淺析檔案管理工作的職業操守

文霞

檔案管理工作的科學嚴謹性使檔案管理工作者必須履行其自身的職業操守。愛崗敬業、忠于職守，保護好檔案的完整、安全，充分發揮其應有的作用；遵紀守法、嚴守機密，保護國家，集體及他人的利益，不利用職務之便干違法之事；創新優質服務，促進自身全方面發展，拓展新領域，與時俱進，為建設社會主義和諧社會貢獻一份力量，提升檔案管理工作在社會上的地位。

檔案管理檔案工作職業操守

一、忠于職守、愛崗敬業

忠于職守就是從事檔案管理工作這一職位的人員應當盡到保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優質信息服務的職責；愛崗敬業是檔案專業工作人員應當對檔案事業的建設和發展，傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意地投身于本職工作之中。

1.確保檔案及相關資料的完整與真實。檔案的價值取決于檔案的真實性和完整性，而檔案的真實性和完整性又取決于文件材料歸檔時檔案工作人員的責任心和使命感。就要求檔案工作人員在文件運轉過程中把好真實性和完整性的關，維護真實性和原貌，在數量上要保證檔案的齊全，在質量上要維護檔案的有機聯系和歷史真實面貌，確保全宗檔案的齊全完整。

2.檔案工作者在進行文件的整理，保護和利用工作中，應當注意到檔案的證據作用。因為以檔案為憑證為人們解決了很多不便。近期，四川省青神縣檔案館利用檔案成功化解了一場群眾糾紛。起因是羅波鄉部分群眾集體到鄉（村）上訪，要求返還天廟茶果場土地所有權。天廟茶果場始建于20世紀70年代中期，土地涉及原天廟鄉3個村5個公社，土地權屬問題依據法律規定，并已多次協商予以明晰，但因現任村干部對此情況不清楚，無法做通群眾的思想工作，這時羅波鄉政府想到了檔案館，于是派人到縣檔案館查找相關憑證，通過逐一查閱天廟茶果場的檔案資料，徹底弄清了事情的來龍去脈。在充足的證據面前，上訪群眾消除了疑惑，使這一群體性事件得以徹底化解。

3.檔案工作者應當確保檔案所含的信息的連續性，對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護。只有優秀的檔案管理工作人員才懂得如何保管檔案，重視安全管理，開發利用和檔案信息化建設現狀，重點難點，發展趨勢以及促進檔案基礎業務。

二、遵紀守法、嚴守機密

首先，檔案工作者應當注意保護國家的安全利益及集體和公民個人的隱私，不得因某種利益銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。其次檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，樹立高度的社會責任感，使保護好的檔案文件資料不隨意丟失，并在實際工作中，不利用職務之便，為自己或他人謀求私利。再次，檔案工作者應當自覺的養成良好的職業習慣，不輕易對外泄密。尤其是絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點。他們對保守黨和國家的秘密負有比一般工作人員更為重大的責任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質是個關鍵。絕密檔案管理人員必須有較強的責任心、事業心和高度的保密意識，不僅要有嚴謹的工作作風，經手的事情件件有頭有尾，手續清楚，而且要防止“無形”儲存在頭腦中秘密的泄露。由于檔案管理人員經常接觸黨和國家大量的秘密，這些秘密隨著主人的社會活動被帶到各個復雜的場合，往往一句話，說者無意，聽者有心，在不知不覺中就泄露了秘密。所以檔案人員無論在什么場合，都應做到守口如瓶，萬無一失，把保守國家秘密做為自己的神圣職責和應盡的義務。加強絕密檔案的日常管理。絕密檔案的調閱、移出、銷毀等應嚴格按規定手續辦理，必須經指定領導人審批，認真履行登記、簽字手續，任何人無權擅自調閱。絕密檔案使用完畢后應及時清對、檢查，發現失密、泄密問題，應及時查明原因，進行補救。

三、創新優質服務，促進自身全方面的發展

要大膽推進檔案工作創新，首先要轉變觀念，由于檔案工作環境的相對封閉性，也由于檔案工作位置的后端性和檔案作用的漸顯性，使得我們的工作視野，思維和思路容易受到影響和制約。要實現思想觀念上的一個大的轉變，需要在全國檔案系統中大力倡導開拓創新精神，引導大家切實增強全局思維，戰略思維，前瞻思維的能力，堅決克服安于現狀，墨守成規，消極依賴的思想，進一步形成推進檔案工作創新的濃厚氛圍，要深入研究檔案工作發展新趨勢，認真總結檔案工作新經驗，準確把握檔案工作特點和規律，用新觀念，新思路解決新情況新問題，要積極開展各種形式的交流，加強不同單位，不同行業，不同地區檔案部門之間的交流，加強檔案部門同其他部門之間的交流，組織出國考察與國外同行開展交流，真正讓大家走出檔案看檔案，以海納百川的胸懷吸納各方面營養，開闊眼界，開闊思路，取人之長，補己之短，在碰撞交流中使思想觀念產生飛躍。其次，要強化服務。服務是檔案工作的立身之本，服務創新是檔案工作創新的重中之重。只有把服務搞好了，檔案工作才能獲得強大的原動力。要更加主動地為各行各業服務，把握社會各方面的檔案需求，不斷拓展檔案部門的公共服務功能，最大限度地滿足社會對檔案的利用需求，使檔案成為各行各業開展工作的有力助手。要更加主動地為人民群眾服務，加快建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系。繼續推進政府公開信息查閱工作，盡可能擴大檔案開放的范圍，積極提供便利的查閱條件，努力使檔案這種公共信息資源更好地惠及人民群眾。在提供檔案服務時，要注重對檔案資源進行深度開發，通過整和、加工、編研，努力從浩如煙海的檔案資料中篩選出最有價值的東西，使檔案服務實現由個別查找向系統整理提升，由簡單匯總走向專題研究提升，從而為廣大需求者提供更多的增殖服務。第三，要革新手段。當今時代，信息技術發展日新月異，徹底改變了許多領域的傳統生產方式和工作模式，檔案工作也由此迎來存儲數字化、管理自動化、利用網絡化的時代。而對這種大趨勢，只有緊緊追趕時代潮流，全面革新技術手段，才能推動檔案工作實現由傳統向現代的跨越。

現代社會不管哪項工作都會形成檔案，也都會運用到檔案。在創建和諧社會的感召下，檔案會更加方便快捷地滿足社會各方面需要，提升了檔案管理工作與檔案工作人員的地位。參考文獻：

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