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企業存貨管理存在問題及對策分析

2017-01-06 19:04:06馬明洋
大經貿 2016年11期
關鍵詞:問題對策

馬明洋

【摘 要】 隨著經濟大環境的變動,我國中小型企業的發展也出現了瓶頸期,為了使中小型企業“活”過來,越來越多的專家學者開始對企業的運營過程進行分析。通過調查分析,我們發現企業存貨管理的好壞與企業的發展有著密切的聯系。所以本文將從存貨管理意義、企業存貨管理中存在的問題以及加強企業存貨管理的建議這三個方面來進行企業存貨管理存在的問題及對策分析。

【關鍵詞】 存貨管理 雅戈爾 問題 對策

一、企業存貨管理的意義

存貨管理反映的是企業存貨政策和價值鏈進行作業化的一個綜合性過程。從字面意思上來說,存貨管理就是管控好存貨。通過對存貨的管理控制從而達到企業所想要存貨規模。目前國內外主要存在三種存貨管理模式,第一種是根據市場來拉動存貨需求,企業處于被動方,市場的變化來改變企業存貨規模。第二種是制定計劃,企業根據事先的計劃來尋求存貨的規模。第三種則是綜合性的存貨管理方式,對前兩種方式進行結合。

分析存貨管理的意義在于:一、幫助企業倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理。二、幫助企業庫存會計進行庫存商品的核算。三、提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業的決策提供依據。四、實現降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業經營活動順利進行。

二、雅戈爾存貨管理現狀分析

據調查近幾年雅戈爾存貨結構,截至2015年初公司主導產品襯衫銷售收入破15億大關,呈平穩發展的態勢,西服服飾收入10.3億,銷售增速出現下滑。雅戈爾服裝行業總收入突破50億,作為雅戈爾服裝領域的核心產品的襯衫和西服占比突破50%。而服裝的庫存金額也突破了15億大關,庫存金額的增速已經超越了銷售額的增速。企業所置留的存貨并不能帶來最大的收益率。由此可見,雅戈爾企業在服裝行業收入的平平表現并非僅僅是服裝銷售額增速放緩的問題,服裝存貨過量積壓是壓縮其利潤增長的一大誘因。

(一)供應鏈銷售方面(線下門店戰略改革,拓寬線上銷售渠道)

近年來,由于淘寶、京東等線上電商平臺的不斷成熟壯大,不少企業的線下門店壓力驟然增加。像李寧、安踏等企業采取了減少線下門店,增加直營店的做法。這樣可以減少中間利潤環節,加大利潤。而根據調查發現,雅戈爾企業也正在采取類似做法,關閉了數百家加盟店,為減少庫存,開設新的直營店,把存貨直接送到旗下直營店,這樣就大大減少了中間環節,節約了成本,加大了企業的控制力度,增加了企業對貨物銷售的操作空間。

(二)內控制度方面現狀(著手建立存貨管理責任制度,規范出入庫方式方法)

根據雅戈爾的企業管理手冊資料顯示,雅戈爾企業目前在存貨的出入庫、存貨的實物盤查收發以及存貨賬務賬冊的管理上都有一套符合自身企業的完善制度保障。

此外,目前雅戈爾企業正在建立存貨管理責任人制度。這套制度主要是為了讓單位所有的存貨都必須落實專人管理,作為存貨管理的責任人,嚴格做好存貨出入庫手續。對于存貨的儲存、出入庫管理都有了明確的制度上的規定。

(三)風險控制方面現狀(集中于行業政策、管理、經營風險)

對于風險控制現狀的介紹需要優先解釋風險控制對存貨管理的影響。企業風險來自方方面面,按內容可以分為戰略風險、財務風險、商業風險和營運風險等。再細化又能歸納出企業自身條件下所遇到的各種風險。雅戈爾企業作為服裝生產型企業必然存在著符合行業特點的風險。

目前雅戈爾企業風險主要集中在三方面:行業政策風險、管理風險、經營風險。行業政策風險主要表現為目前日益重視的防霧霾整治工作以及化工企業排放的嚴格監管的外環境。現如今政府和輿論媒體對化學纖維、污水排放、碳排放等細節都有了明確的規定和監管。而雅戈爾企業正是主要從事服裝生產加工的,這些政策的提出使得企業必須改變生產工藝,調整企業戰略。

(四)服裝市場現狀(銷售旺季集中、市場競爭大、服裝款式發展面臨壓力)

根據網上內地服裝銷售調查發現,國內服裝銷售旺季主要集中在節假日:五一、十一、春節、雙十一、圣誕等。在品牌選擇上,絕大部分消費者都選擇了洋品牌,國內品牌的品牌意識不夠強,市場化意識不高。加上服裝競爭廠商不斷出現,服裝行業都在為減少存貨積壓,擴大知名度做努力。在這樣的大背景下,內地市場的發展趨勢方面主要表現為:市場飽和度日漸提高,市場競爭壓力巨大,傳統服裝服飾發展緩慢,新式服飾追求新異,迅速發展,搶占市場。作為中國服裝企業的領軍企業,雅戈爾面臨的既是危機也是機遇。

三、雅戈爾存貨管理中存在的問題

(一)存貨方面

對比了雅戈爾企業的財務報表發現,企業存貨在周轉速率、周期以及資金占比上有較大問題。據調查研究發現,雅戈爾的年存貨量占我國35家上市服裝公司總存貨量的50%,這個數量非常驚人。一方面我們可以想到作為中國服裝業的領軍企業,如此巨大規模的服裝企業擁有巨量存貨是可以理解的,但是我們通過研究企業的財務分析狀況后,可以發現雅戈爾企業的存貨消化周期是非常長的,平均需要時間達到2年之多。這對更新換代極快的服裝行業來說,這個時間對存貨的消化壓力十分巨大。由于存貨占資金的比例巨大,12年期間達到近50%,這大大影響到了企業資金的流動速度。

(二)企業內控制度方面

在查閱了雅戈爾企業管理手冊后,本人大致了解了一些雅戈爾企業內部存貨管理制度的政策。雅戈爾企業的存貨內控制度建立是做足了功課,但是仍有一些問題。設立責任人制度的確可以做到存貨管理過程中有人承擔責任,而且建立的出入庫處理制度一定程度上也的確可以保證存貨流轉過程中減少差錯,但是這樣無疑增加了崗位管理的復雜程度,增加流轉的環節,缺少了信息化的交流。本人認為企業還是需要建立一種存貨信息及時共享的平臺,加大倉庫內部信息交流,而不是不斷設立新的責任人與中間環節,來加大管理的復雜程度。

(三)市場情況和風險方面

環境方面,本人認為雅戈爾企業遇到的問題是所有服裝型企業共同面對的。就目前的市場狀況來看,服裝行業的市場前景還是不錯的,但是競爭壓力正在不斷擴大,這是無論大企業還是小企業都需要面臨的困難,加之不斷被提上日程的環境保護政策也是同行業需要解決的。在控制碳排放、減少化工紡織品大背景下,雅戈爾企業和其他同行企業在解決舊庫存的同時,需要想辦法快速轉型。

四、建議對策

(一)保障市場調研的專業性和準確性

有一個明確的市場預估計劃,是對企業后續采購、生產等環節的大前提。目前國內的服裝市場分析領域都存在著人才缺乏、專業性不足等特點。為了能夠得到一份科學的市場調研報告,需要企業建立一套完善的專業市場調研制度。分析國內外經濟形式和行業形式,對競爭企業有全面的了解,在對市場信息進行調查時需要切合企業自身情況,準確定位于企業自身戰略領域。幫助后續生產采購計劃提供基礎。

(二)積極開拓線上平臺

隨著國內淘寶、京東興起以及國外的亞馬遜和速賣通的強勢進入,國內的線下門店的日子越來越不好過。慘淡的銷售量和過量的存貨堆積嚴重制約了專注于線下發展的企業發展。雅戈爾企業作為國內知名企業,在消費者心中有良好的口碑,如果積極發展線上,關閉一些銷售不理想的加盟店,那么不但能夠緩解存貨積壓問題,還能拓寬企業的銷售渠道。線上平臺的積極推廣,企業能在轉型的同時做到與時俱進,對企業發展帶來巨大幫助。

(三)存貨管理信息化,提升管理水平

在國內,會計電算化已經被越來越多的企業所接受。建立一套適合企業自身的網絡信息平臺能夠大大增加會計核算的準確性和專業性。但是,國內企業對存貨管理信息化建設仍舊進程緩慢。雅戈爾應當重視發展供應鏈管理系統,管理企業內部存貨信息的同時,建立銷售方、生產方、企業之間形成的一個信息平臺,做到存貨信息的實時共享,確保存貨核算、存貨出入庫的準確性,提高效率的同時也便于管理。

(四)廣泛尋求合作,建立互惠共贏的思想

在中國加入WTO之后,行業競爭就變得尤為明顯。如若企業還是各自為戰,對銷售方、代理方等伙伴不聞不問,企業發展則會遇到諸多困難。企業應當與各家銷售商建立伙伴關系,為自身拓寬銷售渠道做基礎。同時,也應當和各同行企業建立合作關系,學習各家的成功經營經驗,也為自身戰略發展做參考。

(五)熱心參加公益事業,優化企業形象

雅戈爾企業在發展的這幾十年里,堆積了不少難以繼續銷售的舊存貨,與其讓這些存貨繼續占用成本,不如積極拖入到慈善行業中。對各地出現災情的地區,發放衣物物資,這樣既能消化企業的舊存貨,也能增強企業積極參加公益事業的形象,給企業留下一個良好的業內印象,也為企業的發展提供輿論支持。

【參考文獻】

[1] 蘭飛雁.ERP環境下存貨內部控制管理的研究[J].中國海洋大學出版社,2014.

[2] 郗蒙浩.楊月巧,朱平安.基于CPFR的供應鏈優化與控制[J],生產力研究,2011(04).

[3] 常蕾.如何做好存貨管理中的風險控制[J].統計與管理,2012(01).

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