內部控制視角下制藥企業如何完善財務管理探討

吳萍

摘要：醫藥企業是關系人民健康和社會福利水平提高的重要行業，具有業務量較大，時效性強，銷售模式特殊等特點，因此醫藥行業的經營風險較高，風險防范就成為醫藥企業日常經營管理過程中的重要內容。本文將分析醫藥企業目前財務管理工作中存在的問題，并對醫藥企業在內部控制視角下開展財務管理工作應該采取的措施進行闡述。

關鍵詞：制藥企業 內部控制視角 財務管理 問題 措施 分析

一、制藥企業財務管理工作中存在的問題

（一）制藥企業的融資渠道狹窄，資金管理欠佳

制藥企業的業務具有高投入、高技術、高風險等特點，而且制藥企業需要開展大量的科學實驗驗證藥物的有效性，因此通常需要大量的資金來保證其日常的基本運轉和藥品的開發研究。就目前制藥企業的融資情況來看，其資金來源主要是股東的資本投入或者通過向銀行進行借貸獲得資本，直接融資渠道狹窄，資金的流動性較差。其次，由于制藥企業業務具有高風險、藥物銷售成本高、資金回籠較慢等特點，使得銀行為了保證資金的安全性而減少對制藥企業的貸款金額，并在發放貸款時制定較多的約束條件，進一步加劇了制藥企業的融資困難問題。再者，部分制藥企業沒有資金管理的意識，沒有完善的資金管理制度，導致日常資金管理工作質量較差，制藥企業資金配置不合理等問題突出。

（二）內部控制制度不健全，財務管理模式落后

部分制藥企業只是將日常工作的重心放在藥品銷售方面，沒有重視資金管理，也沒有根據企業自身的實際經營情況和業務情況建立完善的內部控制制度。其次，部分制藥企業認為財務管理就是會計管理，將財務管理僅僅歸結為財務部門的職責，沒有全局統籌的財務管理觀念，這就直接導致制藥企業的財務管理工作過于片面，不利于保證資金的安全性和收益性，降低了資金的使用效率。同時，由于內部控制制度不健全，制藥企業難以識別經營管理過程中存在的風險，導致制藥企業的風險防控工作缺位，不利于制藥企業的穩定發展。再者，部分制藥企業的財務管理模式落后，財務預算和財務審核工作不受重視，缺乏全程性和系統性的管理制度。

二、基于內部控制視角下的制藥企業完善財務管理制度的措施

（一）建立財務信息管理平臺，重視財務信息管理

在信息大爆炸的互聯網時代，制藥企業要重視企業信息化管理工作，要保證財務管理信息和內控機制之間的銜接和協調。首先，制藥企業要統一軟件控制，加強內部控制力度，使用統一的標準化財務軟件，提高財務信息的真實性和透明度。其次，制藥企業要建立集成的企業財務信息管理平臺，提高企業的整體業務效率和競爭力，要嚴格信息管理工作的操作程序，對數據信息進行篩選和分析，提高財務人員的信息管理技能，明確職責，完善約束監督機制，以便保證財務信息管理的安全性和穩定性。同時，要加強內部審計控制，定期對財務工作進行審計監督，審查信息處理方法的科學性，以便保證數據錄入和實際數據的一致性，并對系統運行的各個方面進行審查， 防止存在漏洞。

（二）完善內部控制制度，拓寬融資渠道

制藥企業要完善財務管理工作，就要不斷完善內部控制制度，將內部控制工作的范圍進行擴展，不能僅僅只局限于企業內部，而是要對企業外部的市場因素進行考慮，逐漸將控制范圍延伸到外部宏觀環境，進而降低企業的系統性成本。其次，制藥企業要不斷調整內部控制結構，根據企業的實際情況來調整組織結構，對財務管理工作進行動態和靜態結合式監控。同時，制藥企業可以建立財務管理系統，將內部和外部因素平等對待，重視動態的協作和溝通，通過信息網絡來掌握公司的網絡或決策點，對信息系統進行集中管理，協調內部控制的變化上的節點。再者，制藥企業要重視采購計劃和生產計劃模塊，可以快速改變采購計劃、生產計劃和財務管理計劃，調整時間差，以便形成快速、高效的供應鏈，保證制藥企業日常生產管理工作的順利開展。

同時，制藥企業要不斷拓寬融資渠道，要提高企業的信用等級，降低不良資產的占比，減少壞賬和呆賬，重視資金管理工作的重要性，保證資金的安全性和收益性。制藥企業要善于利用直接融資渠道，可以通過在主板或者中小板上市來獲取更多的資金支持，保證融資渠道的多元化，為制藥企業的經營管理工作提供充足的資金，提高資金的流動性，降低資金運營風險。

（三）根據具體情況調整財務管理模式和內控機制設計

不同的時代背景下，制藥企業的風險管理控制內容是不一樣的，財務管理模式也是不一樣的，企業的組織結構和業務操作流程應該根據經濟與醫療發展的需要進行調整，保證管理信息和內部控制信息之間的良性互動。制藥企業要對財務管理信息進行流量控制，規范內部控制管理業務流程，將企業財務管理信息和內部控制系統控制進行結合，嚴格規定數據處理方法和程序，保證信息的及時性和真實性，要積極營造良好的財務管理和內控環境，加強內部審計工作力度，保證數據監測和數據操作工作之間的分離，對系統控制和管理控制數據進行統計和匯編；同時，制藥企業要充分利用網絡評估工具對資源進分析和整合，通過評估對財務管理職責進行分離，強化風險管理意識。再者，制藥企業要調整內控機制設計，要重視企業的實際經營狀況和業務特點，做好應收賬款的管理和催收，對應收賬款進行賬齡分析，并根據賬齡對應收賬款進行歸類，設計出合理的賬齡分析的形式，監督應收賬款。制藥企業可以開發可行的收賬政策，為了盡量收回欠款， 應采取靈活多樣的收款方式。

參考文獻：

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[2]姜曉雯.關于醫藥企業會計工作的幾點建議[J].現代商業，2011（21）