身處開放式辦公室的你是否想靜靜？

曉菲

開放式辦公室一般便于協同辦公和共享辦公設備，很受IT互聯網和創業公司青睞，現在也成為很多企業的標配。高檔寫字樓寸土寸金，開放式辦公室能在最小的空間內容納最多的員工，而且這種辦公方式還有很多顯而易見的好處。

首先是管理層級扁平化，你有什么事需要向上級請示匯報，直接走過去他的位子就可以了，而不需要敲門進去，少了一些層級的感覺，在物理和心理上都拉近了彼此距離，也讓下屬來找你變得更容易。其次是方便跟同事協作溝通，寫方案有個地方需要跟同事確認一下，坐在位子上問一句，對方就可以立刻回答你，你甚至都不需要離開電腦。再有就是便于管理，開放的環境大家互相監督，如果你長時間無所事事，那也是逃不出眾人眼睛的。

但缺點也顯而易見。在一個大開間里面，幾十個人同時辦公。辦公桌之間只有一塊矮矮的隔板分隔開，你可以輕易聽到同事打電話的聲音，看到某同事起身去茶水間，看見鄰桌在電腦上寫什么，工作沒有任何隱私，在開放式的辦公環境也非常容易受干擾，你正在盯著方案剛剛有個靈感閃過，突然一個同事走過來問了一句話，把你的思路打斷了，然后等你回答完他再看回方案，腦子里又理不出頭緒了。美國加州大學的一項研究發現，當一個人在工作過程中被打斷了三分鐘，他平均需要用二十三分鐘才能重新回到之前的工作狀態。環境心理學刊也支持，工作場所的噪音干擾會讓生產率降低15%，過半數的員工抱怨說工作場所缺乏聲音隱私是開放式辦公室最大的問題。

盡管開放式辦公室會對員工有不利的影響，但大多數企業還是會選擇它作為工作場所。畢竟在工作中，你除了需要專心辦公之外，還會有各種與同事間的交流、合作的時間。那么我們可以如何減少“被打擾”？

筑起自己的“小圍墻”

有些人會在辦公桌上放了很多東西，堆砌成一個類似“屏障”的東西，讓自己可以埋首其中。

戴起耳機

有研究發現，辦公室噪音對員工的記憶力和專注度都有負面的影響。因此讓自己能在開放式辦公室更專注的其中一個好方法，就是戴上耳機播點自己喜歡的音樂，在你需要集中精力工作的時候，屏蔽掉身邊的噪音。

告訴同事“請勿打擾”

對于避免工作被干擾，有些國外公司會在辦公桌上配置紅綠燈，員工按亮紅燈，就是告訴同事“請勿打擾”。我曾經工作的公司里則有類似QQ的協同辦公軟件，可以在上面選擇自己的狀態是“忙碌”“空閑”“離開”或者“下線”，如果我需要一段時間回復幾封緊急郵件或者打個電話，我就會設置“忙碌”。那么當同事想要打內線電話給我，或者有事來找我的時候，看到我的聊天軟件狀態是“忙碌”，就會過一陣子才來。

善用會議室

如果需要跟客戶溝通一些不適宜公開的工作上的重要事情，那就善用閑置的會議室，在里面跟客戶打電話溝通之類的。此外，如果要跟同事討論比較多的東西，不是兩三句話就能說完的，大可以先跟他約定好時間，一起到會議室討論，這樣一來，討論過程既不會影響到別的同事，也避免受到環境的干擾。