關于當前城市地下管線檔案管理與服務工作的思考

文/太原天然氣有限公司 王萍

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關于當前城市地下管線檔案管理與服務工作的思考

文/太原天然氣有限公司 王萍

【摘要】隨著現代科學技術的不斷進步，城市化進程也在不斷加快。城市化進程加快為人民帶來便利的同時，也出現了一系列消極影響，如出現道路的路面坍塌事件、地下管道破裂等等，這些事故的出現部分原因是城市地下管線檔案的管理服務工作存在缺陷，必須引起相關部門的高度重視。文章從城市地下管線檔案管理與服務工作出發，探究管線檔案管理與服務工作的實施策略，從而有效提高地下管線檔案的管理與服務水平，真正實現城市地下管線檔案的科學化管理與健康運行。

【關鍵詞】城市地下管線；檔案管理；服務

科技進步加快了城市化進程，大大豐富了人們的城市生活。但是在城市生活中，建設管道截斷或地面坍塌的事故常有發生，對城市居民的工作生活造成了一定消極影響。由于地下管線的敷設比較集中且數量較多，因此，在規劃、建設地下管線與維護搶修時，相關工作人員要精準把握城市地下管線的敷設情況，并且能夠準確測出該項目的三維位置，確保作業安全。但是，由于地下管線在敷設、覆土后，地面多建設成道路或者綠化帶，隱蔽性較強，給核實工作帶來極大困難。因此，城市建設檔案室對當前城市地下管線檔案的管理與服務工作要進行創新，不斷提高管理與服務水平。

一、充分運用信息技術手段，規范管理地下管線檔案

隨著科學技術的進步，人們的日常生活也變得更加豐富多彩。在科技不斷發展的今天，要如何發揮科技優勢更好地為人類服務，是一件值得所有人深思的問題。同樣，在地下管線檔案的管理中，也應學會合理利用一些先進的科學技術與工具設備，有利于提高相關人員的工作效率。現階段的地下管線的檔案管理單位是多單位共同管理，而在實際的工作中，相關部門間缺乏溝通交流，在管理中出現一定分歧，導致事故頻發，嚴重損害了人民利益與城市發展的長遠性，所以，在進行地下管線檔案的管理與服務工作時，工作人員能夠做到熟練掌握并科學運用先進科技進行檔案的管理與服務，能夠有效地將個人潛能與先進科技進行結合，從而充分提高其工作效率與工作水平。同時，地下管線檔案管理與服務人員應學會廣泛應用現代科技，以彌補現有管理手段的不足，促使管理過程中出現的各種矛盾，積極促進信息資源的開放程度與資源共享。因此，地下管線檔案管理與服務人員應充分發揮互聯網的先進技術，通過建立地下管線的數據庫系統，探求地下管線檔案管理與科學技術的有效結合，能夠進一步提高工作人員的檔案管理水平與服務水平。

二、及時進行地下管線檔案管理的查漏補缺與更新工作

當前，我國的城市地下管線的檔案管理與服務工作的信息化進程較慢，且差異性比較明顯。這是由于各地區的經濟基礎與對城市地下管線重要性的認識上有差異，導致我國的地下管線檢查工作與信息化建設呈現不均衡發展的趨勢。大部分城市沒有建立全局性信息管理系統，未能及時開展地下管線的普查工作，有的雖然開展了普查工作，但沒有及時更新相關信息，不能真實、準確地反映地下管線的實際情況，信息利用效果差。針對當前地下管線檔案數據信息的準確性較低，無統一標準等情況，城建檔案室應充分發揮自身的組織協調功能，積極與各權屬單位進行有效溝通、協調，各個單位聯合出動，定期對地下管線的檔案與信息數據開展查漏補缺工作，一是做好相關信息數據的全面檢查工作；二是進行地下管線檔案數據的補充、檢測工作；三是要對部分數據標準不統一的信息數據進行再次整理，確定統一標準，以便更好地開展工作。除此之外，由于城市建設是一個動態運行的狀態，因此，城建檔案室要著力做好相關數據檔案的更新、補漏工作，在地下管線的有關權屬單位進行管線施工與管線維保時，要積極督促該單位及時上報更新后的有關信息數據，從而有效提高地下管線檔案數據的準確性與權威性，進一步提高地下管線管理與服務的工作效率。

三、優化組織結構，加強管理制度建設

城市地下管線的檔案管理和服務是一項繁雜的社會工程，其管理的綜合性較強，涉及的部門較多，協調難度也相對較大。對現有地下管線檔案組織制度進行設計和優化，建立有管理體系，能夠有效提高城市地下管線的檔案管理效率與服務水平。同時，對地下管線檔案的管理組織結構進行優化，能夠有效營造良好的城市地下管線檔案的管理和服務環境。在地下管線組織結構中，相關單位需進行科學規劃與合理協調，使職、權、責三者關系相互制約，協調發展，從而構建一個完整的地下管線檔案的管理服務體系。同時，要指導和督促相關地下管線的參建單位將檔案信息的管理和提供相關的檔案服務納入行政程序中，進行有效領導，落實好相關組織機構與參與人員，建立健全地下管線檔案管理的有關制度，并將檔案工作的相關要求寫入施工合同條款中，使城市地下管線的檔案和建設實現同步布置，同步檢查，同步驗收與同步移交，促使相關建設工作與檔案管理驗收工作環環相扣，使其聯系變得更為緊密。

四、結語

在建設現代化綠色城市的理念影響下，城市的地下管線布置既要做到科學合理，有一定的先進技術含量，同時還應具備完整的多元化城市地下管線資料與有效管理手段。因此，相關部門應切實提高檔案管理的技術含量，不斷更新地下管線的管理理念，摒除陳舊、冗雜的傳統管理手段，不斷應用先進科學技術，使地下管線檔案管理人員能夠有效開展工作，進一步提高管線管理工作的工作效率與服務水平。

【參考文獻】

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