的能力和素質大幅提升，更好的推動企業財務信息化的發展。

3.建立新型的安全管理體系，保證財務信息的安全可靠

在實施財務信息化管理過程中，企業會面臨諸多風險。由于在計算機設備中存儲著大量的財務信息和數據，而內部人員如果不具備強烈的責任心以及不合理的操作，都會損壞和丟失大量的財務數據。同時，如果內部人員不具備較高的職業道德，為一己之私，向外界泄露企業的財務信息，都會使企業蒙受巨大的經濟損失。最后，企業的財務信息在黑客和計算機病毒攻擊下，也面臨著諸多的安全隱患。由此，為了對企業管理體系的安全運行提供保障，企業整個財務系統的各個環節都要采取有效的安全防范措施。對專業的防火墻進行配備，同時為了對財務信息的安全性提供保障，嚴格過濾控制系統中的各種信息。

信息技術對企業的財務管理產生了深遠的影響，在日趨成熟化的信息環境下，企業財務管理必然向系統化方向發展。所建立的財務管理系統應具有較強的控制職能，為企業的財務人員提供更加可靠的財務信息。可以說在企業的財務管理中，信息技術具有廣泛的運用前景。

[1]石麗華.基于財務管理在企業中作用的探討[J].財會學習. 2016(19).

[2]王曉花.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].財經界(學術版).2016(19).

（作者單位：江蘇聯合職業技術學院徐州經貿分院、江蘇師范大學）