電算化環境中會計內部控制的風險及對策

袁婷

摘要：在社會的發展中，會計職業扮演著非常重要的角色。隨著現代化信息技術的飛速發展，對會計職業傳統的工作方式也產生了一定的影響，會計核算的方式朝著電算化的方向發展。為了提高在電算化環境中會計工作的安全性，需要在內部建立相關的管理制度。文章通過對電算化環境中會計核算風險的分析，提出有效的措施加以控制。關鍵詞：會計電算化；內部控制；風險及對策電子信息技術的發展對人們的生活和工作產生了巨大的影響，人們在享受方便快捷的同時也存在著一定的風險性。例如，電子信息技術運用到企業的財務管理中，在電算化的環境下會計的核算工作任務量必然會得到減輕，但是隨時可能存在財務信息泄露的危險。通過了解在電算化環境中財務信息泄露的具體危險，并根據電子信息技術環境下會計核算的工作特點，提出針對性的措施加以防范控制。一、會計電算化前提下加強會計系統內部控制的重要意義會計電算化不僅給會計工作帶來了巨大的變化，還使得管理部門對計算機的更加的依賴，而且電算化系統的數字化。網絡化和智能化的特點，很多手工系統的風險也被隱藏住了，加大了會計系統控制的風險和難度。比如現在會經常出現利用計算機進行犯罪，不留痕跡的更改數據，沒有經過批準直接偽造、銷毀重要的數據。因為其本身存在的隱蔽性，所以很難被發現，會帶來更大的危害。所以，要保證會計電算化系統的運行，就要構建一個完善的機制，并配置相應的手段，保護會計信息和財產的安全和完整，加強財務報告的可信度。二、會計電算化環境下會計內部控制存在的風險分析（一）電算化系統風險分析電算化系統主要包括硬件設施設備、軟件、人員和數據等，是企業實行電算化的平臺，傳統的手工控制主要是通過簽字和發票開始實行對交易的有效控制。但是在電算化系統中，如果出現了計算機硬盤損壞，數據有沒有妥善的保存的情況下，安全和保密性就會受到影響，工作人員不合理的操作，以及網絡故障都會造成數據的丟失，整個系統有崩潰的風險。而且一旦故障，波及范圍較廣。（二） 數據的真實性有待考證會計信息的基本要求是真實、完整和準確性，如果過程中數據丟失或是被修改，就會造成整個會計系統的失真，管理者的決策會受到較大影響，嚴重情況可能會導致管理者做出錯誤的決策。對數據進行處理主要包括三個過程即輸入、處理和輸出。數據處理是自動化，原始數據在被確認之后，就會自動生成電子記賬憑證，進而形成報表和賬簿。計算機在過程中是沒有辦法識別錯誤的數據的，他只會按照正常的程序進行數據的處理。如果有部分的會計人員未按照正常的操作隨意的更改數據，也會造成信息的錯誤；硬件的損壞、故意的破壞，都會在成數據失真，企業的內部控制失效。（三）網絡安全受到沖擊所謂的電算化環境的安全風險主要是指網絡系統安全防范能力不斷削弱，造成了系統的硬件無法正常工作。手工操作中，因為很多資源用戶都被限制在一個固定的環境中，會計工作中的每個環節都是需要獲得批準，這樣出現問題時，可以有針對性的進行防范。雖然可能效率比較低，但是卻能最大限度的避免風險的發生。但是實現了會計的電算化，因為網絡開放性的沖擊，會帶來一定的風險。主要包括以下幾個方面：首先，信息在通過網絡傳播過程中，可能會被攔截和修改；其次，系統可能會被攻擊，造成公司整個網絡系統的崩潰；最后，操作人員有可能會缺少安全意識，沒有及時防范，就很容易被他人破解口令。三、提高電算化環境中會計內部風險控制的相關措施（一） 建立健全相關的管理制度企業的財務部門在加強會計電算化風險的控制中需要具有一定的依據性，因此，相關管理制度的建立是非常重要的。財務部門管理制度的建立是為了將財務內部的責任進行個人化，這不但能夠減少財務信息外泄的幾率，同時也能夠增強企業內部員工個人的責任感。在完善制度的監督下，會計內部的控制工作才能夠有效的發揮出來。（二）將責任權限明確化企業的財務部門對于財務方面的工作內容不是完全相同的，為了減少財務內部信息的泄露，將每個人工作的內容進行保密也是非常重要的。通過一定的權限設置，使得沒有工作范圍的人沒有辦法涉及到這方面的信息資料，從而降低了會計電算化環境下會計工作的風險性。（三） 控制內部員工的職能電算化環境中會計工作風險控制的實施者是內部員工。內部員工如果具有較高的工作素質將會使得風險控制工作的效果更加的好。因此，加強對內部人員職能的控制也是非常重要的。在制度的建立上，將每個員工應該有的權限進行明晰化，對工作整個流程的內容也表明清楚，使得企業內部員工對自己的責任非常的清楚，減少一些錯誤的出現，同時還能夠避免徇私舞弊現象的發生。加強內部員工電子信息技術的認知也是非常重要的，這樣能夠有效提高工作的效率。四、 結束語通過上述研究分析，我們了解到，電算化環境中會計工作的風險性，通過采取相關的措施加以避免是非常重要的。電子信息技術的發展對會計核算方式的改變存在著一定積極的作用，不但加快了會計核算的效率，同時也解放了部分的勞動力。但是由于電算化環境存在一定的風險性，需要提高高度的重視，在會計內部采取一定的措施加以控制。會計電算化是時代發展的必然趨勢，通過本次的研究討論為電算化環境下會計工作質量的提高做出努力。參考文獻：[1]王穎.論會計電算化信息系統企業內部控制[J].財政金融，2013（16）.[2]李若山等.新會計法實施情況的問卷調查分析[J].會計研究，2012（4）.[3]朱榮恩.內部控制評價[M].北京：中國時代經濟出版社，2013.[4]吳水澎等.企業內部控制理論的發展與啟示[J].會計研究，2013（5）.[5]郭慶文.企業財務電算化軟件設計應注意的若干問題[J].財務與會計導刊，2012（2）.[6]樹友林.電算化會計內部控制研究[J].中國會計電算化，2013（11）.（作者單位：河南省開封市城區河道管理所）endprint