沈偉
摘 要:隨著信息產業的快速發展,信息技術在建筑工程管理中已開始得到應用,文章從信息技術在建筑工程管理中的作用及應用進行簡要分析,并對其目前存在的問題進行探討并提出一些建議,以供參考。
關鍵詞:建筑工程;信息化;問題
目前我國建筑行業正處在蓬勃發展的階段,在建筑工程的管理工作中,傳統的管理模式與方法已經難以適應現代建筑行業發展的需求,必須及時進行有針對性的更新與完善。信息技術的應用,將有利于解決傳統管理模式和現代建筑業發展之間的矛盾。所以建筑企業就必須要不斷更新信息化管理的理念,將信息化管理技術融入到日常管理中去,從而促進建筑工程的管理水平快速提高。
1 建筑工程信息化存在的問題
1.1 信息化機制不健全。科學的建筑工程管理信息化工作需要健全的管理機制,但是相當多的建筑工程企業沒有根據國家和行業需要建立起建筑工程管理信息化的相關制度,沒有形成成熟而穩定的建筑工程管理信息化機制,即便是存在的建筑工程管理信息化條例和制度,也不能得到有效地執行,出現建筑工程管理信息化無法可依的局面,嚴重影響了建筑工程實際施工的質量、安全與效率,使建筑工程管理信息化與實際施工和建設向分析,不但嚴重影響了建筑工程的進度,而且也給建筑工程施工質量帶來嚴重的隱患。
1.2 信息共享程度不高。我國大部分的建筑企業并沒有充分認識到在管理中應用信息化的作用,在運用信息化時沒有充分發揮信息化系統的作用,從而使得建筑企業的管理難以進一步發展。建筑工程各相關單位的信息管理比較孤立,信息只在各相關單位內部共享,相關單位之間無法做到信息共享,系統的擴展性很差,有關于建筑工程項目的信息、數據、資料,不能及時的得到傳播和共享。
1.3 信息化效率低。我國的建筑行業正在蓬勃發展,建筑市場的競爭非常激烈,人們對建筑物的要求也越來越高。有些建筑工程中即便是開展了信息化管理,也僅僅將信息管理系統定位于信息查詢與報表上。這樣就不能有效地實現不同數據間的整合與分析,也就無法將行業的動態信息結合在一起。雖然有些企業在信息化的管理上建立了相應的局域網,也運用了工程項目的管理系統,但是信息資源只局限于施工現場與項目的內部,對于現場的管理與其它區域就無法實現互動,宛如一座孤島,雖然島內能夠達到自給自足,卻無法與島外進行交換。
1.4 信息化人才缺乏。建筑工程信息化發展離不開專業人員的實踐操作,如果管理人員不能準確合理的操作相應系統,信息化是難以發揮應有效力的。建筑工程業主管理信息化人才儲備的問題,主要體現在人員知識結構和實際管理經驗不均衡上。工程項目管理工作需要管理者對于工程項目的流程有著準確的認知,同時能夠通過豐富的經驗識別具體項目的管理重點,而擁有這種經驗的管理者往往工齡較長,在知識結構上與當前信息化建設發展的需求存在距離,同時由于一些傳統工程管理理念的影響,對于新知識的學習存在一定的困難。
2 建筑工程信息化改進措施
2.1 建立健全相應體制。健全的信息化管理制度,對于提升建筑工程的管理效率,實現各部門資源的優化配置都有重要的影響。嚴格要求企業上下領導和員工要嚴格遵守制度條例,將傳統管理模式以“去糟粕、取精髓”的方式淘汰掉陳舊的部分,將精髓部分保留下來并結合到新時期信息化技術中去,使建筑企業內部管理模式達到完善、科學、嚴謹的效果,并深入到員工中真正做到以制度約束自身,提高企業整體效益。此外,要想提升信息化管理效果,就必須要掌握先進的管理手段,通過完善原有的建筑管理體制,將信息化管理理念加入具體的規章之中,從而增強建筑工程工作人員的重視程度,將信息化管理提升日常管理工作的日程。
2.2 構建信息化大數據。因為建筑工程管理中涉及大量的數據、信息和資料,這些信息數據在各個工程項目中都具有一定的作用,并且在傳統的信息管理中,采用書面通知、電話傳真的方式,不僅傳遞速度相對較慢,而且對很多部門的契合度要求很高,所以信息傳播的質量大打折扣。若采用信息化管理,構建信息化大數據,不僅能直觀、清晰地對工程數據進行查閱,還能及時有效地進行處理,加快了信息傳播的速度,也提高了建筑工程管理的工作效率。
2.3 完善信息化管理平臺。建筑工程業主應根據資金儲備水平,選擇具有實用性的軟硬件應用到工程項目管理工作中來,在軟硬件建設過程中兼顧技術的可行性和整體系統的對接有效性。通過構建信息化管理平臺實現信息化管理水平的提高。由于建筑工程的項目內容極其復雜,并且其利益牽扯到很多方面,含有建筑單位業主、建筑設計、工程監理、地方政府等多方利益,因此在開展工程管理信息化工作時,需要綜合建筑單位業主、建筑設計、工程監理、地方政府等多方的利益,搭建多層管理平臺,并建立與建筑工程項目內容聯系較大的多維信息管理平臺,使各種主體數據得到有效管理,完成資源共享。此外,建筑工程項目是系統工程,從立項到招投標,由于建筑工程項目會涉及其他國家、其他地區、其他行業的定額,其引入的內容、數據非常龐大,其工程量也相當大,因此建筑工程管理的工作壓力無比巨大。建筑工程項目管理信息系統不僅要結合工程實際狀況,綜合各種項目內容進行工程管理,還要規范建筑工程相關標準,打破建筑單位單一、獨立的局限性,采用信息化技術,將建筑工程項目內容與建筑工程信息化管理有機結合,構建一個信息一體化系統。
2.4 提高人員素質,增強信息化意識。首先,對建筑企業內部員工進行信息化技術的相關知識技能培訓,加大對企業內部管理,提高全體員工的科學意識,推動企業信息化辦公形式的進步;其次,在進行員工聘用時嚴格要求應聘人員必須能夠熟練運用現代化信息技術,并且有較高的建筑專業技能知識,提高企業整體文化水平;第三,定期對企業內部全體員工進行計算機技術方面的考核,調動企業員工學習信息技術的主動性和積極性,為企業整體發展帶來便利;第四,要根據時代和社會發展及時對員工進行科技教育,確保能夠及時將新時期信息化理念注入到員工內部,真正做到企業全面信息化。
此外,提高領導基層和部門員工對信息化建設的理解和熟練程度,真正了解到信息化管理的實際意義。首先,企業領導在建立信息化建設網絡時要清楚地認識到信息化管理不僅是開發軟件,提高企業文化,要在更深層次中進行對整個建筑企業的技術進行改革,并提高企業整體競爭力,并在不斷創新中研發有利于建筑企業管理的新技術;其次,要加強對企業內部員工的信息化技術宣傳,使員工充分了解信息化技術的特點,在熟練運用信息化技術的同時結合科學技術與工作制度,在減少工作量的同時提高工作質量,加快企業全面信息化的轉變速度,為企業增加經濟效益的同時加大了市場競爭力,帶來更多機遇。
3 結語
信息技術在建筑項目工程管理中具有重要的作用,我們應該注重并加強工程項目管理的信息化建設,不斷完善各項管理制度,提高信息管理硬件和軟件的水平,提高建筑工程管理工作的質量及水平,提高項目信息的準確性、全面性和及時性,促進企業從粗放型管理向集約型管理轉變。在有效防范建筑工程管理信息化各類問題的同時,促進建筑工程管理信息化工作向高水平進步,整體上推進建筑工程行業向穩定性、健康化的層次發展。
參考文獻
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