高職教學(xué)中會計電算化與會計模擬實務(wù)的結(jié)合

[摘要] 會計電算化將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計領(lǐng)域中，會計模擬實務(wù)在反映企業(yè)的會計流程中可以清楚看到原始憑證，兩門課程各有特色。本文主要討論如何在高職電算化教學(xué)中，在保持會計電算化本身的特色，突出本身重點難點的基礎(chǔ)上，從教學(xué)資料準(zhǔn)備，教學(xué)所用分錄、教學(xué)方式等幾方面實現(xiàn)會計電算化與會計模擬實務(wù)的有機結(jié)合。

[關(guān)鍵詞] 會計電算化 會計模擬實務(wù) 結(jié)合

高職院校對會計電算化的教學(xué)主要側(cè)重在上機的操作方面，要求學(xué)生掌握基本的財務(wù)軟件的操作以便在以后的工作中可以迅速的適應(yīng)公司的會計系統(tǒng)。模擬實務(wù)在手工方面體現(xiàn)出企業(yè)整個會計的流程，以及一些會計的最基本對原始憑證的處理流程。目前的高職學(xué)校中都是會計電算化與會計模擬實務(wù)分別授課，事實上，企業(yè)的實踐過程中都是能夠?qū)崿F(xiàn)會計電算化與手工做賬系統(tǒng)的統(tǒng)一。因此，在高職教育中，也可以在會計電算化的授課中，在學(xué)生掌握會計電算化的重點和難點，保持電算化特色的基礎(chǔ)上，融入會計模擬實務(wù)的一些資料，實現(xiàn)會計電算化和會計模擬實務(wù)的有機結(jié)合。

一、會計電算化的重點和難點

會計電算化的重點。典型的會計信息系統(tǒng)主要包括財務(wù)系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)和管理決策三大系統(tǒng)。高職教學(xué)中的會計電算化主要講授財務(wù)系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)主要包括總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、應(yīng)收、應(yīng)付賬款子系統(tǒng)和報表模塊子系統(tǒng)。高職教學(xué)中重點講授電算化的基礎(chǔ)知識、總賬系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)、工資系統(tǒng)及固定資產(chǎn)系統(tǒng)。其中總賬系統(tǒng)整個財務(wù)系統(tǒng)的核心，也是會計電算化講授過程中的重點和難點所在。報表系統(tǒng)也是電算化會計的重點。

二、 會計電算化和會計模擬實務(wù)的比較

會計電算化和會計模擬實務(wù)均作為高職院校對學(xué)生未來在企業(yè)工作實踐的一種模擬，各自有其特色。

1.兩者有著共同點。電算化與模擬實務(wù)都是在遵守基本的財經(jīng)制度及會計法規(guī)的基礎(chǔ)上，遵循基本的會計理論及會計方法上對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進行處理的技術(shù)。兩者一樣都能編制出企業(yè)的會計報表，兩者的共同目標(biāo)都是為了提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。正是基于會計電算化和會計模擬實務(wù)的共同性，才為兩者的有機結(jié)合提供了前提。

2.會計電算化和會計模擬實務(wù)又保有各自的特色。教學(xué)過程中，不同操作人員的不同權(quán)限及各種時序控制，輸入控制等要求學(xué)生在操作過程中非常熟悉自己的身份，能夠熟練操作，完成各個會計流程的處理。但一般在會計電算化教學(xué)中學(xué)生無法看到企業(yè)實務(wù)中業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證，這是一種遺憾，也是電算化中惟一的與企業(yè)實務(wù)脫離的環(huán)節(jié)。而會計模擬實務(wù)完全具有在原始憑證方面的特色，學(xué)生可以看到增長稅發(fā)票、支票等原始憑證。

三、會計電算化與會計模擬實務(wù)教學(xué)過程中的有機結(jié)合

會計電算化是企業(yè)普遍采用的會計信息系統(tǒng)，因此教學(xué)過程中必須以電算化為重點，同時融合會計模擬實務(wù)的一些材料，采用適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方式，能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生在會計電算化和會計模擬實務(wù)兩門學(xué)科上的教學(xué)統(tǒng)一，使學(xué)生更加了解企業(yè)實務(wù)，勝任未來的工資。

1.在教學(xué)資料上的融合。以用友通的財務(wù)軟件為例，說明模擬實務(wù)的材料如何同時可以在電算化上總賬系統(tǒng)進行應(yīng)用。模擬實務(wù)的教學(xué)資料需要提供的資料如下：

企業(yè)是否外幣核算，是否對存貨、客戶和供應(yīng)商進行分類。

編碼方案，包括存貨分類編碼級次、客戶和供應(yīng)商分類編碼級次、部門編碼級次、結(jié)算方式編碼級次，科目編碼級次。

數(shù)據(jù)的精度。主要的人員的財務(wù)分工，如賬套主管、出納、會計、等等。公司的部門檔案，包括部門編碼、部門名稱。公司的職員檔案，包括職員的編號，職員的名稱、所屬部門、職員的屬性。公司的客戶分類，包括分類名稱和編碼。公司的供應(yīng)商分類，包括分類名稱和編碼。

地區(qū)的分類，包括分類編碼和地區(qū)的名稱。

客戶的檔案，包括客戶的編號、客戶的名稱，所屬分類碼，客戶的簡稱，及所屬地區(qū)。供應(yīng)商的檔案，包括供應(yīng)商的編號、供應(yīng)商的名稱、供應(yīng)商簡稱、所屬分類碼及所屬地區(qū)。會計科目及期初余額表，包括科目名稱，輔助核算，方向，及期初余額。憑證類別，包括憑證類別，限制類型，限制科目。結(jié)算方式，包括結(jié)算方式編碼，結(jié)算方式名稱，票據(jù)管理。項目目錄，包括項目設(shè)置步驟，設(shè)置內(nèi)容。輔助賬期初余額表，包括設(shè)計日期，憑證號，部門，個人或供應(yīng)商、客戶，摘要，方向，期初余額，科目名稱，項目名稱。

2.教學(xué)分錄的準(zhǔn)備。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備結(jié)束后，會計電算化與會計模擬實務(wù)有了合作的基礎(chǔ)。下一步，教學(xué)分錄的設(shè)計可以為兩門課共用。基于會計電算化的特點，教學(xué)分錄應(yīng)該涉及資產(chǎn)負債表和利潤表上的各個科目，業(yè)務(wù)設(shè)計涵蓋日常的經(jīng)營業(yè)務(wù)，企業(yè)的投資業(yè)務(wù)及企業(yè)的籌資業(yè)務(wù)等三大方面，在各個業(yè)務(wù)后面附帶原始憑證，讓學(xué)生在以后的工作中在最短的時間適應(yīng)工作。

3.教學(xué)方式進行。筆者認為在電算化的教學(xué)過程中，第一輪教學(xué)資料可以采用課本后面已經(jīng)附帶的資料，通過這種練習(xí)，目的讓學(xué)生對電算化的系統(tǒng)逐步了解，掌握各種必要的操作，熟悉電算化系統(tǒng)，對重點和難點知識初步掌握；當(dāng)?shù)谝惠喗虒W(xué)結(jié)束后，第二輪練習(xí)資料可以將會計模擬實務(wù)整合過的材料帶入試驗室，讓學(xué)生在了解原始憑證的基礎(chǔ)上，將模擬實務(wù)的資料在電算化系統(tǒng)上進行演練，這樣才能實現(xiàn)了會計電算化與會計模擬實務(wù)的有機結(jié)合。

在高職教學(xué)中實現(xiàn)會計電算化與會計模擬實務(wù)的有機結(jié)合，還需要通過實踐過程中的反饋進行調(diào)整。通過將會計電算化與會計模擬實務(wù)統(tǒng)一起來，使高職的教學(xué)工作與企業(yè)的實際會計工作統(tǒng)一起來。

參考文獻：

[1]李健:會計電算化縱橫談[J].財會月刊，2003，(3)

[2]桂良軍:電算化會計中會計分錄的編制[J].中國會計電算化，2001，(4)

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。