網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)若干問題探討

李麗紅

摘要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，依托于計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)應(yīng)運而生，使企業(yè)自身和企業(yè)之間的各類經(jīng)濟往來數(shù)據(jù)能夠被便捷的獲取，大大提高了會計信息往來業(yè)務(wù)的處理效率，但由于互聯(lián)網(wǎng)自身系統(tǒng)還存在一定的不足，也導(dǎo)致了一系列會計問題的出現(xiàn)，為了能夠有效地解決這些問題，本文將在了解網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)基本概念、運行特點、系統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，分析網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的常見問題及產(chǎn)生的具體原因，并針對問題，探討相應(yīng)的應(yīng)對之策。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)化；會計信息系統(tǒng)；存在問題；對策

一、網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的概念

會計信息系統(tǒng)是指，承載各類國營企業(yè)、私營企業(yè)及事業(yè)單位經(jīng)營全過程中所產(chǎn)生的會計信息的綜合性信息系統(tǒng)。其中，會計信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟信息，能夠連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營狀況，并為企事業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供重要依據(jù)[1]。

二、網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的特點

（一）無紙化的特點

網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的最大特點就是會計信息處理的無紙化。網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)都要進行一樣的會計數(shù)據(jù)輸入、記錄、整理和分析工作，但二者的區(qū)別就在于，網(wǎng)絡(luò)化的會計信息系統(tǒng)以各類標準的電子符號來代替以往的數(shù)字形式數(shù)據(jù)的輸入，而且在輸入數(shù)據(jù)后，計算機系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)置好的數(shù)據(jù)篩選規(guī)則自動對各類符號進行分類和歸納，并自動生成相應(yīng)的報表，極大的降低了因手動記錄和人工計算而造成的數(shù)據(jù)失誤的概率；會計電子數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)和傳輸也不再需要以厚厚的紙質(zhì)文檔的形式，而開始采用磁盤或U盤的形式進行，對會計信息的查看也采用了網(wǎng)頁，比傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介更加的方便，而且還有節(jié)約空間和紙類資源的特點。

（二）電子化的特點

隨著我國計算機和互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展，企事業(yè)之間的貨物也開始越來越多的使用電子訂單的方式進行貨物的訂單下達、訂單接收、網(wǎng)絡(luò)物流訂單跟蹤、貨物驗收等，訂單的形成不再需要雙方負責人面對面的簽訂紙質(zhì)合同，但如果有需要，也可以通過傳真輸送、電子打印等方法獲取，而且貨款的支付也主要采用電子支付，尤其是隨著網(wǎng)銀、支付寶等多種形式的電子支付方式的出現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的電子化特點越加明顯，同時電子化資金往來的流程透明，進度詳細，對于企事業(yè)單位資金往來的調(diào)查與核實更加方便[2-3]。

三、網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的優(yōu)點

（一）會計信息準確度更高的優(yōu)點

網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是通過互聯(lián)網(wǎng)進行的直接原始數(shù)據(jù)采集，避免了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)獲取過程中的數(shù)據(jù)傳輸錯誤問題，同時，網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)輸入方式的局限，全程智能化的輸入和操作流程指導(dǎo)很好地避免了數(shù)據(jù)錄入人員因業(yè)務(wù)不熟練而產(chǎn)生差錯的情況出現(xiàn)，而且對不同部門的數(shù)據(jù)輸入有相互對應(yīng)的獨立系統(tǒng)，比如，采購部分負責采購相關(guān)數(shù)據(jù)的輸入，銷售部門負責銷售量、銷售額等數(shù)據(jù)的輸入，人事部負責職工工資、獎金發(fā)放數(shù)據(jù)的輸入，各部門的工作分工明確，以上幾點共同推進了網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)中會計信息準確度的提高。

（二）數(shù)據(jù)處理與財務(wù)處理高效集中化的優(yōu)點

通過網(wǎng)絡(luò)化的會計信息系統(tǒng)，企事業(yè)的各個部門可以在堅守崗位職責的同時，與其他部門間進行相互協(xié)調(diào)與合作，使各級職工都能夠通過網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)隨時學習與了解自己工作相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，及時調(diào)整自己的工作進度和目標，使各級管理、決策人員能夠及時高效的做出相關(guān)經(jīng)營決策，提高企業(yè)的管理水平，通過時間的爭取為企業(yè)獲得更有利的競爭條件，并從整體上提高企業(yè)職工的工作效率[4]。

（三）企業(yè)經(jīng)營狀況透明化的優(yōu)點

網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)有利于企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)平臺定期公示企業(yè)的經(jīng)營狀況，通過網(wǎng)絡(luò)信息的實時化來獲取其他企業(yè)最新的會計信息，降低經(jīng)營風險和投資決策提供依據(jù)，同時，還有利于督促企業(yè)經(jīng)濟往來透明化、經(jīng)營合規(guī)化的發(fā)展，還有利于企業(yè)公信力和良好形象的樹立，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的常見問題及原因

網(wǎng)絡(luò)化是一把雙刃劍，它在幫助企事業(yè)單位突破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)瓶頸、推動企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)高效化的同時，也給企業(yè)會計信息帶來了許多的威脅。導(dǎo)致企事業(yè)單位重要會計信息的泄露，舞弊，失真等問題的發(fā)生。

（一）會計信息的泄露問題

網(wǎng)絡(luò)化具有極強的開放性，使部分企業(yè)和個人為了獲取不法利益而通過違規(guī)手段竊取或篡改其他企事業(yè)的重要會計信息，使企業(yè)的重要會計信息丟失，不同程度的影響著企業(yè)的經(jīng)營、決策，給企業(yè)帶來無法估量的損失。例如，若某一經(jīng)營狀況良好、發(fā)展勢頭強勁的企業(yè)的重要會計信息被竊取，則可能會導(dǎo)致該企業(yè)的經(jīng)營在一定的時間內(nèi)遭受較大的經(jīng)濟損失，若某一經(jīng)營不善或經(jīng)營出現(xiàn)困難的企業(yè)會計信息泄露，則可能會導(dǎo)致同行業(yè)競爭對手的趁虛而入，使企業(yè)面臨被吞并甚至破產(chǎn)的風險。

（二）會計信息的失真問題

除了外界對企事業(yè)重要會計信息的竊取和泄露之外，部分企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管的弊端來修改自身企業(yè)的資產(chǎn)負債狀況、所得利潤數(shù)據(jù)等會計信息，虛化企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)，對自身及其他企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略確定，乃至求職者的工作選擇造成不同程度的誤導(dǎo)，甚至造成更加嚴重的后果。由于互聯(lián)網(wǎng)平臺或體系的隱蔽性和復(fù)雜性等特質(zhì)，一些舞弊者只要掌握了一定較高水平的專業(yè)化和技術(shù)性較強的信息舞弊手段，只要通過嫻熟的網(wǎng)絡(luò)操作，對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)編程稍作修改就可以實現(xiàn)對會計信息的舞弊，而這種舞弊通常不留痕跡而不易被發(fā)現(xiàn)[5]。

五、網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)若干問題的解決

（一）會計信息泄露問題的解決

這一方面問題的解決首先需要企事業(yè)單位對這一問題有正確的認識，對企業(yè)自身會計信息具有強烈的保護意識，在建立網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)時就為這一方面問題的發(fā)生做好準備，聘請具備超高水平計算機技術(shù)操作能力的專業(yè)人員來做網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的設(shè)計，通過一定難度的防竊密碼編程、防火墻技術(shù)等信息加密實現(xiàn)網(wǎng)上訪問的安全性，為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)設(shè)好第一把鎖；其次，要安排專業(yè)人員進行系統(tǒng)的定期檢查與維護，一方面，可以及時發(fā)現(xiàn)存在的系統(tǒng)隱患并進行及時的修復(fù)工作，另一方面，還可以提高系統(tǒng)的運行速度和數(shù)據(jù)處理效率；此外，企業(yè)會計信息的公示一定要有所回避，選擇正規(guī)的網(wǎng)站，對企業(yè)內(nèi)部瀏覽或拷貝會計數(shù)據(jù)的IP地址進行規(guī)范，以備出現(xiàn)突發(fā)問題時責任主體的落實；同時，企業(yè)要同負責網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的設(shè)計和維護人員簽訂保密協(xié)議防止內(nèi)部人員對重要會計信息的泄露等。

（二）會計信息失真問題的解決

首先，國家有關(guān)部門要細化對企業(yè)會計信息失真的懲治規(guī)則，通過強制性的措施來降低企業(yè)因內(nèi)部會計信息舞弊而導(dǎo)致信息失真情況發(fā)生的概率，相關(guān)會計信息監(jiān)察部門要做好本職工作，加強對重要會計信息異常變動企業(yè)的監(jiān)督和審查，對于運用不法手段舞弊企業(yè)實際會計信息的個人或關(guān)聯(lián)人員進行嚴查嚴打。

其次，企業(yè)要聘請專門的會計信息調(diào)查與監(jiān)控工作組，對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計信息進行定期與不定期的清查，通過內(nèi)部與外部監(jiān)督的結(jié)合來避免會計信息失真問題的發(fā)生。

六、結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)是我國企事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展的需要，也是會計信息管理緊跟互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時代腳步的重要體現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)對降低企業(yè)會計、提高企業(yè)會計信息準確度、帶動會計信息工作集中化、高效化上的作用不容忽視，但網(wǎng)絡(luò)化給會計信息系統(tǒng)帶來的若干問題也不容小覷，運用新時代思想，創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用中不斷解決現(xiàn)有問題，找出適合網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的長遠發(fā)展對策，是我國網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)日益完善必不可少的成長階段。

參考文獻：

[1]高建英.網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的舞弊及其對策研究[J].中國管理信息化，2014（22）：31-31，32.

[2]張旖旎.網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的舞弊及對策研究[J].商業(yè)經(jīng)濟，2013（20）：105-107.

[3]周成林.網(wǎng)絡(luò)化會計的信息安全研究[J].中國商論，2016（1）：53-55..

[4]何堃.淺談會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2011（3）：164-165.

[5]喬航.會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢探討[J].赤峰學院學報（自然科學版），2016，32（4）：137-139.

（作者單位：山西金融職業(yè)學院）