提升高職高專文秘專業學生就業能力的方法初探

李青春

摘要：高職高專文秘專業學生存在就業適應能力不強的特點。本文試圖從提高高職高專文秘專業學生職業生涯規劃的有效性，提升第二課堂的質量，鼓勵學生考取職業資格證書，鼓勵學生掌握國家就業政策等幾個方面對文秘專業學生的就業能力提高進行初步探討。

關鍵詞：高職高專；文秘專業；就業能力

近年來，秘書人員和秘書工作面臨新的機遇和嚴峻的挑戰。一方面，隨著社會的進步和經濟的發展，秘書職業在社會生活中的地位和作用越來越重要，社會需求量較大。另一方面，無論是文秘專業畢業生的綜合素質、觀念意識、專業能力都難以滿足社會的需求。究其原因，主要是相當一部分學生在校學習期間職業生涯規劃不理想，專業能力認識模糊，畢業后缺乏職業堅韌性，短期內反復跳槽現象嚴重，就業率難以鞏固，學生對企業嚴格的勞動紀律制度和高標準嚴要求不相適應。如何有效地解決以上問題，有效提升高職文秘專業學生就業能力，需要我們進行深入探討。

一、提高職業生涯規劃的有效性以提升高職高專文秘專業的就業能力

最近幾年，高職高專院校紛紛響應國家教育部的號召開設了大學生職業生涯規劃課程。高職高專學生職業生涯規劃在國家政策和學校就業機構的推動下取得長足的進步，但是也存諸如高職高專學生對職業生涯規劃的理念認識不深刻，學生職業目標定位不明確，學生的職業生涯規劃實施路徑缺少邏輯性和可操作性，教師在學生進行職業生涯規劃的實施過程缺乏有效指導和監督等諸多問題。為此高職高專文秘專業學生不僅要對文秘職業進行分析，了解文秘職業現狀，職業要求，結合自己的興趣、愛好、能力、特長，根據自己的職業傾向，確定其最佳的職業奮斗目標，并為實現這一目標做出行之有效的安排。高職高專的文秘學生在制作個人職業生涯規劃的過程中，尤其要明確文秘這個職業的特點，要明確職業能力目標，盡可能提高職業生涯規劃的執行力度以取得最好的效果。

1.職業生涯規劃要讓學生明確文秘工作的特點

根據相關調研顯示，高職文秘專業畢業生絕大多數在中小型企業就業，這些企業往往規模較小，對秘書的分工不太細致。秘書往往兼有文秘、財務、法律事務、人事、檔案管理等多種工作于一身。這種工作特點要求高職高專文秘學生必須具備較強的綜合素質和多層次職業能力。高職高專文秘學生在做職業生涯規劃的時候必須明確這些特點，才能使他們充分認識到自身工作的價值和個人的努力方向，才能使他們在校期間能夠有的放矢的進行綜合素質和多層次職業能力的培養。

2.職業生涯規劃要讓學生進行合理的職業定位

職業定位是指擇業者為實現自己的就業目標，根據自身條件和一定的擇業原則，按照定位程序選擇職業和工作單位的過程。高職學生的職業定位是否具有求是性和合理性，不僅關系到學生能否找到合適的職業崗位，而且影響著他們今后事業的發展。

根據文秘專業的特點，我們學生的第一職業目標應當定位在當一名優秀的秘書。因此，高職高專文秘學生首先要必須結合文秘工作的特點對社會需求和自身客觀實際進行合理的分析，明確自身優勢所在，對自己的客觀優勢與劣勢進行正確評析，以便在學習中能夠取長補短，有的放矢。

3.職業生涯規劃要求明確高職高專文秘專業的能力目標

上文說到高職文秘絕大多數在中小型企業就業，往往往兼文秘、財務、法律事務、人事、檔案管理等多種工作于一身，在日常工作中需要具備多種能力。所以高職高職文秘專業學生在職業生涯規劃的時候要明確這些能力，才能在學習的過程中有的放矢。根據有關調查，這些能力包括：團隊合作溝通能力、辦公設備應用能力、書面表達能力、隨機應變能力、適應環境能力、把握機遇能力、解決問題能力、傾聽能力、時間管理能力、獨立性與責任心、方案策劃能力、控制情緒能力、明確主題能力、當眾講話能力、終身學習能力、信息處理能力、辦事能力、把握人脈能力、承受工作壓力能力、文化理解能力、細致觀察能力、自我保護能力、化解危機能力、自我推銷能力、化解與人矛盾能力、善于借助外力能力、看透他人能力、決斷能力、自我反省提高能力、克服自身弱點能力、創新創業能力、人生定位能力、說服他人能力、外語溝通能力、系統規劃任務能力、預見能力、廣泛興趣、破解人生難題能力、社會理解能力等。

4.提高職業生涯規劃的執行力

在老師的指導下，文秘專業學生也能夠認真寫出格式形式完美的《職業生涯規劃書》，但是規劃書制作出來后學生往往束之高閣，這樣雖然《職業生涯規劃》的學分是取得了，可是學生的文秘專業能力卻沒有半點提高。學生制定職業規劃書關鍵的要看學生的執行力，而不是《職業生涯規劃書》是否完美。為此，高職高專文秘學生在制定職業生涯規劃時應詳細制定行動計劃，提高規劃的可操作性。在執行的過程中應該適時調整方案，提高職業生涯的可行性。教師評定學生的職業規劃的成績不應該在上完這門課后進行評定，而是應該在畢業前夕進行，并且評定成績的主要依據應該是學生的執行情況。這就要求指導老師要隨時督查學生的執行情況。如果學生制定的《職業生涯規劃書》能夠有較好的執行力，學生的就業能力和工作能力一定會有顯著提高。

二、提升第二課堂的質量以提高文秘專業學生專業能力

從廣義上來講，第二課堂是指學生在學習以專業知識為主的教學計劃課程之外所從事的一切活動，約等同于課堂教學之外的所有日常生活。學生可以在完成教學計劃所規定課程之外的各類活動中，開闊視野、愉悅身心、鍛煉能力、積累課堂講授以外的豐富知識與經驗。從狹義上來講，第二課堂是指相對于第一課堂（即課堂教學）而言的具有素質教育內涵的學習實踐活動，即學生在教學計劃的規定課程之外自愿參加、有組織地進行的各類活動，按照其類別（主要是其培養的學生素質的不同）大致可分為德育活動、社會實踐、學術科研、社會工作、學生社團、志愿服務、勤工助學、文藝體育等幾個方面。

實踐證明，定期在第二課堂中進行專業性技能競賽、模擬游戲、行業專家與專業人士專題講座與座談等活動，讓學生在實踐中鍛煉成長，有助于學生了解行業現狀，就業需求、成為踏入社會走向工作崗位前綜合能力培養的重要途徑。許多已經走向工作崗位的畢業生反饋來的信息說明，在第二課堂中提升了自己的職業道德情操、推銷自我的能力、自主學習能力、自我控制能、社會溝通能力、交往與合作能力、競爭能力、應用能力、創新能力、職業的適應能力、職業遷移能力等，而這些能力正式文秘專業能力之核心。

高職高專文秘學生不僅要認真學習作為第一課堂文秘有關的專業理論知識，而且要積極參加第二課堂的學習。覃彪喜在《讀大學，究竟讀什么》里面說：“讀大學的目的不應該只是畢業后能夠勝任一份理想的工作，因為走出校門以后將要面對的不是一份工作，而是整個紛繁復雜的社會。”而第二課堂卻是學生學習紛繁復雜社會的有效途徑。盡管大學校園與外面社會的情況有天壤之別，但是大學校園畢竟是一個社會的縮影，是一個縮小的社會。

三、鼓勵學生考取相關職業資格證書以提高文秘專業就業競爭力

職業技能證書制度是勞動就業制度的一項重要內容，也是一種特殊形式的國家考試制度。職業技能證書是表明勞動者具有從事某一職業所必備的學識和技能的證明。如今，它是勞動者求職、任職、資格憑證，是用人單位招聘、錄用勞動者的主要依據。秘書作為一項專業性很強的社會職業，必然要求對從業人員進行資格認定，對各等級報考者規定的條件不是很高，秘書資格認定制度化對秘書職業從業人員提出了更高、更具體的要求，促使秘書人員不斷地進修業務，全面提高能力，努力構建更為合理的能力結構。

除了高級文秘從業資格證，高職文秘專業學生還應該積極獲取會計從業資格證、機動車駕駛證、普通話證、英語過級證、計算機證等等，這些證書的獲取是文秘專業能力的有力證據，在就業的過程中明顯更具就業競爭力。

四、積極鼓勵學生掌握國家就業政策以提高學生就業能力

高職院校應該掌握國家就業、創業政策，讓學生明確就業創業政策的重要性，了解一些與大學生就業創業相關的就業政策，以得到國家就業創業政策的支持與保護，讓學生少走彎路，提高就業成功率。

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