編輯視角的館配會及其發(fā)展新動向

□文│王京濤

如今，“編發(fā)聯動”形式已經被越來越多出版社所接受，本文所涉及的編發(fā)聯動特指編輯和發(fā)行共同參與選題策劃、產品營銷等相關活動，發(fā)揮各自特長，增強活動效率。例如，雙方共同拜訪作者，經過發(fā)行人員的講解，增加作者對出版社圖書發(fā)行的信心，進而提高選題策劃的成功率；共同拜訪圖書經銷商，經過編輯系統講述出版社規(guī)劃、重點選題的策劃，可以提高經銷商對出版社整體產品的認知度、對重點圖書的辨識度。

以編發(fā)聯動形式參加館配會已經成為趨勢，被更多出版社所采用。但相當多編輯參加館配會又逐漸流于片面化：向采購員介紹個人作為責編出版的圖書，瀏覽兄弟出版社近期出版的新書成為主流。

筆者認為編輯和發(fā)行人員共同參會，編輯可以起到更多作用：通過傳統方式或現代新技術組織特色圖書宣傳活動，站在出版社層面對全社的重點圖書作者的介紹、對選題策劃背景的介紹、對圖書內容特色的介紹、對圖書裝幀工藝的介紹等，都可以進一步增強圖書館采編員對產品的了解，提高采購效率；同時，收集整理采購方基本信息及需求，為出版社后期的大數據分析做好基礎性工作。本文就編輯參加館配會前各項工作的準備、活動期間的細節(jié)性工作、館配會效果的整體評估、館配會的篩選和回訪、收集反饋信息及對選題策劃的信息提示、如何應對各類技術革新引發(fā)的館配會形式變化等做一論述。

一、館配會前的準備

出版社通過培養(yǎng)專業(yè)營銷編輯在館配會現場做產品宣傳介紹、分發(fā)圖書宣傳頁、組織各種類型的圖書宣傳活動等形式，增強采購者對出版社及重點圖書產品的關注度，提高采購量。

1.編輯培訓

當今各行業(yè)分工越來越精細化，出版領域也是如此。館配會通常由營銷編輯或策劃編輯參加，他們對本部門、本板塊的圖書比較熟悉，對出版社整體圖書產品卻了解不多。因此，培訓活動的首要任務是介紹出版社近期的重點圖書產品，并對其特色、銷售點詳細講解。特別要關注配套有高清圖片、音頻、視頻等數字資源的紙質圖書及“紙電同步”的產品。

每年全國各地館配會形式繁多，編輯參會，唯有知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝。館配會的針對性培訓必不可少，具體的重點方向可包括：①各地區(qū)館配會的特點。包括會場位置、規(guī)模、展會時間等。若計劃對重點圖書做宣傳，應考慮是否有場地可以組織活動、活動可以采用的形式、大體費用及以往活動的效果統計等。②重點合作圖書館的情況。包括圖書館采購圖書的方向、以往的采購的副本量、采購人員的選書方式等，并列出重點圖書館名錄，以便隨時掌握來訪情況及采購效果。③館配會組織者可以提供的服務。是否允許擺放易拉寶、X展架、重點圖書宣傳頁等展示材料，是否有大屏幕可以展示出版社形象或重點圖書，需要編輯配合做哪些工作等。④圖書采集器（又稱圖書查重器）的分類及基本使用方法。

2.資料及各種活動的準備

館配會是展示出版社形象、宣傳圖書產品的重要陣地。出版社可以通過各種宣傳活動來提高對采購者的吸引力。具體活動可包括：①圖書發(fā)布會的形式。作者講述書中的精彩片段、寫作的背景成因、未來再版計劃等；編輯通過故事形式講述圖書的策劃點滴、圖書在其他宣傳活動中的軼事、在同類型圖書比較中凸顯本書的亮點之處等；請專家講述本書的精彩之處、讀后觀感、其他同行的評價等。②角色扮演（Costume Play，Cosplay）展示及表演。特指針對某些重點書中的主人公形象，請編輯利用服裝、飾品、道具以及化妝來扮演展示，可介紹圖書、發(fā)送宣傳頁、巡場引人、即興表演并接受合影。③數字資源配套展示的形式。通過觸摸屏直接展示圖書中的這些數字資源，再配以編輯一旁畫龍點睛的介紹，使宣傳工作事半功倍。④利用虛擬現實（Virtual Reality，VR）技術展示圖書內容的形式。采購者通過戴VR頭盔可以體驗書中配套的立體人物形象、立體場景等逼真視頻帶來的沖擊感。編輯引領性地率先體驗，并客觀生動地描述感受，將會快速吸引圖書館采編員的眼球。

二、館配會中的細節(jié)工作

圖書館現場采購過程中，編輯需要配合發(fā)行，做適時的穿針引線工作，以期提高整體圖書采購效率和采購量。除落實既定的圖書發(fā)布會、數字產品展示等重點活動外，現場向重點采編者簡要介紹出版社情況及拳頭產品，推薦所關注方向的重點圖書并幫助篩選，解答圖書采集器使用疑問并協助掃描條碼，對未到采購的重點圖書館做主動邀請，通過與采編員的交流及時修正活動安排，選題策劃方面的信息收集等細節(jié)工作也需要創(chuàng)造性地落實。

1.精煉介紹重點圖書

一個中等規(guī)模的出版社一年出版新書可達近千種，編輯很難對每一本書都能準確把握重點特色，因而在介紹時要適時地講述重點圖書的亮點，并用盡可能簡潔的語言準確描述，特別是在采購者閱讀書名后仍然猶豫不決時，幾句點睛之語就可以幫助其做出決定。

編輯在出版圖書時，也應考慮在圖書封面上增加除書名、作者等基本信息以外的更多資訊。例如，增加圖書副標題、添加本書主要特色、補充名人推薦語、撰寫作者自薦及作者簡介等，這些形式均可在一定程度上提高采購者的翻閱興趣及購買欲，也為在圖書館現場采購中的圖書宣傳介紹提供必要素材。國外很多著名出版機構在科技出版領域常采用增加類似副標題的形式，在大眾閱讀領域常采用增加本書特色或（和）名人推薦形式等。

2.協助采集圖書信息

館配會的采編員通常用掃碼器掃描圖書背面的條形碼，完成數據采集工作。編輯在介紹圖書的同時，需要及時協助整理圖書并展示對應條碼。掃描條碼且成功獲取信息后，掃碼器通常會發(fā)出不同提示音，分別表示為未收入館藏的新書、已經收入館藏的圖書、掃碼失敗等。

3.現場交流心得及選題信息的獲取

圖書館采編員作為整個活動的服務對象，他們的整體感受、意見和建議值得出版機構、館配會活動組織者格外重視。有些活動組織者或出版社通過開展問卷調查、隨機采訪、建立采購人員微信群等形式，實現與其實時互動交流。

定期現場統計梳理，及時掌握未到場采購的重點圖書館的信息，分析原因，必要時編輯應主動聯系并做好引導工作。

現在很多圖書館請采編員和專業(yè)技術人員、院校老師共同參加館配會，更好地保障采購專業(yè)性，他們提出的很具體并有針對性的意見甚至可直接轉化為選題思路。例如，在一次圖書館現場采購會上，編輯多次聽到某些圖書館采編員詢問是否有物聯網技術、大數據分析方面的科技專著或科普書，因為教育部批準了多所高校設立專業(yè)方向，預計未來3～5年相關圖書都將是采購首選。

三、效果的評估及跟蹤回訪機制

出版社定期將參加的各類館配會做系統梳理，詳細列出每次的采購量、品種數、大體板塊方向。根據各館配會的數據統計分析，明確參會收益率，對收益率高的館配會繼續(xù)加大人員、物資、活動的投放力度；對低收益率館配會分析原因，確實為圖書方向不符合該館配會采購需求，則應考慮退出。

編輯根據整體采購各板塊的數據分析，可準確掌握各類圖書方向所處的館配采購地位，進而引導選題策劃工作。第一，繼續(xù)加強傳統優(yōu)勢板塊的選題組織，形成集群效應，找出該領域新方向，提前布局，不斷鞏固引領地位。第二，列出增長速度較快的板塊，分析原因，有針對性地策劃更適合館配領域的選題；對于采購量持續(xù)萎縮板塊，如果是因為市場過于飽和，同類圖書過多，而出版社也沒有排他性的優(yōu)秀圖書產品，則應該考慮放棄這類選題的策劃。

建立編輯與發(fā)行定期共同拜訪圖書館相關采編員的機制，了解其對各類館配會的感受，對已經采購到位圖書的整體印象，內容包括圖書材質、定價、裝幀設計、配套電子資源實用性等。及時掌握哪類新書借閱量明顯增多，借閱者提出的找書需求哪些為共性的，是否可催生出新的選題等信息。

四、編輯如何應對未來圖書館采購

隨著圖書館的專業(yè)型劃分不斷明顯，對高效采購專業(yè)類出版社的圖書需求不斷提高，各類出版機構聯盟應運而生。例如，由國防工業(yè)出版社、人民交通出版社等6家專業(yè)社組成的科技專業(yè)社館配聯盟，因其產品的特色鮮明，整體的展示形象突出，集群效應顯著，在館配會上的收效明顯增強。類似聯盟在館配會上不斷增多，逐漸成為趨勢。

隨著移動互聯技術的不斷成熟，預計在不久的將來，樣采形式的館配會將逐步消失。以后，圖書館采購者足不出戶就完全可通過高速實時數據傳輸手段清晰看到出版機構近期出版及即將出版圖書的全部內容信息，這得益于高速移動通信技術的日益成熟、高清晰VR頭盔技術的日益完善及空氣投影技術與物聯網技術融合的橫空出世。高清視頻制作的便捷，使圖書信息通過生產線似的制作工序，低成本、高速地轉化為視頻或高清圖片數據第一時間傳送給圖書館采編部。采編員可準確獲取計劃采購圖書所對應的ISBN條碼及MARC（Machine Readable Catalog，機器可讀目錄）數據；又或者通過建立圖書館與出版社專屬的獨立信息傳輸平臺，實現及時的需求數據加密互傳。

隨著速印裝訂一體機的問世、加密傳輸技術的成熟，按需印刷使出版機構逐步走向零庫存時代，現采形式的館配會也將隨之消失。速印裝訂一體機安放在圖書館，當訂單傳到出版機構，相關圖書排版文件通過遠程加密傳輸到一體機中，所訂購圖書速印完成，出版機構可以通過高清攝像、投影等技術遠程完成最后的質檢工序。這一過程的實現可大幅降低采購成本、提高采購效率、壓縮中間商環(huán)節(jié)。

隨著電子閱讀器的普及，圖書館單一采購紙質圖書逐步變革為紙質圖書和電子版圖書互補采購，“紙電同步”成為趨勢，且電子版圖書采購量的增速逐漸加大。能有更多數字資源、能有更細檢索功能、能給予更多推送功能、能配套APP可進行互動交流的電子圖書將會更受采編者青睞，無紙化的時代正在飛速撲面而來。

五、結語

傳統出版的長尾效應明顯，其對應的紙質圖書及配套傳統宣傳營銷手段還無可避免地將長期存在。正如館配會類的活動依然如火如荼的當下，編輯更應兼顧傳統和創(chuàng)新，順應潮流，把握時代脈搏，不忘初心，出好產品，做細營銷，多元出版，展現當代出版人的工匠精神，真正實現一種產品多個形態(tài)、一次銷售多條渠道、一次投入多次產出、一次產出多次增值的新型出版生產經營運行模式。