零存貨模式在財務(wù)管理中的運用

虞婷婷

庫存管理方式存在庫存管理成本高、庫存產(chǎn)品流通性較差的弊端。為了改善這一弊端，“零存貨”模式應(yīng)運而生。零存貨是建立在充分物質(zhì)基礎(chǔ)之上的一種特殊供給方式，在財務(wù)管理方面起到了重要的作用。本文就對“零存貨”模式的定義、實現(xiàn)形式和存在的問題進(jìn)行闡述以及對“零存貨”模式在財務(wù)管理中的應(yīng)用提出了建議。

零存貨模式財務(wù)管理運用

一、“零存貨”模式的定義

“零存貨”模式指的是企業(yè)在充分物資準(zhǔn)備基礎(chǔ)上的一種供給方式，通過制定相關(guān)的策略來控制企業(yè)的存貨，使其在進(jìn)行物料采購、生產(chǎn)、銷售以及配送的經(jīng)營環(huán)節(jié)中，物料不以倉庫的形式存在，而全是處于周轉(zhuǎn)的方式。“零存貨”模式的核心是生產(chǎn)環(huán)節(jié)與營銷環(huán)節(jié)緊密相連，提高庫存的利用率，快速生產(chǎn)所需產(chǎn)品，然后迅速投入市場，最大可能地縮短生產(chǎn)周期與營銷周期，避免無效庫存量，這使企業(yè)的實際存貨量保持在最佳的狀態(tài)，盡可能地實現(xiàn)企業(yè)存貨的最小化。

二、“零存貨”的可能實現(xiàn)形式

零庫存的可能實現(xiàn)形式主要分為：即進(jìn)即售，即進(jìn)半售，超期即“送”三種。

（一）即進(jìn)即售

產(chǎn)品入庫后，在正常庫存周期內(nèi)將所有的產(chǎn)品都銷售出去，并同時收回貨款。這種方式是最理想的銷售方式，但除非是出于壟斷地位或極為暢銷的產(chǎn)品，否則這種情況是幾乎不可能存在的。

（二）即進(jìn)半售

產(chǎn)品入庫后，除即進(jìn)即售情況外，可以采取接受訂金或分期付款的辦法，將產(chǎn)品半賣半“送”，這是實際銷售中最主要的方式，比較好實現(xiàn)。我國主要企業(yè)都是采取這樣的形式。

（三）超期即“送”

對于超過正常庫齡的產(chǎn)品，可采取不付款“送”給用戶先使用，即賒銷的辦法。對于處于長期呆滯的庫存產(chǎn)品，可采取用他們支付有關(guān)費用的辦法“送”出去，如用呆滯產(chǎn)品代替現(xiàn)金支付廣告費、贊助費、運費、倉儲費等等。

三、“零存貨”模式在財務(wù)管理中的優(yōu)越性

（一）降低倉庫成本與費用

傳統(tǒng)庫存管理方法導(dǎo)致企業(yè)庫存量大于企業(yè)需求量，從而導(dǎo)致企業(yè)每天都需要為倉庫管理付出許多費用，尤其是對于一些需要特殊儲存條件的產(chǎn)品，倉庫儲存成本非常高。“零存貨”模式降低了存貨量，降低倉庫成本與費用。

（二）防止企業(yè)存貨跌價損失

傳統(tǒng)庫存管理方法的弊端：庫存流動性較差，容易發(fā)生存貨跌價損失，而“零存貨”彌補了這一缺陷。

（三）提高企業(yè)資金利用率

靈活資金是企業(yè)發(fā)展的必要支撐。有靈活的資金周轉(zhuǎn)才利于企業(yè)將資金運用到刀刃上。傳統(tǒng)庫存管理方式則與銷售相脫節(jié)，一般企業(yè)都是月或季度進(jìn)行貨物盤點，甚至有些企業(yè)是年進(jìn)行盤點，這就導(dǎo)致了倉庫里堆積大量的貨物，而高層在決策的時候，又不能對倉庫里的貨物有大概的了解，對于一些貨物不能及時的做出處理，導(dǎo)致了貨物不能在適當(dāng)?shù)臅r間賣出合理的價格，只能低價處理或者過期報廢，這都造成了公司不必要的損失和企業(yè)資金不能有效的使用。而“零存貨”模式可以使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)束后庫存量為零，提高企業(yè)資金利用率，將庫存占用資金率降至最低。

（四）提高企業(yè)財務(wù)管理效率

企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心。財務(wù)管理效率低下則會對企業(yè)發(fā)展造成消極影響。“零存貨”模式則是新時代的產(chǎn)物，既有新式管理思想，又與IT 系統(tǒng)相結(jié)合，可以自動傳遞數(shù)據(jù)，自動生成賬表，便于公司高層的決策更加準(zhǔn)確。

四、“零存貨”模式在企業(yè)中實施情況及存在問題

（一）“零存貨”模式在公司實施情況

一些企業(yè)的傳統(tǒng)觀念中認(rèn)為庫存是企業(yè)的資產(chǎn)，可以作為企業(yè)固定資產(chǎn)，是企業(yè)財富的標(biāo)志，導(dǎo)致財務(wù)管理人員不能充分意識到零存貨對企業(yè)的積極作用。從財務(wù)人員的角度出發(fā)，庫存是企業(yè)的資產(chǎn)，即使是過期產(chǎn)品也是企業(yè)的固定資產(chǎn)，不算是企業(yè)負(fù)債，可用于企業(yè)核資。但過期的產(chǎn)品不僅耗費企業(yè)的不必要支出，又造成企業(yè)在長期的銷售中一直處于虧損的狀態(tài)，影響員工獎金發(fā)放，降低員工工作的積極性，而且企業(yè)長期庫存的堆放，這也是不合理的。

而另一些企業(yè)就已經(jīng)有“零存貨”模式的雛形了，例如：一家生鮮有限公司是每天送貨的形式。今天一天進(jìn)貨，賣出，等到了晚上進(jìn)行盤點，使實際存貨和電腦上記錄的存貨進(jìn)行核對，再根據(jù)一天的銷售情況，決定明天送貨上門的數(shù)量。等到企業(yè)經(jīng)營了一段時間，根據(jù)前段時間的銷售情況，制定出合理的進(jìn)貨方案。企業(yè)提出了由供應(yīng)商在早上直接將適當(dāng)數(shù)量的商品送到公司售貨架上的建議，即達(dá)到了零存貨。這樣一來，公司明顯簡化了庫存管理，每年可以節(jié)約很多的費用，從而達(dá)到了成本管理的優(yōu)化。

（二）“零存貨”模式在公司運用中存在問題

“零存貨”的背后似乎集中了所有企業(yè)管理的優(yōu)點：高效率、低成本和完美的流程。但是在我國，“零存貨”管理模式運用尚處于初級階段，企業(yè)在實行過程中，仍存在許多問題：

（1）如果企業(yè)的供應(yīng)鏈一旦被破壞，或企業(yè)不能在很短的時間內(nèi)根據(jù)客戶需求調(diào)整生產(chǎn)銷售，生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性將會受到影響，經(jīng)營風(fēng)險加大。

（2）對于普通企業(yè)而言，存在著單一供應(yīng)源的風(fēng)險，一旦供應(yīng)源遭到破壞，就會出現(xiàn)供應(yīng)不上的情況，又因為是小批量供應(yīng)，這就造成了較高的運輸或配送物流成本。企業(yè)要想有合理的庫存，就要有一體化信息系統(tǒng)平臺，可以隨時了解銷售情況，做出應(yīng)對措施，這就要支付較高的成本。

（3）為了保證能夠按照合同約定頻繁小量配送，供應(yīng)商可能要求額外加價，企業(yè)因此喪失了從其他供應(yīng)商那里獲得更低價格的機會收益。

（4）當(dāng)周圍某些與之相關(guān)的因素突然發(fā)生變化時，零存貨便會在短期突然增長的市場需求面前顯得不堪一擊。例如：在現(xiàn)在流感盛行的時候，人們說吃大蒜容易預(yù)防流感，那在這種形式下，市場就會出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，在這種情況下，“零存貨”就顯得不堪一擊。

存貨”模式在財務(wù)管理中的應(yīng)用建議

（一）企業(yè)要加強硬件環(huán)境的建設(shè)

1、要具有完善的電子商務(wù)系統(tǒng)企業(yè)要具有完善的電子商務(wù)系統(tǒng)作為支撐企業(yè)實現(xiàn)“零存貨”模式，降低企業(yè)的物資儲備的費用，就要充分地利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)，把物資采購的各個環(huán)節(jié)都連接起來，形成完整的電子商務(wù)系統(tǒng)。完善企業(yè)的系統(tǒng)運營，為企業(yè)物資供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)提供有效的信息，以最快的速度將物資運行的情況集中起來供給企業(yè)使用，把所有的工作都在網(wǎng)上進(jìn)行，加快了物資運輸?shù)乃俣群推髽I(yè)現(xiàn)金的流動，從而實現(xiàn)了企業(yè)的“零存貨”。

2、要具有高新技術(shù)的物流設(shè)備

企業(yè)要實施“零存貨”模式，除了需要一定的硬件設(shè)施，完善的電子商務(wù)系統(tǒng)以外，還需要高新技術(shù)的物流設(shè)備。目前，我國大多數(shù)企業(yè)在實施“零存貨”模式的過程中，都受到了物流設(shè)備的影響，使得貨物的運輸速度得不到提高。因此，企業(yè)要想實現(xiàn)“零存貨”，就要加快對物流設(shè)施設(shè)備的額更新，采用高新技術(shù)的物流設(shè)備，提高貨物的運輸速度。

3、要具有計算機等高科技的管理手段

企業(yè)要實現(xiàn)倉庫管理的“零存貨”，實現(xiàn)庫存管理的信息化、同步化、集成化以及整合化，就需要擁有計算機等高科技的管理技術(shù)，建立計算機整合管理系統(tǒng)，這樣才能對“零存貨”模式中各個環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測，達(dá)到降低企業(yè)庫存管理成本的目的。

（二）加強對周圍突變因素的防范

“零存貨”模式周邊相關(guān)的突變因素主要有兩種，即市場因素和物資消耗因素。企業(yè)在實施“零存貨”模式中，一定要對市場有全面的了解和掌握，實現(xiàn)企業(yè)物資庫存量和市場實際需求一致。同時，企業(yè)還要掌握物資消耗的因素特點，才能在不影響使用的前提下，制定出科學(xué)合理的“零存貨”儲備方案。

（三）提高財務(wù)人員的管理水平

企業(yè)財務(wù)管理人員管理水平的高低，直接影響了“零存貨”模式的實施和財務(wù)管理水平。因此，企業(yè)要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，提高財務(wù)人員對“零存貨”模式的正確認(rèn)識，“零存貨”不是企業(yè)在經(jīng)營過程中決不允許存在庫存，而是減少庫存。讓財務(wù)人員對“零存貨”模式引起重視，提高“零存貨”模式管理理念。所以，財務(wù)管理人員在采購上要注意決策透明，即公開采購信息。在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡量選擇價格比較低的方案，在采購中要保證實時、適量采購，盡量減少企業(yè)庫存，這也是企業(yè)在實現(xiàn)“零存貨”模式上的另一個重要途徑，只有科學(xué)的“零存貨”模式管理理念，才能有效地促進(jìn)“零存貨”模式的長期發(fā)展。因此，企業(yè)要加深對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式弊端的認(rèn)識，樹立科學(xué)的“零存貨”模式管理理念，以提高財務(wù)管理水平。參考文獻(xiàn)：

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