高校財務業務一體化信息系統分析

蔡開立

高校財務業務一體化信息系統分析

蔡開立

如今，世界萬物更新換代的速度在不斷加快，新興事物的出現也加快了現代化腳步，而高校日常經濟活動也逐漸變得復雜，我們要不斷適應如今的環境變化就要不斷完善高校財務業務管理方式和方法。現在是信息化世界，只有加快構建高校財務業務一體化信息系統建設，才能更好地保證高校教研活動正常運行。本文通過分析建設高校財務業務一體化信息系統的重要性，研究了其現在的發展狀況，并對其提出了一些改進措施。

高校財務 一體化信息系統

一、引言

隨著近幾年計算機及互聯網在全球范圍內擴展及中國互聯網的快速發展，加上國家科教興國戰略實施和高等學校教育體制改革不斷深入，高校規模和辦學自主權日漸擴大，原有高校財務管理流程由于其協調性差，大大地降低了我國高校財務管理工作的效率，因此已經不能再適應高校的規模需求。為了提高我國財務管理水平，構建一套完善的高校財務業務一體化信息系統勢在必行。

二、財務信息一體化系統的概念

財務業務一體化，是指在信息化背景下，根據事件驅動的技術平臺，對財務管理流程與經濟業務流程進行有機融合，達到業務流、資金流、信息流的同步，并滿足不同信息相關者的信息需求。

三、構建一套完整高校財務信息一體化系統的重要性

科學技術的發展，使得現代化信息技術得到了廣泛應用。現代化科學技術的發展促使我國高校逐步走向現代化，而高校財務管理工作支撐著教師、學生、教研、服務、安全等所有活動正常進運行。因此，只有建立一套完整的高校財務業務一體化信息系統管理模式，才能夠更好地適應當代高校業務需要，加強對高校資金預算和控制，從而盡可能地減少資金的浪費，進一步提高高校教學水平和質量。

（一）高校財務信息一體化系統可以有效提高財務服務效率

隨著我國高校現代化進程的加快，其日常經濟活動也逐漸變得復雜，高校財務人員工作量與日俱增。此外，由于各所高校內經濟業務各不相同，導致各自應該辦理的手續也各不相同，高校財務工作人員對于同一項經濟業務可能會需要重復和不同師生解釋，而構建完善高校財務業務信息一體化系統可以很好地解決這一問題。

（二）實現信息資源的整合

構建高校財務信息一體化系統，可以將高校所有業務信息都分類整合到財務信息化平臺，從而提高高校財務管理整體水平。具體方法如圖1所示：

圖1 財務數據資源整合

四、高校財務業務一體化信息系統的發展現狀

在當今社會，越來越多的高校開始認識到建立完善高校財務業務一體化信息系統的重要性，因此都開始加快建立信息化系統的腳步。但由于內外環境仍不成熟，所以高校在建立信息化系統過程中仍然面臨著較大阻力。當前，我國高校財務信息系統主要由獎助學金、財政票據、學生收費、職工薪酬、賬務處理以及電子報表等系統構成。但是由于受大環境影響，這些經濟業務之間相互聯系較差，基本上都處于相互獨立狀態，這就使得許多業務數據在傳輸過程中缺乏實時性和系統性，從而使得高校財務管理的風險大大升高。由此可見，建立完善的高校財務業務一體化信息系統是時代所趨。

五、影響高校財務業務一體化信息系統構建的因素

（一）人員素質

高校財務工作復雜多樣，信息化條件下要求精細化財務管理。因此，要求財務人員拓展專業知識、強化信息技術應用能力、更新財務管理理念，以更好地為高校師生服務。

（二）信息技術

信息技術具有強大信息處理、遠程交互、順序控制、監控跟蹤和決策處理功能以及由此構成的四通八達的網絡，使其“天然”地成為業務流程再造工具。信息技術雖然對業務流程再造具有巨大推動作用，但只有堅持正確流程思想的引導，以優化流程運作規范和組織管理為基礎，才能發揮業務流程與信息技術緊密結合的積極效果。

六、高校財務業務一體化信息系統的構建方法

（一）打造完善的一體化信息系統框架

財務業務一體化信息系統要打破傳統。財務業務一體化信息系統是高等學校數字化管理系統中的子系統，推進財務業務一體化信息系統建設應做好科學規劃、制定信息規范、完善公共基礎網絡、按照“先易后難、分步實施”原則分階段推進。

1.打破傳統，統籌規劃。首先，管理理念方面。推進財務業務一體化信息系統建設，領導重視是關鍵，應增強信息化管理的意識和責任感，樹立堅定推進信息化管理的決心。其次，業務流程設計方面。高校財務管理流程是基于高校各項業務發生的完整流程信息，應從學校整體角度統籌規劃各部門業務流程，以實用性和綜合性為重點，使得各部門業務流程協同配合。最后，人員素質方面。應加大資金、技術和政策上支持，大力引進和培養既懂會計管理，又懂軟件技術的復合型人才，努力建立和培養一支自己的研發應用和維護隊伍，做好全員培訓，建立信息化管理意識，提高應用信息技術能力。

2.制定統一信息規范，做好基礎工作。首先，堅持統一規范原則。堅持“統一規劃、統一編碼、統一平臺和統一實施”原則，從實際出發，循序漸進，量力而行，適度超前。其次，堅持信息共享原則。財務信息系統要做到校內外信息互聯互通，實現相關信息及時采集、處理，做到信息及時暢通，資源高度共享。最后，堅持開發和維護工作市場化原則。創新系統開發和維護機制，培養和建立自己的復合型技術人才隊伍。

3.完善公共基礎網絡，加強網絡安全管理。首先，建立校內可拓展公共基礎網絡，各軟件具有良好兼容性和集成性。其次，采用先進、高效、安全的技術將校內校外網絡連接，運用數據庫技術等，實現信息資源整合與共享。為適應多校區管理要求，實現不同校區財務信息的自動檢測、傳輸、對接的動態監控，實現財務管理信息主系統與分系統對接運行。最后，運用先進信息安全技術，如防火墻技術、過濾網技術等，確保網絡數據安全。數據采集、加工、處理等必須建立遵循嚴格的內部控制制度，確保基礎數據的適用性、一致性。

（二）優化系統模塊的業務流程

優化系統模塊的業務流程是構建財務信息一體化系統關鍵。各用戶部門、院系或個人等在信息系統網站上提交相應申請表單后，再由高校相關財務人員對其進行審核處理，并將相關憑證進行上傳。相關教職員工就可以在這個財務服務平臺上查看業務全過程。

七、結語

構建完善的高校財務業務一體化信息系統建設是提高高校工作效率，保證辦學水平的關鍵。因此，各高校都應該積極建立與自身發展水平相適應的財務業務一體化信息系統，以便領導根據財務實時數據對各項工作進行討論決策。

（作者單位為廣東建設職業技術學院）

［1］ 彭宇飛.新時期高校財務管理體制改革研究［J］.南通大學學報，2014，30（6）：144-146.