會計憑證裝訂淺談

王華洛

會計憑證裝訂是會計核算工作的重要一環(huán)，質(zhì)量的好壞直接影響整個會計工作水平的高低。經(jīng)過數(shù)代會計人的不斷實踐總結(jié)完善，已經(jīng)形成了公認(rèn)的切合會計工作實際的裝訂方法。隨著會計憑證裝訂器械不斷改進，一些傳統(tǒng)的裝訂方法亦隨之改進，會計憑證裝訂的效率明顯提升。在會計憑證裝訂過程中，有的一味地追求美觀，本末倒置，忽視了裝訂的牢固和查閱憑證的方便，因此，如何裝訂會計憑證值得商榷。

關(guān)于會計憑證裝訂厚度

財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對“會計檔案的裝訂”要求，“裝訂憑證厚度要牢固，美觀大方。”這主要是針對過去手工裝訂，憑證過厚的話，棉線穿拉難以做到緊實，也不好打結(jié)的實際。現(xiàn)在會計憑證機械裝訂機出現(xiàn)，壓實、打孔、熱鉚由機械完成，解決了手工裝訂憑證的拉線不緊，打結(jié)困難的矛盾。在這種情況下，不考慮客觀現(xiàn)實而是絕對按提出的裝訂厚度要求，一是勞動強度大，二是浪費人力物力。會計憑證的裝訂厚度，應(yīng)該以裝訂后的憑證，能夠不松不緊的順利裝進憑證保護套為好。這樣做既減少了勞動強度，提高了勞動生產(chǎn)率，又節(jié)約了人力和物力付出，減少了會計核算成本。

關(guān)于會計憑證裝訂左右平整

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求，會計憑證要“保證裝訂牢固，美觀大方”。可見會計憑證裝訂牢固要優(yōu)先于美觀大方，要在保證牢固的前提下再做到美觀。會計工作實際中，相當(dāng)多的原始票據(jù)與會計憑證不相等，要么是長于會計憑證，要么是短于會計憑證，而且短于會計憑證居多。在這種情況下，從裝訂牢固的角度出發(fā)，應(yīng)該統(tǒng)一靠左向裝訂方向整齊裝訂。有的為了追求美觀，把比較短的原始憑證進行薄厚二分之一等分，左右平行的粘貼在一張白紙上附在會計憑證下進行裝訂。這樣裝訂好的會計憑證看起來左右厚度相等，但原始憑證下面的薄紙隨著時間的推移，會計憑證翻越次數(shù)的增多，紙張老化等情況出現(xiàn)，左右平行的粘貼的那張白紙就會折斷，原始憑證就有無形中丟失，從而會計憑證的完整性和牢固性就無從談起。

關(guān)于原始憑證橫豎裝訂

會計工作實際中為了會計憑證裝訂好后左右平整，把會計憑證下附的超出會計憑證的原始憑證裝訂。這樣裝訂出來的會計憑證，看起來左右憑證均勻美觀，但實用性大大減弱。正確的裝訂方法應(yīng)該是，按照會計憑證附件上面文字的方向來定附件的裝訂方向。如果附件上的文字資料是豎向的，裝訂時就豎向；如果附件上的文字資料是橫向的，裝訂時就橫向（不以會計憑證的上下長短或者左右長短來定）。這樣裝訂可能會造成整個憑證表面左右不平整（特別是豎向裝訂），但實用性大大增強。最大的好處是憑證使用者在翻閱會計憑證時，可以向會計憑證一個方向的向上翻閱，減少了憑證的過度使用，利于會計憑證的保護。如若不問會計憑證附件的文字方向，一味地強調(diào)美觀，都橫向裝訂，會計憑證使用者使用會計憑證時耽擱時間，還會加劇會計憑證的磨損。

關(guān)于會計憑證附件折疊

會計憑證裝訂時，都是向左向上整齊的，大一些的會計憑證附件超出憑證部分就在憑證右或下方露出，存在露出部分向上或向左折疊問題。正確的方法是先把會計憑證附件向上對折成與會計憑證等寬或稍窄狀，向下過長的可以多折幾次，然后把右下角向上斜對折，上折的幅度以會計憑證下沿為止，再把向上斜對折后的會計憑證附件以會計憑證下沿為對折線向上對折。這樣做使得會計憑證實用性能夠最大化，會計憑證使用者在翻越會計憑證附件時先是一個方向地向下翻，審讀后再一個方向向上折疊，使得使用時間最小化。