尚德貴
吉林省柳河縣公證處,吉林 柳河 135300
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試析公證預防及解決糾紛功能的發揮
尚德貴
吉林省柳河縣公證處,吉林 柳河 135300
在我國法律制度體系中,公證是預防和解決糾紛的一道重要防線。通過公證制度,可以對證據進行保全,也可以規范約束法律關系雙方行為。在發揮公證預防和解決糾紛功能過程中,存在著諸多節點問題,需要加以注意和明確。本文立足公證工作實踐,分析公證工作中存在的具體問題,尋求發揮公證預防和解決糾紛功能的有效路徑。
公證制度;公證預防;司法改革;法律糾紛
隨著我國經濟社會的快速發展,我國依法治國進程不斷推進。在社會格局發生變化的今天,經常出現法律矛盾糾紛,各種利益主體處于各種法律關系當中,基于此,預防糾紛并化解糾紛,是我國社會治理的重要方向[1]。在我國法律制度體系中,公證制度重要作用是預防糾紛、減少訴訟,處于防范和化解風險的最前端,可以有效預防和化解矛盾的發生,通過公證制度的公示公信力,可以有效減少當事人違反法律的主觀意愿,并且減少當事人的訴訟成本,督促當事人按照約定內容履行自己的義務,實現自身權利,合法處理人身財產關系,將法律糾紛與矛盾化解在萌芽階段。
根據《中華人民共和國公證法》,我國公證制度最為重要的目的就是預防及解決糾紛,這也是我國公證制度的首要目的。公證機構作為當事人法律關系之外的第三方,可以從公證角度審視問題,并且在尚未出現矛盾的時候,將法律關系定型化,督促雙方履約,在出現矛盾時候,公證機構作為第三方權力機構,其出具的公證書也具有證據法上的效力,可以有效減輕當事人的舉證責任,減少當事人的訴訟成本,提升訴訟效率。
在我國現代社會運行體系中,公證制度不具有強制性,人們對于一些法律關系的產生,如果選擇公證方式的話,一般都是出于內心的法律敏感度,很多當事人由于缺乏法律知識,意識不到公證制度的必要性,因此,將公證制度法定化,對于規范當事人行為,減少矛盾糾紛,推動依法治國進程具有重要意義[2]。公證制度在整個社會運行體系中具有重要意義,但是在我國現行法律體系中,對于公證制度的規定并不完善,不管是《中華人民共和國公證法》還是《公證程序規則》,包括很多民商實體法律,對于公證制度的規定都存在一定的空缺,甚至還有很多空白地帶。在我國《民事訴訟法》中,雖然規定了公證證據的法定公信力,但是并不足以引起一般社會公眾的重視,構建公證法律體系,在特定的民商事領域,將公證制度法定化具有重要的現實意義。可以通過強行規定的方式,引導人們行為,真正發揮公證制度的作用,切實解決多發、易發、常發的民商事糾紛問題。
在我國現行法律實踐中,在公證工作開展過程中,社會公眾的公證意愿并不強,在行政權力的干預下,一些房產、婚姻等特定領域,必須進行公證,社會公眾才有公證的意愿。因此,我國應當借鑒大陸法系先進國家的做法,對公證制度進行調整,在特定領域實現公證制度法定化,對于重大的民商事法律關系節點,實行公證制度,有效預防和解決糾紛。
對法律關系和法律對象進行公證,必須堅持真實性原則,這是我國公證制度保持公信力的基礎和保障,同時也是現代法律追求的重要目標。因此,在公證工作中,要發揮公證制度預防和解決糾紛的動能,必須堅持事實原則,優化公證流程,把握公證工作節點,提升公證工作的可視化、透明化、規范化,公證員在辦理公證過程中,要依照《中華人民共和國公證法》第二十八條規定,盡到自身義務,做好事實審查工作,實現公證結果的客觀性、真實性[3]。在開展公證工作過程中,要強化對公證員的培訓工作,公證人員除了具備基礎的法律職業資格以外,同時要接受系統的培訓,特別是職業道德培訓,提升公證水平和公證能力,切實提高公證工作有效性,發揮公證職能作用。
要充分發揮公證制度預防和解決糾紛的功能,要從規范、優化公證制度流程入手。公證員在辦證過程中,要認真履行告知義務,讓當事人知悉自己的權利和義務,根據《中華人民共和國公證法》,公證人員在辦證過程中,必須堅持法定程序,履行法定職責,明確當事人權利和義務。在公證實踐工作中,如果公證人員存在工作流程上的瑕疵,很有可能影響到公證證明的效力,甚至產生公證證明失效的問題,進而影響到公證作用的發揮,法律關系雙方當事人會重新陷入到法律糾紛當中[4]。
在辦證過程中,公證人員要如實履行告知義務,特別是對于繼承、遺囑、贈與等對當事人權利義務影響較大的公證事項,公證人員要重點釋明,向法律關系雙方,特別是承擔義務一方,講明做出這樣的公證,將會承擔怎樣的法律后果,提醒當事人注意自身行為的法律后果,避免日后帶來不必要的法律糾紛。舉例來說,在贈與公證當中,公證人員就要結合我國《民法通則》《合同法》等,告知贈與方,經過公證后的贈與合同不能行使任意撤銷權,只有在出現法定事由時候,才可以進行撤銷,否則就要承擔法律上的責任。在公證附條件贈與的過程中,公證人員要提醒受贈人,必須履行相應的義務,才可以享受受贈財產的權利[5]。對于公證過程中存在的風險,公證人員也要如實告知,對于很多潛在風險,要進行警示性告知,提升當事人注意公證后行為的法律后果,并且要根據我國《民事訴訟法》,讓雙方明確公證后的物品在法律訴訟中的地位。
要發揮公證制度預防和解決糾紛的作用,必須保障公證過程的公正性、科學性和規范性?;诖耍幏陡袷交C文書的運用,通過維護公證書的嚴肅性,提高公證水平,發揮公證作用。運用格式化公證文書,一方面可以提升公證工作的效率,另一方面,可以提升公證文書的公式公信力。
自從2011年,我國司法部開始推行應用規范化公證文書,對于規范公證工作起到了積極的推動作用。但是,由于公證內容和公證關系的復雜多樣性,規范公證文書的運用情況并不夠理想,在制作定式公證文書的過程中,仍存在諸多問題[6]。新版規范文書和舊版規范文書之間的效力問題,目前還沒有得到完全理順,很多地方公證部門仍存在著工作不夠規范的現象。針對以上問題,要通過規范公證文書格式的形式加以實現,提升公證工作的規范性,保障雙方當事人的權利。
在發生法律糾紛或者法律問題時候,充分發揮公證制度作用。通過公證制度,達到預防和解決糾紛的功能,推進社會法治進程,助力依法治國總體目標的實現。
綜上所述,隨著依法治國進程的加快,公證在社會生活中發揮越來越重要的作用,通過利用公證制度,可以有效化解和防范糾紛的產生,同時可以降低社會公眾調查預防的成本,并且減少當事人的訴訟成本。在實踐工作中,要進一步發揮訴訟制度作用,還要進一步完善公證制度體系,優化工作流程,強化工作細節,推進我國公證事業健康發展,更好的服務社會、服務人民,為依法治國重要戰略構想貢獻力量,讓每個人都能沐浴到公平正義的陽光。
[1]楊俊梅.公證如何在創新型社會管理中發揮作用[J].內蒙古煤炭經濟,2014(9):15-18.
[2]馬潤慧.淺談新時期公證檔案的作用[J].職業,2013(21):174-174.
[3]劉旭東.中國公證行業的發展與改革[J].中國公證,2011(7):12-16.
[4]孟祥和.透過公證糾紛談公證制度預防化解矛盾糾紛的職能作用[J].中國公證,2011(6):50-52.
[5]宋淑清.淺談公證預防和化解社會矛盾糾紛中的作用[J].華章,2012(31):24.
[6]馮磊.芻議公證的效益價值及其實現路徑[J].商業時代,2012(4):103-104.
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2095-4379-(2017)07-0197-02
尚德貴(1962-),吉林省柳河縣公證處,三級公證員,主要研究方向:法學。