社保財務經濟管理中檔案現狀分析及應對措施

李萍

摘 要：作為我國社會保障體系建設的重要組成社保資金，其與普通老百姓的日常生活有著密不可分的聯系。近些年，隨著我國綜合實力地不斷增強，黨和國家領導人對民生問題的關注度日益上升，而加快社會保障體系建設力度則是順應民生問題的關鍵所在。社保財務經濟管理過程中，檔案管理在很多地區已得到了落實與完善，為確保社保檔案資料的完整性提供了重要保證保障，但在社保財務資料的檔案管理方面仍存在些許不盡如人意的地方。基于此，現對社保的財務經濟管理中的檔案管理現狀進行了分析，并提出了幾點有效的應對措施。

關鍵詞：社保；財務經濟管理；現狀；措施

隨著社會發展步伐地不斷加快，國家對民生問題關注度日益上升，已出臺了相關政策用以保障人民群眾的合法權益免受侵害。近年來，國家對社保制度體系進行了不斷地完善與改進，社保工作的順利開展受到了各級領導部門的重視。在開展實地調查中得知社保資金在我國很多地區已得到了落實，并給當地的老百姓生活帶來了一定的保障，然而在社保財務經濟管理中仍存在一定的不足之處，尤其是財務經濟檔案管理這一方面存在的問題顯著。因此作為社保工作人員，應對當前社保財務經濟檔案管理中存在的問題開展有效地分析工作，并尋求有效的解決策略，提升設社保財務經濟檔案管理水平，為我國社會制度的完善與落實提供可靠的保障。

1 社保財務經濟管理中的現狀分析

1.1 取得的成績分析

當前，我國對社保工作的重視程度不斷深化，在財務經濟檔案管理中還引入了現代高科技手段，不斷提高社保財務經濟檔案管理的水平，為人民群眾帶來福音。各地區社保財務經濟檔案管理部門也在不斷創新工作理念，提高辦事效率，以方便人民群眾的日常生活，社保財務經濟檔案管理工作取得了顯著地成績。

1.2 存在的問題分析

社保財務經濟檔案管理中也存在一定的不足之處，具體表現在以下幾方面：（1）責任意識淡薄，資料的管理不夠嚴密。在社保財務經濟檔案管理過程中還存在部分工作人員責任意識淡薄，在工作中應付心理嚴重，對所收發的文件檔案沒有進行細致、全面的審核就歸檔，導致后期查詢工作難度加大。（2）社會保險檔案管理水平低下。隨著信息技術地日益普及，社會保險檔案管理中也引入了一些新技術，比如電子檔案的產生，給管理工作帶來了一定的益處，這樣即便紙質檔案出現丟失現象也無需擔心，工作人員只需網上查詢即可找到相關的信息。然而在實際工作中，很多工作人員并未意識到高科技所帶來的便捷之處，在工作中對新技術地使用很少，仍舊采取傳統的方式進行管理，嚴重影響了工作效率。

2 加強社保財務經濟管理的應對措施

2.1 健全與完善相應的法律法規

要從根本上做好社會保險財務經濟檔案的管理工作，具備完善的法規政策是工作順利開展的有效保障。國家相關部門應根據當前社保財務經濟檔案管理工作的現狀，制定出切實可行的社會保險檔案管理法規，將社會保險的各種檔案材料進行合理保存。國家應作出嚴格的規定，對檔案記錄、檔案管理中存在重大失誤的人員應作出警告處分，情節嚴重的人員應給予嚴重的處罰，提高人社局以及個人的認識，強化立法力度，使社保資金的管理更加公平化與規范化。

2.2 確保檔案資料的準確性與真實性

在社保資料的歸檔整理中，為了確保資料的完整性與真實性，可從以下幾方面加以強化：（1）所參保人員的檔案資料要真實而且完整。對于新投保的人員，應讓其交齊參保中所使用到的全部資料，并確保自身所交的資料真實、可靠。作為工作人員一定要進行細致地審核，對于投保者真實年齡與戶口本年齡存在出入時應以戶口本以及身份證所提供的年齡為基準進行記錄。若在辦理過程中存在異議應采取正規的渠道進行逐一核實，確保無誤后方可辦理。（2）流程要科學合理。不管是新入參保人員或者續繳費用的參保人員的檔案資料都應采取正規地流程進行業務辦理，印發相應的合同，并在其上注明經辦人以及審核人，待與客戶達成相關協議后，雙方簽字確認即可生效。此外，工作人員還應注意，對在參保數據中弄虛作假的行為應嚴厲打擊，并做好記錄。

2.3 明確劃分管理權責

在社保檔案管理中，要構建完善的責任機制，對人員進行科學配置則是關鍵一步。社保管理者應對工作人員按照崗位要求進行合理分配，并讓工作人員明晰個人的職責，在工作中嚴格要求自己，每個業務的具體經辦人應做好檔案資料的收集、整理、裝訂等任務，經由檔案室管理人員審核通過后方可放入檔案室加以保管。如各崗位發生問題應直接找主要負責人加以處理。考慮到社會保險業務檔案內容較為繁雜，所涉及的人員也較多，所以各單位應嚴格按照社保檔案管理條例的相關規定進行科學管理。工作人員在受理保險業務時應按照一定的操作流程加以執行，從登記、繳費、轉移等環節逐一進行，不僅要留存紙質檔案，還應進行電子檔案的登記工作，以確保后期查詢所需。以及相關目錄，經由管理人員簽字后填寫卷皮內容，放置檔案管理室中加以保存。

2.4 強化社保資金檔案管理的監管力度

為了確保社保資金的實施真正落到實處，各級政府部門應對當地社保部門的各項財務資金檔案材料的保管情況進行檢查，可采取定期或者不定期的方式進行抽查，對在檢查中存在胡亂保存檔案或者檔案管理不規范的行為應作出嚴厲地懲罰，情節嚴重的應直接予以開除并將其公布在人社局網上，并引起更多人的關注，提高全體工作人員的認識。此外，政府部門還應制定出切實可行的社保財務經濟檔案管理監管制度，并設立由多個部門所組成的監督團隊，確保社保財務經濟檔案監管的公開化與透明化。

3 結束語

綜上所述，社會保障制度是國家根據國民收入的實際現狀，所采取的一種收入重新分配的制度體系，其對建設社會主義和諧社會具有重要的意義。針對當前社保財務經濟檔案管理中存在的不足之處，相關工作人員應開展深入地調查分析工作，相關部門業應加強社保的財務經濟檔案管理力度，以完善法律法規建設為基礎，確保各項工作的順利開展，將社保為人民所帶來的福音最大限度地發揮出來，為我國經濟地穩步發展提供可靠的保障。

參考文獻

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