芻議新醫(yī)改環(huán)境下醫(yī)院檔案管理完善措施

文/駐馬店中心醫(yī)院 王衛(wèi)華

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芻議新醫(yī)改環(huán)境下醫(yī)院檔案管理完善措施

文/駐馬店中心醫(yī)院 王衛(wèi)華

【摘要】伴隨著醫(yī)療制度的進一步改革，醫(yī)院也在面臨著更大的挑戰(zhàn)。這種挑戰(zhàn)不僅體現(xiàn)在醫(yī)治方面同時也體現(xiàn)在醫(yī)院的管理方面。在醫(yī)院的管理制度中檔案管理是重要的管理工作同時也是必不可少的管理環(huán)節(jié)。面對新的醫(yī)療改革背景，如何對醫(yī)院的檔案管理進行有效的改進是相關(guān)的醫(yī)護人員需要考慮的問題。本文主要對目前的醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的問題進行分析，指出其中的不足之處，并且在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決方法，促進當(dāng)下醫(yī)院檔案管理制度更加地健全完善。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改；檔案管理；完善措施

伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，社會改革也在不斷地深入。基于新醫(yī)改環(huán)境下，醫(yī)院方面也應(yīng)該采取相應(yīng)的解決措施，為了適應(yīng)社會的變革醫(yī)院必須要進行相關(guān)措施的創(chuàng)新，通過制定適應(yīng)時代發(fā)展的具體措施來促進醫(yī)院更好地發(fā)展。醫(yī)院的檔案管理是醫(yī)院眾多工作中比較重要的一個部分因而想要在新醫(yī)改的背景下實現(xiàn)醫(yī)院的健康發(fā)展就必須做好檔案管理工作。雖然檔案管理工作比較復(fù)雜零散但是卻是不可忽略的。當(dāng)下，醫(yī)院檔案的管理工作依舊存在一些問題，這些問題的存在在一定程度上是不利于醫(yī)院的正常運行的，同時，也會影響醫(yī)院對病人信息的維護。基于醫(yī)療制度的改革背景下，對現(xiàn)存的醫(yī)院檔案管理問題提出幾點改進的措施，希望這些措施能夠在一定程度上促進醫(yī)院檔案管理工作更加高效的開展。

一、當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題分析

（一）缺乏一定的檔案管理意識。就我國醫(yī)院的整體檔案管理現(xiàn)狀而言，大部分醫(yī)院在檔案管理工作方面處于渙散的態(tài)度，對于醫(yī)院的檔案管理工作醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也沒有引起足夠的重視。單純地認(rèn)為檔案管理不會創(chuàng)造任何的經(jīng)濟價值，對其進行管理只會浪費寶貴的時間。領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視在一定程度上嚴(yán)重影響了基層員工對于檔案管理工作的熱情。工作態(tài)度的不夠端正以及管理技能的缺乏都會影響醫(yī)院檔案管理工作的正常運行。

（二）不健全的醫(yī)院檔案管理制度。眾所周知，嚴(yán)苛的制度能夠在一定程度上對員工進行思想以及行為上的約束，除此之外，還能促進檔案管理工作更好地開展。但是就目前醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀而言，不健全的管理制度的存在也會嚴(yán)重影響檔案管理工作的高效開展。目前我國大部分醫(yī)院的檔案管理制度不健全現(xiàn)象已經(jīng)成為一種普遍的現(xiàn)象。醫(yī)院的管理制度涉及的內(nèi)容范圍比較廣泛，不僅包含內(nèi)部的管理制度同時也包含各個部門以及各級工作人員的責(zé)任制度。另外，國家的總體檔案管理制度也包含在其中。有些醫(yī)院只是對本院的制度進行執(zhí)行而忽略了國家的總體管理制度。種種原因都會導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作在執(zhí)行的過程出現(xiàn)紕漏。

（三）醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)不高。檔案管理工作的有效開展離不開高素質(zhì)的管理人員。就目前我國醫(yī)院的檔案管理而言，管理人員的綜合素質(zhì)還是比較低的。在管理的過程中管理方法不科學(xué)，管理理念落后等都會給管理工作帶來一定的阻礙。因而醫(yī)院應(yīng)該要加強檔案管理人員的綜合素養(yǎng)教育。通過對他們進行專業(yè)知識的培訓(xùn)來提高他們的管理能力，進而促進醫(yī)院檔案管理工作的有效開展。

二、基于新醫(yī)改環(huán)境下檔案管理工作的改進措施

通過對現(xiàn)存的醫(yī)院檔案管理工作中出現(xiàn)的問題進行分析得知加強對醫(yī)院檔案管理工作的建設(shè)顯得尤為重要。為了適應(yīng)新醫(yī)改的發(fā)展，醫(yī)院在進行檔案管理時應(yīng)該要做到以下幾點：

（一）加強對管理人才的培養(yǎng)同時對管理制度進行完善。想要提高醫(yī)院檔案管理制度的質(zhì)量和水平必須要加強人才隊伍建設(shè)。同時醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要高度重視醫(yī)院的發(fā)展與檔案管理之間的關(guān)系，進而從思想上加強對醫(yī)院檔案管理工作的重視。此時就該充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的核心作用，通過對醫(yī)院管理能力進行科學(xué)合理的分析并且在此基礎(chǔ)上提出科學(xué)的人才培養(yǎng)計劃。通過對管理人員進行專業(yè)管理技能的培訓(xùn)來對他們在管理工作中出現(xiàn)的失誤進行有效總結(jié)，通過這種經(jīng)驗的總結(jié)來完善管理人才的培養(yǎng)。醫(yī)院加大管理人才的隊伍建設(shè)能夠有效地推動醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作的高效開展。

（二）對后勤檔案管理工作的措施進行有效的改進。隨著新醫(yī)改的到來，醫(yī)院的后勤工作也在發(fā)生著變化。醫(yī)院的后勤工作是為了更好的配合醫(yī)院的整體的工作的開展。后勤檔案管理工作的科學(xué)化以及規(guī)范化在一定程度上都會促進醫(yī)院其他部門工作的高效開展。

（三）對建設(shè)發(fā)展檔案管理工作的措施進行有效的改進。基于新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院的檔案管理要著重從設(shè)計裝修以及建設(shè)方面入手。在對醫(yī)院的檔案進行管理時要把握管理的重點以及難點，通過建設(shè)完善有效的檔案資料來對醫(yī)院的相關(guān)工作進行改進，醫(yī)院要特別注重保障病人的檔案信息的安全性以及可靠性，只有這些工作都做好了才能讓信息資料更好的發(fā)揮參考價值。

三、結(jié)語

對醫(yī)療制度進行改革也是根據(jù)社會的實際發(fā)展而進行的。基于新醫(yī)改背景下，不僅對醫(yī)院的醫(yī)療工作中提出了更高的要求同時對于醫(yī)院的檔案管理也是很大的挑戰(zhàn)。醫(yī)院要想更好地適應(yīng)新型社會的發(fā)展就必須對醫(yī)院的檔案管理制度進行科學(xué)有效的創(chuàng)新。通過加強醫(yī)院的管理工作來促進醫(yī)院更加健康的發(fā)展。

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