e時代高校財務管理新模式探索

盧歡

摘要：信息時代下，各行業(yè)各領域都引入了現(xiàn)代化的辦公方式，高校財務管理領域也不例外。本文對信息時代高校財務管理面臨的挑戰(zhàn)進行分析，研究了現(xiàn)階段高校財務管理模式的缺陷，進而探索實現(xiàn)高校財務管理一體化的策略。

關鍵詞：高校財務管理；信息時代；財務管理一體化

進入新世紀后，信息技術高速發(fā)展，人們的工作方式與生活方式發(fā)生了重大變化，高校作為先進思想的發(fā)源地，其勢必要在各方面起到帶頭作用。財務管理工作是高校管理活動的重要內(nèi)容，是順利開展教學活動、保障學校正常運行的基礎，為滿足信息時代的發(fā)展需求，在高校內(nèi)部開展財務管理一體化十分必要。各高校應當從全局的角度分析財務管理方面遇到的問題，針對自身情況科學、有序開展財務管理新模式改革，確保高校財務管理水平穩(wěn)步提高。

一、e時代高校財務管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）信息技術飛速發(fā)展為高校財務管理帶來的挑戰(zhàn)

近年來，信息技術飛速發(fā)展，以互聯(lián)網(wǎng)技術為核心的衍生產(chǎn)業(yè)也隨之壯大起來，互聯(lián)網(wǎng)作為當代社會生產(chǎn)力發(fā)展最重要的推動力量，極大地改變了人們的工作與生活，越來越多的行業(yè)、組織參與到信息技術的應用實踐中。高等院校作為先進科學技術的先行者與帶頭人普遍認識到了在學校運行管理中實施信息技術的重要性，逐漸引進各種現(xiàn)代化操作系統(tǒng)參與日常管理。但值得注意的是，我國很多高校的管理理念仍相對落后，尤其是在財務管理方面，對信息技術的應用能力不高，相對于市場化較高的企業(yè)來講缺乏業(yè)務素質(zhì)高的財務管理人員，加之在崗培訓制度不健全，使得信息技術在財務管理實際工作中的運用受到了限制。同時，高校很多財務工作者已經(jīng)習慣傳統(tǒng)辦公方式，對信息技術的重要性缺乏認知，不主動學習新軟件、新理念，對信息技術應用的認知仍停留在表面，財務管理活動效率低下。

（二）經(jīng)濟環(huán)境對高校理財?shù)奶魬?zhàn)

高校雖然接受國家財政支持，有部分政策撥款，但其科研、教學等基本運行很大程度上仍需靠自身財政能力維持，尤其是自主辦學、有一定盈利目的的民辦高校其更需要依靠自身良好的財務管理支撐。這一根本上的經(jīng)濟問題決定了新時期高校必須做好理財工作，對財務運行機制、財務管理模式以及財務管理體制進行一系列大刀闊斧的改革，使之適應市場經(jīng)濟體制的要求，幫助高校應對各種資金支出，提高財務自由度。

二、高校傳統(tǒng)財務管理模式的缺陷

第一，會計核算層缺陷。事后保障、事后算賬仍是很多高校會計工作的主要流程，財務管理部門同學校其他部門尚未建立有效的溝通，全校范圍內(nèi)的信息共享仍未實現(xiàn)；第二，財務控制層缺陷。目前，我國大部分高校雖然在預算編制、財務分析、資金管理等財務管理環(huán)節(jié)引入了信息技術，但實際工作效率與工作質(zhì)量并未得到明顯提升，究其原因在于財務部門對業(yè)務信息的核實不到位，財務失控現(xiàn)象較為普遍；第三，財務決策支撐層缺陷。高校財務報告體系仍是國家統(tǒng)計活動的附屬，真正輔助高校發(fā)展，反映高校財務各方面情況的財務報告體系尚未形成。

三、e時代實現(xiàn)高校財務管理一體化的策略

（一）構(gòu)建一體化管理的IT技術架構(gòu)

構(gòu)建一體化管理的IT技術架構(gòu)是實現(xiàn)高校財務管理一體化的基礎，B/S技術能夠?qū)崿F(xiàn)點對點遠程通信、數(shù)據(jù)存儲等功能，基本實現(xiàn)了主要財務管理環(huán)節(jié)的覆蓋。具體來講，構(gòu)建一體化的IT技術架構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)以下目標：一是，利用校園數(shù)據(jù)庫存儲財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)“數(shù)出一門，口徑統(tǒng)一”；二是，加強財務部門同學校其他部門之間的溝通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨部門精確提取，衍伸財務管理價值；三是，建立權(quán)責清晰的財務管理層次，職能落實到個人；四是，分配財務系統(tǒng)權(quán)限，方便動態(tài)、適時監(jiān)督及查詢；五是，提供更為全面、系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)，為管理決策者提供依據(jù)。總的來講，在一體化技術框架支持下，高校財務管理工作的有效性及工作效率大為提高，同其他管理活動的配合與促進作用更加顯現(xiàn)。

（二）財務一體化的主要管理步驟

要想實現(xiàn)高校財務管理一體化需要經(jīng)歷三個步驟：一是，整合校園管理信息系統(tǒng)，完善數(shù)字化學校建設，提升信息的標準化水平，從根本上解決高校財務管理一體化的設施環(huán)境、系統(tǒng)環(huán)境問題；二是，建立健全高校財務管理預算管理體系和全面控制體系，財務管理人員要從學校發(fā)展實際出發(fā)，根據(jù)學校發(fā)展目標構(gòu)建以網(wǎng)絡財務系統(tǒng)為核心的預算管理系統(tǒng)，貫徹集中管理的思想，完善財務控制體系。三是，做好動態(tài)資金控制，高校要對資金的流向、使用情況、收益反饋進行集中管理，降低資金使用風險，提高使用效率。

（三）建立高校財務績效評價體系

高校要從自身發(fā)展要求出發(fā)，建立科學、合理的 財務績效評價體系，這不僅能夠幫助學校及時了解自身財務指標情況，還能通過系統(tǒng)、簡潔的指標變動及時發(fā)展管理及日常運行中存在的問題，幫助政府主管部門了解高校發(fā)展狀況，從而提高教育工作決策的科學化水平。高校一方面要拓展財務績效指標評價的范圍，在指標中融入高校可持續(xù)發(fā)展的理念，另一方面將評價體系中的指標分為定性指標與非財務指標兩類，綜合兩種指標反映高校財務管理的整體情況。

四、結(jié)語

近年來，隨著我國高等教育改革的深化，高校在運營方面面臨的壓力也日益突出，做好財務管理是提高高校管理水平的有效措施，高校要順應信息時代發(fā)展的需要，利用互聯(lián)網(wǎng)技術、云技術等先進手段開展財務管理一體化建設，不斷提高管理水平，為高校各項事業(yè)健康發(fā)展提供良好支撐。

參考文獻：

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（作者單位：廣東工程職業(yè)技術學院）