陳媛
對于財務稽核這個問題的研究要上溯到上個世紀50年代,當時的F.A.Lamperti提出了有關財務稽核的概念:“財務稽核是指由財務部門內部主體實施的監督活動”,得到了理論界的廣泛認可。
在發達的西方國家,財務稽核工作在財務管理中開展得較為全面。相對而言我國市場經濟的確立不到30年的時間,起步較晚。企業的財務稽核實踐工作發展緩慢,基礎薄弱。20世紀90年代后期,國家加大了對國有企業的財務監督力度,財務稽核在一些企業中逐步得到建立?,F今,為了應對財務風險增加的局面,大多企業都建立了相應的財務稽核制度,設置了財務稽核工作部門,明確了相關人員的職責。然而,由于各個方面的原因,我國現今財務稽核工作還存在著諸多問題。
一、財務稽核存在的問題
(一)對財務稽核工作重視不夠
目前,企業由于制度制訂、廣泛宣傳等,員工已經形成了一定的財務稽核意識。然而,在具體的工作中,還存在認識不到位的現象,造成了企業缺乏對財務稽核工作的重視程度。在制訂財務稽核制度時,往往忽視了企業的實際情況,使得制度脫離了企業的實際;在具體的執行中,稽核制度也不能做到徹底有效的執行;不關注有關稽核工作的效率;不注重對財務稽核人員的培訓,財務稽核人員的素質有可能跟不上企業稽核的發展等。這些問題,都會導致企業的財務稽核工作得不到有效、合理的實施。
(二)財務稽核工作缺乏廣度和深度
在我國的企業中,由于財務稽核部門成立得比較晚,企業的財務稽核人員一般都來自會計核算崗位,這就產生了財務稽核人員可能因為長時期地從事會計核算工作而存在思維和工作習慣僵化問題。在這種情況下,財務稽核人員不能運用在線稽核等現代化手段,往往還采取現場稽核的方式。隨著科技的進步,一些現場稽核的工作已經被在線稽核所取代。如果全部的稽核工作都由現場稽核來完成,那么很難提高稽核的工作效率和質量。另外,企業的一些財務稽核工作稽核的內容往往只是表面,沒有向比較深的層次推進。
(三)財務稽核工作獨立性不強
在我國的企業中,一些企業的財務稽核機構和人員沒有處置稽核問題的權力,通過上報,讓上級解決。如果發生舞弊情況,財務稽核出來的問題很難得到解決,財務稽核人員不但可能受到壓制,甚至會被打擊報復,影響了下一步的財務稽核工作,對于違法違紀行為無能無力。另一方面,財務稽核人員比較嚴格地審查有關的外來會計憑證和業務審批,如遇到憑證不完整的情況,再加上沒有經辦人員的簽名,數量和金額不符的情況發生時,受人情等因素的影響,會影響財務稽核工作的獨立性。
二、財務稽核工作提升措施
(一)培養良好的財務稽核環境
內部環境和外部環境是財務稽核環境的兩個方面。內部環境受企業的影響很大,如企業文化價值、企業高層的思想和行為等。在創建良好的企業內部環境中,企業的領導者具有主導作用,重視財務稽核工作、認識到財務稽核工作的重要性、樹立先進的企業內部財務稽核觀念,使得企業形成科學的內部稽核觀念,培養科學的價值觀是其工作的主要方向。經濟法律法規、國家宏觀政策、市場經濟健全程度、經濟運行監管機制等內容都屬于外部宏觀環境,企業沒有能力改變。
(二)對財務稽核工作進行正確的定位
對于財務稽核的定位,每個企業都有自身的需求,總體來說主要包括以下幾個方面:第一,在政府相關部門監管日益嚴格的情況下,財務稽核是企業自我規范、自我診斷、自我監督最直接、最有效、最緊密的手段,做好財務稽核工作,能夠加強企業內部的管理控制,使得企業的財務風險控制做到防患于未然;第二,在企業的會計核算和財務管理中,財務稽核是其中的一個重要環節,不可或缺。第三,在稽核工作中財務人員要有主人翁態度,努力履行自身職責,使得企業的財務風險降到最低,才使得財務工作順利通過政府相關部門的檢查。第四,財務稽核不能夠代替內部審計。
(三)財務稽核制度的建立要符合企業實際
在制度的建立時,內控制度的流程是需要遵循的方針,在其指導下建立的財務稽核制度才能科學、有效。在建立財務稽核制度中,設立相應的稽核崗位與確定工作職責是第一步;之后,要建立有關的工作流程、確定稽核報告的形式以及確定相關人員的權限等。財務稽核工作設置崗位與擬定人員時,指導思想是專人專崗、各司其責。財務風險和經營風險是財務稽核工作的主要方向,在具體工作時,要把握企業的業務流程,找到其中的關鍵控制點,結合關鍵點,制訂的稽核流程和標準才能科學、有效,從發現問題到解決問題才能成為現實。
(四)提高財務稽核獨立性
在企業財務稽核制度的建設中,完善的財務稽核崗位能夠保證其實現自己的作用和價值。在具體的企業中,如果擁有的全面、完善的財務稽核崗位,財務稽核工作才能做到獨立進行。如果企業的財務稽核崗位設置不完善,則其的工作要嚴重依賴企業的其他部門,財務稽核工作的獨立性便無從談起,使得財務稽核的范圍很難得到擴大,相關的工作成果和提出的建議也得不到認可和落實,財務稽核很難取得很好的效果。
(五)改善稽核模式
在現代社會,隨著財務稽核工作的逐漸完善,財務稽核工作應該在財務管理功能的擴展上起到相應的作用,使得財務稽核工作的地位有所提高。在企業中,財務稽核工作應該得到規范,同時提高財務稽核工作的質量和效率。企業要建立全過程跟蹤、全方位控制的財務稽核工作機制,財務稽核要具有多個層級,注重閉環管理。在財務稽核工作中,要靈活使用專項稽核和日?;藘煞N方式,對財務工作進行實時監控,逐級實行復核制度。同時,根據所需,還可以抽調財務稽核人員,對所屬和下級企業進行現場交叉財務稽核工作。
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