夏禹超
摘要:財務管理在企業運營當中是非常重要的一部分,在企業管理當中有非常重要的作用。當前的計算機和互聯網技術迎來了快速的發展,企業管理的信息化發展離不開財務管理的信息化,通過實行財務管理信息化可以提高企業資源數據的共享程度,完善企業內部的組織結構模式,提升企業的經濟效益,更好地應對市場競爭,由此可見本文的研究具有重要的意義。
關鍵詞:企業財務管理;信息化發展;問題;完善對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
引言
企業的財務管理信息化不是簡單地對財務方面進行比較研究,而是在一定程度上,將信息化的管理模式引進到企業的財務系統中來,將現代信息技術滲透到企業的財政工作當中,使得企業的財政信息整個效率大大提高,推動企業以財務信息為轉型基點,進行企業的全面信息化轉型。從而提高企業的管理模式和經濟水平,把管理的規范化和模式化做到更好,由此來促使企業的整體管理水平得到進一步的提高。企業的財務管理信息化是企業實現現代化進程的重要部分,建立現代化的企業管理與發展制度,才能做到國家認證的規范化經營,將企業的信息做到全面的內部共享,提升財務工作方面的準確率和工作效率。當前環境下企業的財務管理是企業經營管理模式的中心,做好企業的財務管理信息化正是企業管理的重中之重。
1信息化在企業財務管理中的存在的問題
1.1財務管理軟件比較落后、單一
財務信息化發展離不開財務管理軟件的支持,現在很多的企業使用的財務管理軟件僅能實現記賬和報表編制工作,但是想要實現預算、成本和核算方面的管理非常困難,現在企業的財務管理軟件系統主要由賬戶管理、收入管理和銀行票據管理以及工資管理等幾個部分組成,其中最核心的是賬戶管理,主要是通過電腦對日常的數據信息進行簡單的處理,從而生成數據報表,這種做法比較單一化,盡管是使用電腦進行處理,但是從本質上來講,還是對人工會計的一種簡單的模擬,并沒有從根本上實現財務管理的信息化,不能為高級管理人員決策提供科學、適用決策信息。所以企業應該研發包含管理會計、財務會計和審計監督等各個方面的財務管理軟件,實現企業財務信息化管理。
1.2信息數據共享性較差
現階段很多企業內部沒有進行統一的規劃,管理信息系統是以部門為單位進行建立的,這樣一來企業的財務管理信息系統就會出現不同部門的影子,有不同部門的財務管理信息疊加在一起形成的。傳統的會計流程使得企業的會計信息出現了共享性較差的問題,相關信息的傳遞受到阻礙,難以實現財務信息共享。
1.3財務信息管理方面的人才缺乏
企業需要的是既懂得財務管理基本理論知識同時又會軟件開發與應用的復合型人才,這樣才能夠更好地對工作中所遇到的問題進行有效的處理。但是,目前很多企業缺乏這樣的人才,所以企業的財務信息化發展過程并不是很順利。部分企業沒有充分認識到財務管理人員的重要性,很多財務部門的工作人員對財務管理信息化不了解,專業技術水平不高,不能熟練操作辦公軟件甚至不會操作,對企業的財務員工素質與質量造成了嚴重的影響,這些都使得企業財務信息化工作不能有效進行。
2信息化在企業財務管理者中的應用對策
2.1建立財務管理創新的理念
在之前已經提到,要想實現企業財務管理信息化建設的最終勝利,就要培養員工的信息化意識,形成獨特的企業文化,從而增強企業內部信息的共享性。而這一切都是基于建立財務管理創新的理念,建立財務管理創新的理念仍然要以人為本,定期舉辦企業活動,或者是宣傳教育,將企業員工關于財務管理創新的理念得到創新性的培養和提高。除了基層員工之外,企業的管理人員也需要市場的更新、自己建立財務管理創新的理念,這就需要管理層人員積極進行自我教育,時刻把握市場動向,對財政建設形成自己基本的理念概括,做好基層員工的企業導師。在企業行政層面,也需要政府部門加強對企業經營者在管理知識的培訓,使他們樹立以財務管理為核心的創新型管理理念。與此同時還應該采取措施,讓財務管理人員充分認識到財務管理信息化建設的重要性,做好基層管理工作,從根本上解決重視度不強的問題。并且要以財務管理信息化建設為切入點,明確財務信息化管理的核心地位。
2.2開發財務軟件,將財務信息集成化
要做好建立財務管理創新的理念就需要把企業的建設工作提升到一個新的層次,這就要實現企業財務信息的集成化,實現財務信息集成化可以有效推動企業員工內部的信息交流,并且提升企業對成本的控制能力和對市場變化的把握,從財政方面入手,實現各個部門的資金合流,將統一的信息標準通過統一的信息軟件形式,下放到企業的每一個部門,采用一體化的財務管理模式,將生產與銷售通過信息交流的形式徹底的貫通起來,達到信息的共享,同時也能在根本上保證企業財務管理中需要實現的規范性和實效性。將企業的財政信息化建設真正的推行到企業未來發展的大層面上,實現企業整體的信息化。
2.3大數據信息技術在企業財務管理中的運用
第一,企業財務管理人員的工作意識和方法是推進財務信息化建設的基礎,明確大數據互聯網時代財務信息的價值,掌握會計信息化相關計算機技術是推進企業會計信息化工作的技術保障。企業應加強大數據信息以及會計信息化建設方面的系統培訓,注重提升相關管理者和財務管理人員對會計信息化建設的關注和學習。
第二,企業需要進一步加強財務管理人員經濟管理知識的培訓,使之能夠從財務信息中找到潛藏的問題和機遇。企業應該充分利用大數據信息技術在會計信息化建設中的作用,了解財務會計信息中隱藏的市場信息和規律。
第三,建立會計信息審計系統,對企業財務信息進行及時的監督和審計,對會計信息化管理過程中出現的問題進行及時反饋,對出現偏差的情況進行及時的合理調整,保證能夠真正及時準確從企業財務管理的角度中發現問題。
2.4重視會計信息化人才的培養
目前,會計信息化的運用愈發寬泛,企業對于復合型人才方面的需求也顯得尤為關鍵。具體從事財務管理的會計人員不僅僅要熟識各類財務決策所帶來的后果,還得要熟練操作計算機,且要具備相應的電子商務方面的知識。因此,企業必須要做到與時俱進,要積極的培養復合型的人才,選擇適宜的時機,來針對企業員工實施計算機方面的教育培訓,從而來加大員工自身的綜合能力與工作效率。相應的企業要定期的為財務管理人員實施必要的信息技能培訓工作,確保從事財務管理的工作人員可以掌握其中的各項操作技能。逐步的提升財務管理人員知識庫。
2.5完善財務預警系統
基于加強財務的風險防范意識這個問題,企業應該在財務系統中建立一個與生產經營相關聯的密切控制點,把這個點確定為財務風險的報警示范點,對此風險示警點進行實時控制工作,若是有違反規定或是超標操作,就立馬發出警報或者停止系統的工作,這樣一來,既能及時有效的化解企業的財務風險,又能夠提高企業財務在運營上的安全性,同時還增強了財務管理人員的風險防范意識。
結束語
總而言之,當前經濟全球化的大環境下,計算機技術和網絡技術已經迎來了快速的發展,在財務管理過程中使用計算機信息技術能有效提升工作效率。當然,企業財務信息化管理是非常復雜的,企業在以后的發展過程中需要立足自身的實際情況,并引進先進的計算機網絡技術,研發新型的財務管理軟件,提高企業財務信息化管理的水平。