文/張 雷
現代信息技術對企業財務會計的影響探索
文/張雷
近些年我國經濟發展十分迅速,各個企業為了進一步發展都在積極在企業內部進行調整,以在激烈的競爭中脫穎而出,對企業內部的財務會計進行調控是企業內部的改革之一,對于企業的發展有著積極的影響,信息技術的發展為企業財務會計的改革產生了巨大的影響,提高了企業的經濟效益,但同時也產生了各種各樣的問題。本文將深入分析現代信息技術對企業財務會計的影響,并針對目前的問題提出了相關的措施,以促進現代信息技術對企業財務會計產生積極的影響。
現代信息技術;企業財務會計;市場經濟
目前,我國已經進入了信息時代,信息技術在各個領域都有廣泛地應用,促進了世界經濟地不斷發展,因此,實現企業的信息化管理已經成為時代發展的趨勢。企業內部的財務會計工作也需要與信息技術緊密結合在一起,因此,應該加強企業財務會計管理系統的建設,使企業的資金能夠得到合理的利用,提高企業的綜合實力,促進企業的發展。
在新的形勢下各企業之間的競爭十分激烈,企業的經濟管理水平對于企業的發展有著重要的影響,為了促進企業的進一步發展,需要積極提高企業的財務會計管理水平,為企業提供良好的資金保障。在現代信息技術引入企業財務會計管理之后,對于企業財務會計的管理產生了一定程度的影響,改變了傳統財務會計管理的弊端,以下對傳統財務弊端進行深入的分析。
(一)傳統會計環節與企業的日常業務相脫離
傳統的會計的主要工作是對企業的經濟活動中的數據進行有效記錄,具體的工作包括賬簿登記、原始憑證的保存、報表編制等相關環節,這些環節與企業的日常業務相脫節,在會計工作中涉及到成本管理的相關內容很少。傳統的會計電算化缺乏一定的靈活性,不能很好的利用計算機系統和數據庫系統,沒有真正的發揮計算機技術在企業財務會計工作中的優勢,提升會計工作的質量和效率。
(二)企業對于會計的工作的重要性重視不足
一般企業都認為會計的主要工作是對企業的財務進行管理和流動的資金進行記錄。會計工作的重要性并不如一線的銷售部門。企業內部的會計人員只具備基本的會計管理技能,并不具備良好的計算機應用素質和管理理念,在有的企業在財務會計管理中引入計算機技術后并不能夠很好的發揮計算機技術的優勢,整個會計部門的管理理念落后,不能為企業的發展提供資金保障。
(一)現代信息技術使傳統企業財務管理轉型過程中面臨許多挑戰
現代信息技術引入到企業財務之后必然會改變財務管理部門的新的工作內容,在當今知識經濟的時代背景下資本的流動性更大,加上網上銀行的興起和電子貨幣的使用,使企業的會計部門在日常工作中面臨這新的工作內容,整個財務管理環境也變的更加復雜。傳統會計的功能也會因此產生變化。會計信息化會對傳統會計傳輸方式、目標管理職能等多個方面產生影響,相關的會計人員要特別注意這些功能上的變化,在不斷調整自工作方式以滿足會計工作功能上的變化。除此之外還會對企業內部控制和財務國際化產生影響,需要企業予以重視,適時改變財務管理策略。
(二)現代信息技術在企業財務會計中的應用會給傳統企業財務管理帶來機遇
現代信息技術給企業財務管理帶來許多挑戰的同時也給企業帶來了更多的發展機遇?,F代信息技術的引進使企業內部發生了巨大的變革,傳統的企業財務會計管理過程中出現的一些弊端得到了很好的解決,促進了會計部門管理方式的變革?,F代信息技術的引進使財務會計管理由桌面財務轉向網絡財務,這極大了拓展了財務管理的時間和空間,促進了財務會計管理的效率。除此之外在實現網絡財務的基礎上,傳統財務會計管理開始向協調業務、遠程處理、集中式在線管理進行轉變,財務人員的工作方式發生了變化,財務人員可以根據需要在極短的時間內來調取需要查找才財務數據,并可以通過相關軟件對財務數據進行分析,拓展了財務管理能力和質量,使財務管理更加科學化、合理化,最終實現了低成本的移動式辦公。
企業內部的財務會計管理可以很好的保障企業內部資金運行的穩定性,保障企業的健康運行。從上文可以看出傳統的企業財務會計管理存在著很多弊端,對企業的財務會計管理產生了不良的影響,而現代信息技術在企業財務會計體系中的運用可以很好的避免這些不良的影響,促進企業的平穩健康發展。本文將在對現代信息技術對企業財務會計的影響進行深入研究的基礎上提出了幾點可行的策略,以為企業財務會計管理的改革提供借鑒。
(一)改變觀念和意識,促進企業財務會計的信息化發展
目前,大部分企業都對財務會計工作存在著誤解,認識財務人員的工作模式比較固定。很多企業領導由于沒有認識到財務會計信息化的重要性,對于加強企業的財務會計信息化建設并不是十分熱衷,這使得企業的財務會計信息建設相對緩慢。相關的財務會計人員的觀念還是十分落后,在促進財務會計信息化過程中表現的不是十分積極。為促進財務會計的發揮作用,企業內部人員要在思想上提高重視度,積極配個企業財務會計信息化的改革。
(二)對企業財務會計體系進行不斷的創新
企業的財務會計體系只要有兩方面任務一是為企業的管理者提供相關的財務數據,以為企業的重大措施的決策提供數據保障,一是對企業進行的經濟活動進行監督。可以看出一個科學的完整的財務會計體系對于企業經濟發展的重要性,企業要對會計的變革予以高度的重視,對傳統的體系進行適當的變革,在保留傳統財務會
計體系優點的基礎上,在財務會計體系中融入新的元素,使構建的新的的體系能夠很好促進現代信息技術的應用,通過使用信息技術來簡化企業財務會計工作的流程,充分發揮財務會計管理的作用,最終為企業的發展保駕護航。
(三)構建完善的企業財務會計平臺
在以前的財務會計工作過程中相關數據的收集和保存都有統一的規定,會計人員在工作過程中需要嚴格按照財務會計的法律法規進行,在一些中小企業中由于對于財務會計工作不是十分重視,經常會出現信息數據丟失的情況,這種商業機密的泄漏會嚴重影響企業的利益,對企業的發展造成不利影響。信息技術在企業內部的廣泛應用可以很好的改善這種情況,可以應用信息技術為企業構建完善的企業財務會計平臺,構建平臺之后會計人員可以短時間內實現對信息數據的收集和整理,能夠很好的保證信息的安全性,通過財務會計平臺的分享功能可以使管理者在決策的過程中通過財務會計平臺隨時了解企業的財務信息,保障企業管理者決策的準確性,促進企業向著正確的方向發展。
(四)改變財務會計工作的內容,促進企業的財務會計改革
傳統的財務管理的工作內容主要是數據的收集和對企業經濟活動的監督,但是企業之間的資金流動十分巨大,又出現了網上銀行和電子貨幣等虛擬的交易模式。在這種新的形勢下傳統的財務會計的工作內容已經不能夠滿足新的形勢的發展需求,因此要積極改變財務會計工作內容面促進企業財務會計改革。通過網絡實現對貨幣的流向進行有效的監控和管理,促進對企業財務的科學化和信息化管理。
(五)加強對財務會計人員業務水平的培訓
企業的財務會計人員的業務水平是影響現代信息技術能否很好的融入到財務會計管理之中的重要方面。新的形勢下企業會計人員的業務水平包括平時工作的業務能力和計算機財務會計軟件的使用能力。因此,要根據企業目前的發展情況積極組織對會計人員的培訓,其培訓內容包括財會工作中的一些法律規定和相關的軟件使用方法,在培訓過程中要盡量結合企業目前財務管理的實際情況進行講解,在培訓完成之后要對財務會計人員的掌握情況進行測試,整個測試要以實踐操作能力的測試為主,以會計的知識的掌握為次要方面進行,保障財務會計人員能夠通過培訓提升自身的專業素質。
在新的背景下傳統的財務會計管理模式已經不能夠滿足時代發展的要求,需要進行改革,現代信息技術可以很好的發揮財務會計管理的作用,為企業健康平穩運行保駕護航,要積極采取有效措施促進企業發展。
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(作者單位:運城農業職業技術學院)