城建檔案信息化建設的相關問題及對策探析

周夢圓

摘要：檔案記錄了一個地區發展的歷程，透過檔案我們可以看到地區發展的脈絡，掌握地區發展的階段性規劃和發展方向。城建檔案以其獨特的魅力記錄和反映著城鎮發展的歷史，成為城市發展的縮影。現階段，我國城建檔案的管理、儲存主要依賴于檔案管理部門或住房城鄉建設部門完成，但由于對其重要性認識的不足以及社會發展的局限，在其保管中出現了諸多問題。伴隨大數據時代的到來，信息化管理日新月異，城建檔案的管理信息化必須引起政府相關部門的關注，及時采取相應措施妥善保管這些記錄歷史發展的文件，推動信息化的發展。

關鍵詞：大數據時代；城建檔案管理；信息化

引言

構建信息化的城建檔案，就是將以往紙質城建資料通過現代科技轉化為電子資料，并利用互聯網媒介將城建檔案信息化，便于檔案的調取查閱、共享，同時提升檔案館對社會的服務質量。然而，在日新月異的時代發展中，為滿足人們的物質文化需求，城市建設行業也正在迅猛發展。但是，在城市建設中與宏偉的實體建筑同時產生的城建檔案卻沒有跟上城市建設的步伐，在大時代的洪流中落下隊伍。歸其根本，最主要的原因是人們的對城建檔案的重視程度不夠。

1推進城建檔案館數字化建設的重要性

數字化城建檔案對于服務效率有著明顯的提升作用。在之前的工作中，城建檔案館采用的多為人工管理，在對資料或數據進行調閱的過程中均需借助人工進行查找，這種方式不僅會降低工作效率，同時還容易對檔案造成損壞。而城建檔案的數字化建設采用的是信息技術和網絡技術，在實際工作中完全可以對各種紙質、照片或錄像等媒介進行數字化轉變，這樣檔案管理人員在實際工作中完全可以借助相關的設備對資料、信息進行檢索和超越，對提高工作效率、保存檔案資料有著極大的幫助。數字化城建檔案拓展了檔案館的服務空間。傳統的檔案管理手段對檔案利用效率和工作質量都造成了嚴重的影響，并且檔案也無法在實際工作中發揮應有的作用。而數字化的城建檔案管理在開展后就可以對這一問題進行有效改善，特別是借助網絡技術的發揮，為廣大用戶能夠提供有效的遠程服務，這不僅可以為廣大用戶提供更大的便利，還給城建檔案資源的社會共享奠定了穩定的基礎。

2前我國城建檔案信息化管理存在的問題

2.1信息化意識較為薄弱

雖然各地區政府部門已經在積極籌建專業性的檔案管理部門，相應的管理制度也在制定和實施，但仍有部分部門管理方式、手段較為落后，信息化管理觀念沒有得到切實推進和傳播，尚未滿足大數據時代的要求。信息化管理觀念、意識的薄弱，使得檔案的管理仍停留在手工管理、歸檔、存檔，導致部分資料得不到合理的保管，丟失、損害現象嚴重。

2.2城建檔案管理信息化制度不健全

現在雖然很多政府部門已經開始重視檔案管理的科學化、信息化，也在逐步推行新的檔案管理規則，但這些規則并未完全引起實際參與工作者的工作熱情，其實際推行度差強人意。想要徹底改善現狀，推進管理的信息化，必須制定相應的制度，嚴格推行。從制度上，改變傳統管理模式造成的損失。

3推進城建檔案管理信息化進程的舉措

3.1建立優秀的管理者隊伍

城建檔案管理信息化建設的過程中，信息化技術要得到有效的應用，都需要依靠“人”去進行操作，完成相應的指令，發揮其作用。因此，在加強城建檔案管理信息化建設的過程中，必須要建立優秀的管理者隊伍。在平時的工作中，要提高管理人員的思想認識，使其認識到自身工作的重要新，積極的配合上級領導的工作。針對部分年紀比較大，對于信息技術不是十分了解的管理者，管理部門應當定期的開展一些技能培訓工作，通過培訓提升管理人員的技能，使其能夠更好的適應信息化管理的需求。最后，從管理者個人的角度來說，其在平時的工作中，也應當加強學習，與時俱進，提升自己的文化知識水平，適應崗位需要。

3.2將檔案應用系統融入智慧城市公共信息系統中

參考相關資料并總結以往智慧城市建設經驗，確定保證智慧城市良好運行離不開城市公共信息系統的應用。而城建檔案信息化作為智慧城市的重要組成部分，同樣需要將檔案應用系統融入到智慧城市公共應用系統中，以便檔案服務真正滿足智慧城市的信息需求。要想真正做到這一點，需要從智慧城市建設需求的角度出發來整理大眾化的數據，對不同數據進行分類整理，從而設置不同的信息模塊。與此同時，還要運用程序化、開放化的設備來使檔案應用系統與智慧城市公共信息系統相連接，使之能夠良好應用。其實，智慧城市建設是一個循序漸進的過程，其中涉及到大量城建信息數據的應用。而積極推進城建檔案信息化建設，能夠實現城建信息數據共享，滿足智慧城市建設需求，也能夠為人們的日常生產生活帶來極大的方便。要想高效地進行城建檔案信息化建設，應重視新一代信息技術在城建檔案信息化建設中的運用，積極推出與智慧城市理念相適應的檔案服務機制與模式，將檔案應用系統融入智慧城市公共信息系統中，并加強云計算、物聯網等檔案數據處理平臺的構建。

3.3建設城建檔案信息共享資源

在應用信息技術開展城建管理工作的時候，我們必須要認識到信息技術的變化速度是日新月異的，相關管理部門在建立了城建檔案管理信息化系統之后，不能僅僅只是滿足于此，而是要結合時代發展需要，不斷的完善管理系統，使相關的管理系統能夠更好的適應時代發展的需要。如針對一些陳舊檔案容易丟失，管理難度大的問題，管理部門可以借助信息化技術建立一個獨立的管理數據庫，用以儲存各種陳舊檔案，這樣在后期如果需要查找相關的檔案，直接在相應的數據庫查找即可，極大的提供了工作效率，減輕了工作人員的工作負擔。此外，在管理信息化系統建設的過程中，還有一件十分重要的事情，那就是要做好信息共享資源建設工作，城建檔案管理涉及到了多個部門的工作，對于城市的發展建設有著極為重要的影響，而當前時代屬于一個數據共享時代，各個行業的數據共享，對經濟發展和城市建設等產生了較為積極的作用。因此，在城建檔案管理信息化建設工作中，也應當加強信息共享工作的開展，以此加強各個管理部門之間的聯系。

3.4城建檔案信息化與網絡利用同步

城建檔案數字化及管理流程重組是一個管理思想不斷變化的過程，城建檔案數字化與網絡利用同步即是新技術和新理念相互融合的表現。檔案現在仍拘泥于傳統形式，資源共享觀念淡薄。檔案資源的深度開發遠不能滿足社會需要，因此要從根本上改變過去那種傳統的封閉、坐等的狹隘思想觀念，正確認識城建檔案信息化在現代化建設中的作用，制定城建檔案信息化建設的規劃，以使城建檔案信息化建設與城市建設、社會需求同步發展。城建檔案信息化建設充分提高了城建檔案的利用率，創造出顯著的社會效益。從城市發展的角度出發，把城市舊貌及新顏掃入計算機，面向全國各地廣泛地宣傳城市的基本情況和未來的發展潛力，為招商引資、振興城市經濟提供了很好的交流平臺。同時，實行網絡化管理，可以共享外部設備，減少不必要的資金投入，這也是未來社會發展的需要。

結語

綜上所述，城建檔案信息化建設是社會發展的必然產物，但是受到諸多因素的制約和阻礙，推進比較困難。政府及社會各部門應積極建言獻策，加快建設城建檔案信息化的步伐。