淺談醫(yī)院相片實物檔案的管理

文/四川省自貢市第一人民醫(yī)院 但叢鮮

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淺談醫(yī)院相片實物檔案的管理

文/四川省自貢市第一人民醫(yī)院 但叢鮮

【摘要】醫(yī)療機構(gòu)，作為我國當(dāng)前發(fā)展過程中必不可少的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一，為人們的生活產(chǎn)生了十分積極的影響。其不僅可以幫助人們治療疾病、恢復(fù)健康，同時也將提升我國的綜合發(fā)展水平，實現(xiàn)綜合國力的有效提升。隨著我國醫(yī)療機構(gòu)的不斷建立與發(fā)展，醫(yī)院內(nèi)部的檔案資料也逐漸增多，對其的管理也成了當(dāng)前醫(yī)院在發(fā)展過程中需要重點管理的內(nèi)容。醫(yī)院相片實物資料，作為其檔案管理過程中的關(guān)鍵內(nèi)容，不僅可以將醫(yī)院的發(fā)展歷程進行呈現(xiàn)和還原，同時也將彰顯出醫(yī)院發(fā)展中的核心文化以及發(fā)展理念，是醫(yī)療機構(gòu)發(fā)展過程中的價值體現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；相片實物；檔案管理

科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，為我國各個領(lǐng)域的產(chǎn)業(yè)發(fā)展，都做出了巨大的貢獻(xiàn)。檔案管理作為醫(yī)療機構(gòu)發(fā)展中的基礎(chǔ)核心工作，為其日后的綜合管理產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響，其不僅可以有效地對醫(yī)院內(nèi)部的檔案進行整理和分類，同時也將有利于對醫(yī)院的發(fā)展歷程進行總結(jié)和回顧，以實現(xiàn)其日后的健康發(fā)展。通過科學(xué)技術(shù)手段與醫(yī)院檔案管理的有效結(jié)合，則形成了現(xiàn)代化的檔案管理方式，進一步促進醫(yī)院管理水平的提高。因此，本文將對醫(yī)院相片實物檔案的管理進行研究，以此來實現(xiàn)醫(yī)療機構(gòu)的快速發(fā)展。

一、醫(yī)院相片實物檔案管理的基本現(xiàn)狀

我院作為擁有百年以上歷史的三級甲等基礎(chǔ)醫(yī)療機構(gòu)，在漫長的發(fā)展過程中，通過不斷的改革和完善，建立了獨立的檔案室，通過對醫(yī)院內(nèi)部相片實物檔案的有效管理，為醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展產(chǎn)生了積極的影響。我院現(xiàn)在是省二級檔案室，其內(nèi)部的相片實物保存齊全，包括從1908開始，截止到目前的大部分相片。

隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷提升，與現(xiàn)代化社會的快速發(fā)展，我院當(dāng)前的相片實物檔案管理模式也日益完善，通過對現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段的應(yīng)用，不僅實現(xiàn)了檔案管理模式的科學(xué)化改革，同時也利用了先進的管理理念，進一步加強了對相片實物檔案的有效管理，并為醫(yī)院的綜合發(fā)展產(chǎn)生了十分積極的影響。

二、加強醫(yī)院相片實物檔案管理的措施

（一）提高對醫(yī)院內(nèi)部相片實物檔案的保護意識。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，內(nèi)部的相片實物檔案也日益增多，對于其的有效管理也逐漸成為一項復(fù)雜性的工作。目前，我院雖然具備完好的檔案室，對內(nèi)部相片實物檔案的管理也相對關(guān)注，但其依然有待提高，需要進一步實現(xiàn)對檔案的保護意識提升。由于醫(yī)院的相片實物資料大部分存在時間較長、不便于保存等特點，而相片與其他資料不同，需要對其進行科學(xué)化的保存方式管理，這使得醫(yī)院檔案室在對相片實物進行保存的過程中，逐漸出現(xiàn)保護意識薄弱的問題，這不僅不利于檔案管理工作的有效開展，同時也不利于醫(yī)院日后的健康發(fā)展。因此，醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)當(dāng)提升員工對相片實物檔案的保護意識，通過對我院發(fā)展歷史的了解，以及相片珍貴價值的呈現(xiàn)，使其逐漸意識到相片實物的重要性，才能確保檔案管理工作的順利開展，并最終實現(xiàn)相片實物檔案的科學(xué)化管理。

（二）對當(dāng)前的相片實物檔案管理制度進行完善。目前，醫(yī)院內(nèi)部已將建立了相片實物檔案管理制度，但隨著相片的不斷增多，以及對管理方式以及理念要求的快速提升，使當(dāng)前的管理制度已經(jīng)不適應(yīng)醫(yī)院的綜合發(fā)展，甚至產(chǎn)生了阻礙。因此，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前的相片實物檔案管理制度進行完善，一方面，應(yīng)當(dāng)明確對相片實物檔案的收集范圍以及方式進行學(xué)習(xí)，包括相片的價值性特點、對醫(yī)院日后發(fā)展的重要性特點等，都應(yīng)當(dāng)進行考慮，同時也必須確保所保存的相片具有一定的考察價值。另一方面，應(yīng)當(dāng)建立健全的檔案管理制度，通過對現(xiàn)有的管理理念進行改革，使其適應(yīng)現(xiàn)代化的社會發(fā)展。加強對相片實物的規(guī)范化管理，通過制度的提出對管理人員進行合理的規(guī)范和崗位分配，確保管理工作的有效實施。

（三）建立醫(yī)院內(nèi)部的一體化檔案管理模式。在建立一體化檔案管理模式的過程中，應(yīng)當(dāng)從以下幾個主要方面進行考慮。首先，建立數(shù)字化的檔案管理模式，利用當(dāng)前的電子計算機技術(shù)，實現(xiàn)對相片實物的備份，并根據(jù)其種類和內(nèi)容進行合理的整理，充分體現(xiàn)出數(shù)字化的特點；其次，建立系統(tǒng)化的檔案管理模式，可以在檔案室內(nèi)設(shè)置新型的檔案管理系統(tǒng)，利用科學(xué)技術(shù)手段實現(xiàn)對綜合檔案的科學(xué)化管理；最后，建立一體化的檔案管理模式，即實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部綜合檔案的一體化管理，通過系統(tǒng)實現(xiàn)對醫(yī)院的檔案進行全面控制，以實現(xiàn)醫(yī)院相片實物檔案的綜合化管理。

三、結(jié)束語

隨著醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部檔案管理途徑的多元化發(fā)展，越來越多的醫(yī)療機構(gòu)無法適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展需求，必須通過對檔案管理方式的有效完善和改革，才能有效實現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)檔案的系統(tǒng)化管理。醫(yī)院相片實物檔案，是醫(yī)院以往進行活動的、具有一定保存價值的基礎(chǔ)資料，同時也是醫(yī)院在日后發(fā)展中不可缺少的核心資料。由此可見，實現(xiàn)對醫(yī)院相片實物檔案的現(xiàn)代化管理，已經(jīng)逐漸成為當(dāng)前發(fā)展中的必然趨勢，并逐漸成為提升醫(yī)院綜合管理水平的主要環(huán)節(jié)之一。

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