檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

文/福建省泉州市科技館 賴碧英

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檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

文/福建省泉州市科技館 賴碧英

【摘要】伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和進(jìn)步，無論是社會的資源信息還是公司單位的工作信息，其信息的容量越來越大，為了保證各方面的信息得到妥善處理，因此人們對于檔案的管理工作的要求越來越高。本文將從檔案管理的重要性入手，分析現(xiàn)階段國內(nèi)檔案管理的狀況，最后研究分析提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

從目前情況來看，國內(nèi)的檔案管理工作正在緊隨時代的步伐，實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的完善和優(yōu)化，人們開始重視檔案信息的利用。為了滿足社會發(fā)展的需要，以及現(xiàn)代化建設(shè)的要求，提高檔案管理科學(xué)化水平是關(guān)鍵因素之一。所以，管理理念需要改變，對檔案管理工作要高度重視，此外還應(yīng)建立相應(yīng)完善的體系和制度，才能更好地提高檔案管理科學(xué)化水平。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性

（一）發(fā)展信息化的必然要求。因為時代的變更，社會開始步入信息化。因為網(wǎng)絡(luò)和媒體的興起和發(fā)展，使得人們生活和學(xué)習(xí)，或是工作都有了很大的改變。面對前所未有，日益龐大的信息容量以及多樣化的新型信息形式，傳統(tǒng)的檔案管理模式遭到嚴(yán)重的沖擊，已經(jīng)逐漸無法適應(yīng)現(xiàn)代需求，因此只有科學(xué)地改變管理模式、提高管理水平、創(chuàng)新管理形式才能夠符合信息化發(fā)展的需求。

（二）能夠推動檔案管理的發(fā)展。雖然檔案管理伴隨著我國科技的進(jìn)步也有很大發(fā)展，但是因為檔案的種類變多、信息量增加、步驟過程變長等，導(dǎo)致了在實(shí)際的檔案管理工作中非常容易出現(xiàn)失誤。而提高檔案管理工作的水平，首先要做的就是重視檔案管理科學(xué)化水平程度。

（三）推動文化水平的提高。因為檔案管理內(nèi)容多種多樣，涉及了歷史、政治、經(jīng)濟(jì)等多個方面，其蘊(yùn)含的文化是非常豐厚的。如果我們能夠提高檔案管理科學(xué)化水平，就能夠更好地匯整、分析檔案中涵蓋的文化信息，從而更好地分析各方面的文化水平，進(jìn)而促進(jìn)我國整體的文化水平。

二、國內(nèi)檔案管理現(xiàn)狀

從目前的情形上來看，我國的檔案管理工作正呈現(xiàn)良好的局勢。在2015年，國家也規(guī)定切實(shí)做好檔案管理工作。各個城市單位也響應(yīng)號召，對稱職、招考、人事、崗位設(shè)置文件等方面的檔案做了大規(guī)模的整理。但是在實(shí)際的工作中還存在檔案管理理念的不明確、檔案管理模式不清晰這樣的一些問題，這些問題都是影響案管理工作的干擾因素。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑選擇

促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平的提升可以從以下幾方面入手：

（一）重視檔案管理理念。從當(dāng)前情況來看，以往的管理理念很難適應(yīng)當(dāng)代社會的需求，因此我們就需要加快理念轉(zhuǎn)變的腳步。只有意識到并認(rèn)真分析傳統(tǒng)管理所具有的缺陷，努力促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平，樹立一個正確的理念，才能有明確的目標(biāo)，接下來的工作才能夠得到有效的開展。

（二）改變管理模式。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，主要著重于檔案的保管，即往往重視的是檔案的保密和安全，除非有人員的調(diào)動或者管理的改變，才會調(diào)動里面的檔案，否則基本不會對檔案加以利用。這就導(dǎo)致了檔案的信息無法發(fā)揮其作用，檔案中所包含的信息資源也無法實(shí)現(xiàn)其價值。因此，要改變管理模式，不僅要使檔案的安全性得到保證，也要對其信息資源加以有效利用。

（三）將檔案管理的信息化和現(xiàn)代化進(jìn)行提高。想要提高檔案的管理水平,與時俱進(jìn)是關(guān)鍵，緊跟科技發(fā)展的步伐，這就需要將科技研發(fā)出的新型設(shè)備硬件投入到檔案管理工作中，從而提高檔案管理的效率。此外，還需要根據(jù)現(xiàn)有的科技水平，建立一套檔案管理專有的管理系統(tǒng)，使管理工作進(jìn)入到信息化、自動化階段。

（四）培養(yǎng)檔案管理人員的素質(zhì)能力。提高檔案管理人員的素質(zhì)技術(shù)水平，可以更好地進(jìn)行接下來的一系列的工作。為了提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，有必要對他們進(jìn)行培訓(xùn)，集體學(xué)習(xí)，保證他們都能掌握最基本的管理整理的能力，對現(xiàn)代化的設(shè)備硬件的操作技巧也要做到非常熟悉，此外，對于管理人員還應(yīng)該要求能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代化工具，比如說針對檔案管理所設(shè)計的計算機(jī)管理系統(tǒng)。最后也要求檔案管理人員有不斷上進(jìn)的心，能夠認(rèn)識到自身的不足，同時積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和知識，進(jìn)行一系列的自我完善。

（五）完善優(yōu)化檔案管理機(jī)制。如果檔案管理可以將管理機(jī)制進(jìn)行一系列的完善優(yōu)化，不僅能夠使工作人員明白自己的工作內(nèi)容，還可以將責(zé)任落實(shí)到個人。只有每個人都有責(zé)任感，才能夠化壓力為動力，將每個工作都盡力去做好，這樣檔案管理工作的失誤率才能夠進(jìn)一步降低。

四、結(jié)束語

市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，使得各個行業(yè)的競爭壓力越來越大，因此只有認(rèn)識自我、分析自我才能夠更好地面對競爭。檔案能夠以其真實(shí)性和可靠性幫助國家或者單位了解歷史、經(jīng)濟(jì)、政治等方面的進(jìn)展。然而只有將檔案管理工作做得非常規(guī)范、優(yōu)秀才能夠保證檔案發(fā)揮其功效。因此，希望相關(guān)管理人員能夠重視存在的問題，在已有的成就基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與進(jìn)步，從而推動檔案管理工作的發(fā)展，進(jìn)而為國家發(fā)展盡一份力，以便更好地服務(wù)于人民。

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