博物館藏品保管工作管見

馮正國

（中國國家博物館，北京 100006）

博物館藏品保管工作管見

馮正國

（中國國家博物館，北京 100006）

博物館是保存人類歷史和智慧的場所，而藏品則是其信息記憶的載體，是博物館的立館之本，是其開展一切業務活動的物質基礎，因此藏品保管是博物館工作的重要組成部分。本文擬從藏品征集、影像采集、編目、入庫以及保管人員素質等多方面入手，全面闡述如何更好地做好藏品保管工作。

藏品保管；科學化；全面化

博物館的藏品保管工作是一項系統工程，需要注意其科學化與全面化，嚴格遵循藏品保管的規章制度，同時應在文物征集入館階段就要有文物保管意識，進而在影像采集、編目及入庫等相關操作程序上都要注意藏品保管，而不能把藏品保管工作僅僅視為在庫房里的日常保存與管理，應該樹立全方位、全面化的“大保管”概念的藏品保管工作。

一、藏品征集階段的保管工作

每個博物館都有自己的角色定位，比如是綜合性博物館，還是專題性博物館，如中國國家博物館和西藏牦牛博物館，前者是中華文化的祠堂和祖廟，作為“中國夢”的發源地，是國家的綜合性博物館；后者是一座以牦牛和牦牛文化為專題的博物館。博物館不同，其角色定位不同，這也就決定了其文物征集原則與范圍不同。中國國家博物館堅持藏品立館，堅持歷史與藝術并重，其征集范圍既包括中華民族的寶貴文化遺產，亦包括諸如非洲木雕等世界優秀文明成果；西藏牦牛博物館則以牦牛為載體，征集與牦牛相關的自然科學與人文藝術。

文物征集過程中，在文物鑒選階段就要樹立文物安全意識，一旦確定能夠入藏博物館，其與文物相關的圖片或文字等檔案資料亦應小心保管，一并收藏，并應派出至少兩名征集人員將文物安全運抵博物館。

二、藏品影像采集階段的保管工作

文物入藏博物館，對文物進行影像采集做數字化處理，是當今博物館藏品保管工作的重要內容，這有利于對藏品進行檢索、研究與保管。藏品安全意識應貫穿藏品影像采集的全過程。拍攝前，攝影師應對所拍藏品的器形、質地、拍攝場所等了如指掌，在將藏品運至攝影室的過程中要確保其安全。拍攝過程中，對藏品的擺放要合理，應以藏品安全為首要原則，對不同質地的藏品要注意光線強弱的運用。對于拍攝完畢的藏品，應至少由兩名人員將其安全送回庫房，并且對所拍攝的數字影像進行妥善保管，并予以備份。

三、藏品編目階段的保管工作

藏品編目是藏品保管工作的重要內容，涉及藏品的定名、分類、建卡、總賬及存檔等工作。藏品編目階段諸如定名等，仍會涉及對具體藏品的操作，如在對藏品分配藏品號后，需要在藏品的合適位置予以標注，此時應切實注意藏品安全。編目階段的建卡及總賬對藏品的安全亦非常重要，藏品卡上的內容涉及其名稱、質地、尺寸等，這些信息對于藏品的安全入庫及排架都具有重要意義。藏品總賬是國家的文化財產賬，其對于藏品安全管理的意義不言而喻，要對每一件文物按規定逐條逐項錄入，要求準確不得有誤。

四、藏品入庫階段的保管工作

庫房是藏品得以存放的場所，其日常管理是藏品保管工作的重中之重。藏品庫房管理要以科學研究為依據，以科學管理為基礎，對藏品進行全方位、多層面的保存與管理。藏品庫房的日常工作事項比較多，但都要本著藏品安全第一的原則來進行。具體而言，在庫房工作中踐行藏品安全，做好藏品保管，主要包括以下幾個方面。

（一）藏品柜及藏品包裝盒的制作

藏品柜的制作應有利于藏品安全保護，堅實耐用，存放合理，取用方便。在其形式設計上，要充分考慮藏品的質地、器形等特點，對藏品柜的高度、寬度、深度及內部結構等進行總體設計。對于一些小件或易碎等藏品，應單獨制作藏品包裝盒再放置于藏品柜中。

（二）藏品排架注意事項

排架是指對藏品質地、器形及提用率等綜合考量后，將藏品科學合理排列，并將其存放在合適位置上的工作。藏品柜架應排列有序、穩定牢固，在此基礎上藏品排架應以安全保護、方便提取為基本原則。具體而言，一般應遵循上輕下重、上小下大及前小后大的規則。藏品排架后應及時在藏品卡上標注藏品方位，以便于查詢和提取。合理的藏品排架及藏品方位的準確記錄，對于及時發現藏品問題，進而更好地做好藏品保管工作具有重要的現實意義。

（三）具體的藏品操作要合乎規范

藏品是國家寶貴的文化財富，為了確保藏品安全，必須以規范的方法操作藏品。操作藏品前應該先熟悉藏品，了解其質地、器形等內容，做到準備充分，有步驟、有計劃地進行。具體而言，操作藏品時應佩戴輕便的防滑手套，應戴口罩，取下戒指、手表等物品。挪移藏品時須雙手捧持，或一手托底另一手在其它部位予以穩固，放置藏品的平面應平穩牢固，確保藏品安全。對于不同材質、不同器形的藏品其具體操作方法各異，但都應以確保藏品安全為第一原則。

（四）藏品提用等相關工作

藏品提用是指博物館因陳列展覽、影像采集、研究查詢及提供復制等利用藏品的工作，此時涉及藏品出入庫，應嚴格按照規章制度來執行，尤其要注意在藏品出入庫時應對藏品的現狀、數量做詳細登記，確保藏品安全。對因工作需要而出庫或出館的藏品，諸如進行影像采集或陳列展覽，保管人員應對藏品做好登記、跟進工作，必要時應該至少有兩人全程陪同。具體而言，比如藏品的影像采集，可由至少兩名保管人員將藏品安全運抵影像采集處，等影像采集完畢，再把藏品妥善送回庫房。

（五）做好藏品保養修復工作

為了更好地保護藏品，應與藏品科技保護部門密切配合，定期對藏品進行保養，以防止或減緩藏品在自然環境下的損壞，對于已經損壞的藏品，應及時與文保科技部門溝通協調進行必要的修復。對于藏品保管員而言，應對庫房進行定期或不定期的巡查，及時發現并上報藏品存在的問題，根據藏品損壞現狀制定相應的保養或修復措施。

（六）注意藏品庫房環境

良好的庫房環境可以在一定程度上減緩藏品的老化，對于藏品的預防性保護具有重要意義。應注意藏品庫房的光線、溫度、濕度、空氣污染以及動植物的侵害等，需要對庫房環境進行全方位的監測與監控。要注意光線的強度，減少藏品的光照時間。一般情況下，庫房或陳列空間的相對濕度不應高于60%或低于40%，混合材質的藏品應穩定在50%至55%之間。

（七）提高藏品保管人員的業務素質

藏品承載著大量歷史或藝術等人類智慧的信息，因此對文物藏品的保管不同于一般物品的保管，需要多方面的綜合素質，需要復合型的藏品保管人員。首先，要有較高的思想覺悟，對藏品心懷敬畏，愛崗敬業，甘于奉獻。其次，要具備藏品保管員的基本業務素質，具備基本的歷史、藝術和科學等方面的知識，對于博物館各項業務工作有清楚的了解。再次，要開展文物藏品研究，深挖其所承載的文化意義，做到藏品保管與研究相統一。

五、結語

藏品作為博物館一切業務活動的物質基礎，是博物館的立館之本，對藏品安全的強調便顯得尤為重要。藏品安全應貫穿在藏品保管工作的各個環節，而不僅僅是限于庫房內的保管，應樹立藏品安全的“大保管”意識，意即在涉及藏品操作的各個環節，諸如征集、編目、影像采集及提用等所有相關環節都應確保藏品安全，從而才能更好地做好藏品保管工作。

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