崔君琳
摘要:在企業(yè)長期發(fā)展過程中,成本控制是永恒的話題。但對于多數(shù)企業(yè)而言,隱性成本是最容易被忽視的。要更好的控制企業(yè)隱性成本首先要建立必要的約束機制,使企業(yè)人員能夠明確什么是隱性成本,并且通過員工培訓實現(xiàn)企業(yè)的全面性的隱性成本控制。
關鍵詞:財務管理;隱性成本;約束機制
在成本管理領域,隱性成本是指企業(yè)損失使用自身資源(不包括現(xiàn)金)的機會成本或游離于財務審計之外的成本。隱性成本因其具有一定的隱蔽性,可視為企業(yè)將來成本和轉嫁成本形態(tài)的總和。隨著企業(yè)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化的進行,隱性成本成為企業(yè)重點關注的對象。事實上,隱性成本也是造成企業(yè)經(jīng)濟效益降低的重要原因之一。尤其是在當下全球經(jīng)濟出現(xiàn)下滑的情形下,只有成本得到控制企業(yè)才能夠可持續(xù)發(fā)展。從企業(yè)經(jīng)濟學角度講,資產(chǎn)的專用性確保了企業(yè)生產(chǎn)運營的機會成本,而這種機會成本就是一種隱性成本。該成本通常游離于會計核算之外,但真實的影響著企業(yè)的效益獲得。另外,企業(yè)在管理上疏忽等因素造成大量的隱性成本出現(xiàn),基于一些企業(yè)依然對隱性成本的認識不清,筆者對隱性成本控制現(xiàn)狀以及控制策略進行簡要的分析。
一、隱性成本的表現(xiàn)形式和消極影響
(一)隱性成本的表現(xiàn)形式
企業(yè)的隱性成本在經(jīng)營環(huán)節(jié)中均有存在,以機會成本為例,多是來自于企業(yè)的資產(chǎn)重置活動。這種成本的根源在于企業(yè)在發(fā)展過程中,由于經(jīng)濟支撐不足,技術落后的原因導致人力成本和物力成本增加。一方面,企業(yè)的設備不更新,依然采用傳統(tǒng)的方式,就需求大量的人力,無形中就會增加成本,中小企業(yè)在這一過程中無法認識到這一點,就會造成惡性循環(huán)。另一方面,培訓、招聘等成本也會隨之增加,而這部分成本很難直接計算與財務核算中。另外一方面,資產(chǎn)的重置需要技術的支持,企業(yè)的技術形態(tài)調整會對員工的需求降低或者帶來設備的閑置,從而出現(xiàn)了隱性成本。經(jīng)濟轉型時期,企業(yè)的隱性成本最容易出現(xiàn)和上升。
(二)隱性成本的消極影響
隱性成本是企業(yè)難以察覺的成本,對于企業(yè)發(fā)展是不利的。我們重點從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略角度去分析隱性成本帶來的消極影響。就目前而言,經(jīng)濟下滑嚴重,各大企業(yè)的利潤嚴重降低,為此企業(yè)以控制成本為主。毫無疑問,成本的降低是企業(yè)發(fā)展的重要方式,但是對于企業(yè)發(fā)展而言,還需要人力、資源以及技術的支撐,盲目的壓縮成本不但不會促進企業(yè)發(fā)展,反而會導致其發(fā)展緩慢甚至倒閉。研究表明,經(jīng)濟下滑時期,影響企業(yè)最大的因素就是盲目的壓縮成本和盲目的擴張。企業(yè)要注重資金的合理分配,一旦固定資產(chǎn)重置失誤,就會造成不必要的經(jīng)濟損失。
二、企業(yè)隱性成本約束機制的建立
為了控制企業(yè)隱性成本,就要正確認識隱性成本,并且制定必要的制度,以加強對隱性成本的管理,其具體策略可從以下三個方面進行分析:
(一)明確企業(yè)資產(chǎn)重置的目的
企業(yè)在轉型和面臨經(jīng)濟低迷的情況下,最易出現(xiàn)成本增加。企業(yè)首先要明確為何要進行資產(chǎn)重置,在壓縮成本的同時要關注企業(yè)發(fā)展,關注企業(yè)的現(xiàn)實需求,在資金約束的角度分析,按照企業(yè)的需求一步一步的實現(xiàn)成本的控制,對設備進行更新。在財務管理上,將分析產(chǎn)生隱性成本的原因和環(huán)節(jié)。要實施固定資產(chǎn)重置需要進行充分的論證和正確的決策,以防止資金錯配現(xiàn)象。要根據(jù)需求建立財務目標,并將其進行細化,從資金這配置的角度來對企業(yè)管理層提供資金重置方案。另外,對企業(yè)財務管理而言,要從經(jīng)濟學的角度來分析其成本產(chǎn)生原因,以便于在日后的資產(chǎn)重置和資本控制中采取正確的方案。
(二)建立員工的自主學習系統(tǒng)
企業(yè)的成本控制要通過全員控制實現(xiàn),因此要建立其自主學習系統(tǒng)。確保人力成本、物力成本與發(fā)展之間形成一種合理的關系,即正確的規(guī)定成本壓縮。員工自主學習系統(tǒng)是一種機制,是促進企業(yè)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化的必然途徑。當然員工培訓會帶來成本的提高,因此要正確的選擇培訓內(nèi)容、方式和時間,提高培訓效率,以發(fā)揮其積極作用,進而加快企業(yè)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化的步伐。另外,加強成本控制還需要必要的引導和激勵機制,只有員工懂得隱性成本控制的意義,才能在生產(chǎn)過程中注重成本控制。
(三)形成有序的技改和重置流程
筆者主要從機會成本的角度來分析企業(yè)的管理決策。機會成本主要來自于資產(chǎn)重置不合理,因此對于企業(yè)的隱性成本控制而言,要制定有效的技改與重置流程。遵循經(jīng)濟發(fā)展規(guī)則,堅持技術改革與資產(chǎn)重置同步進行,確保企業(yè)技術的隨時更新,才能確保企業(yè)的生產(chǎn)效率和可持續(xù)發(fā)展。通過發(fā)揮技術改造優(yōu)勢,來降低企業(yè)由于重置而帶來的隱性成本,提高管理效率,加強企業(yè)分工的合理性,加大調整力度。
另外,隨著壓縮產(chǎn)能水平與優(yōu)化產(chǎn)能結構戰(zhàn)略的實施,企業(yè)應注重廢舊資源的利用,或者將其轉化為資金,促進企業(yè)的發(fā)展。即使不能帶來經(jīng)濟效益,也要想辦法確保其社會效益的發(fā)揮。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,尤其是國有企業(yè),設備更新過程中的浪費嚴重,提醒企業(yè)注重隱性成本的危害。正確的處理經(jīng)濟發(fā)展與企業(yè)成本之間的關系,注重在技術更新下的成本控制,保持企業(yè)在經(jīng)濟下滑趨勢下的活力。
三、總結
隨著經(jīng)濟的下滑,很多企業(yè)為了降低成本而盲目的裁員、減少設備購進。成本的控制是必要的,但是企業(yè)的隱性成本會影響企業(yè)的最終發(fā)展。企業(yè)的隱性成本主要來自于人員安置不合理以及技術落后和盲目控制。企業(yè)的隱性成本控制機制要合理,要明確資產(chǎn)重置的目的,組織員工進行學習,最終實現(xiàn)隱性成本的控制,促進企業(yè)的發(fā)展。
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(作者單位:申能吳忠熱電有限責任公司)