高職院校財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)探討

齊小舜南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校

高職院校財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)探討

齊小舜
南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校

在我國(guó)信息化建設(shè)不斷取得進(jìn)步的同時(shí)，當(dāng)前在高職院校財(cái)務(wù)管理中都開(kāi)始融入信息技術(shù)，并在原有管理體系中構(gòu)建出健全的信息化采取管理系統(tǒng)，由此來(lái)不斷的推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)管理效率得以全面提升，更好的為師生服務(wù)。本文就信息化建設(shè)在高職院校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行深入研究。

高職院校；信息化建設(shè)；財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)項(xiàng)目處理信息系統(tǒng)以及薪資管理信息系統(tǒng)等是當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間所涉及到的各項(xiàng)管理內(nèi)容。獨(dú)立核算是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所要實(shí)現(xiàn)的最終目的，在此過(guò)程中可以采取動(dòng)態(tài)及靜態(tài)方式對(duì)高職院校中所使用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格掌控。

一、針對(duì)財(cái)務(wù)管理多系統(tǒng)進(jìn)行積極構(gòu)建

加強(qiáng)對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的多系統(tǒng)進(jìn)行積極構(gòu)建，是促進(jìn)院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不斷應(yīng)用發(fā)展的有效前提。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、項(xiàng)目處理信息系統(tǒng)、收費(fèi)、資產(chǎn)及薪資集成的信息管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)多系統(tǒng)管理組成部分，因此在實(shí)際信息化建設(shè)期間需對(duì)所涉及到的各管理構(gòu)成部分予以強(qiáng)化，在此以財(cái)務(wù)管理內(nèi)部項(xiàng)目處理信息系統(tǒng)為例：在進(jìn)行構(gòu)建中，需秉承著專(zhuān)款專(zhuān)用的原則，借助會(huì)計(jì)核算方式針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金實(shí)施有效管理，嚴(yán)格核算所用到的各類(lèi)經(jīng)費(fèi)，如學(xué)生教學(xué)經(jīng)費(fèi)、教材購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)以及各項(xiàng)教研經(jīng)費(fèi)等，結(jié)合實(shí)際情況采取動(dòng)態(tài)雙重原則對(duì)經(jīng)費(fèi)的具體使用進(jìn)行嚴(yán)加控制。

二、將財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)在校園網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行積極構(gòu)建

新時(shí)期，高職院校內(nèi)部的各項(xiàng)教學(xué)資源同以往發(fā)展時(shí)期相比已經(jīng)有較大的改進(jìn)，各地的教育部門(mén)也在逐步完善。但是在當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)管理期間卻出現(xiàn)了前來(lái)辦理報(bào)賬業(yè)務(wù)人員經(jīng)常花費(fèi)一定時(shí)間來(lái)進(jìn)行排隊(duì)等待，這樣就直接導(dǎo)致高職院校財(cái)務(wù)人員自身的服務(wù)質(zhì)量及效率嚴(yán)重下滑。為此，各大高職院校可結(jié)合本校財(cái)務(wù)管理情況設(shè)計(jì)出完善的網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)，并借助院校內(nèi)部的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)得以充分展現(xiàn)出來(lái)，將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)人員的各項(xiàng)辦理要求集中在一起，通過(guò)使用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)及計(jì)算機(jī)并行技術(shù)來(lái)加以完成。在構(gòu)建出的財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)上進(jìn)行有效操作，可隨時(shí)隨地的了解實(shí)際報(bào)賬處理進(jìn)度，以此來(lái)及時(shí)調(diào)整與具體安排財(cái)務(wù)上面的各項(xiàng)管理工作，根據(jù)當(dāng)下社會(huì)發(fā)展形式來(lái)不斷的改進(jìn)及規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程，繼而促使財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)上的財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)可以更好的為高職院校服務(wù)。

三、將高職院校內(nèi)的財(cái)務(wù)管理軟件在信息化建設(shè)體系下得以不斷適用

為了促使高職院校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不斷優(yōu)化升級(jí)，最終實(shí)現(xiàn)集中化管理財(cái)務(wù)的最佳目標(biāo)，加強(qiáng)以數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)為依托的校園財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，需將所屬財(cái)務(wù)管理軟件自身的適用性能進(jìn)行適度拓寬，集中管理高職院校內(nèi)的使用資金，促使財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的資金收支行為得以全面規(guī)范，從而為高職院校內(nèi)的財(cái)務(wù)管理可以有序發(fā)展及合法理財(cái)提供安全保障；具體的做法有以下三點(diǎn)：

其一，將高職院校內(nèi)的下屬單位銀行賬號(hào)進(jìn)行及時(shí)的撤銷(xiāo)替換，采取統(tǒng)一調(diào)配的方式對(duì)院校內(nèi)的資金進(jìn)行有序管理；

其二，將下轄賬套構(gòu)建在對(duì)應(yīng)著的下級(jí)單位上，并將匯總賬套建立完善；

其三，將隸屬關(guān)系在高職院校與下轄單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中予以明確，財(cái)務(wù)管理責(zé)任逐一劃清，促使校內(nèi)管理工作實(shí)現(xiàn)賬賬相符，將賬套管理工作落實(shí)到位。高職院校財(cái)務(wù)管理工作中要切實(shí)的遵照以上三點(diǎn)措施進(jìn)行，才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理集中呈現(xiàn)，新型化管理質(zhì)量及效率得以迅速提升。

四、提供安全可靠的財(cái)務(wù)信息化管理運(yùn)行環(huán)境

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)因高職院校在各地開(kāi)設(shè)起了分校區(qū)而出現(xiàn)了跨網(wǎng)絡(luò)及跨區(qū)域管理，迫使各高職院校都紛紛對(duì)校園內(nèi)的信息軟件平臺(tái)及硬件設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，以此來(lái)不斷保障校園財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的安全性。對(duì)此，我們提出了以下兩點(diǎn)應(yīng)用措施：首先，積極改造財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)行環(huán)境，嚴(yán)格控制路由器權(quán)限，實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)上的各類(lèi)業(yè)務(wù)操作流程，由此將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全防護(hù)體制得以構(gòu)建完善；其次，合理劃分并隔離高職院校內(nèi)的局域網(wǎng)，確保對(duì)局域網(wǎng)運(yùn)行期間外界所有干擾因素進(jìn)行有效排除，將隨時(shí)查詢后臺(tái)業(yè)務(wù)信息查詢通道在財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)上進(jìn)行積極構(gòu)建，并安排專(zhuān)業(yè)操作人員予以守候，提升財(cái)務(wù)管理服務(wù)水平。與此同時(shí)，將權(quán)限設(shè)置與具體操作功能權(quán)利賦予財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)一線操作人員，這樣做的目的是為了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的財(cái)務(wù)管理人員在第一時(shí)間內(nèi)有效攔截非法入侵財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部平臺(tái)行為，從而確保高職院校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全有效運(yùn)行。

五、建設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)人才隊(duì)伍

若想從根本上提升高職院校財(cái)務(wù)管理信息化水平，處理構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)外，還需將具體實(shí)踐操作財(cái)務(wù)工作人員自身的專(zhuān)業(yè)化水平得以有效提升，這也是構(gòu)建出高效財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵因素所在。基于此，高職院校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者需不斷的加強(qiáng)校內(nèi)財(cái)務(wù)人員自身對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的重視程度，加緊轉(zhuǎn)變所在崗位的工作職能，由此來(lái)激發(fā)出校內(nèi)所有財(cái)務(wù)管理人員共同參與構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的興趣與責(zé)任意識(shí)；高職院校應(yīng)對(duì)校內(nèi)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期課程業(yè)務(wù)培訓(xùn)，結(jié)合學(xué)校資金運(yùn)行狀況可以適當(dāng)?shù)钠刚?qǐng)社會(huì)上一些知名的財(cái)務(wù)管理技術(shù)人員，就財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中所涉及到的計(jì)算機(jī)操作及財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行主要講解，財(cái)務(wù)管理人員在通過(guò)不斷的培訓(xùn)學(xué)習(xí)中可以就平日里信息化管理平臺(tái)上的一些操作要點(diǎn)進(jìn)行有效掌握，將具體操作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤問(wèn)題予以有效改進(jìn)；采取定期業(yè)務(wù)考核方式對(duì)在職財(cái)務(wù)管理人員自身對(duì)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)操作技能進(jìn)行有效檢查，并實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，由此來(lái)為高職院校培養(yǎng)一批擁有專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)及熟練掌握計(jì)算機(jī)操作的專(zhuān)業(yè)型財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。

六、加強(qiáng)維護(hù)高職院校內(nèi)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

具體有以下兩點(diǎn)內(nèi)容：其一，高職院校應(yīng)委派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員針對(duì)校內(nèi)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)限制設(shè)置上面進(jìn)行有效監(jiān)管，將管理期間發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決。制定出獎(jiǎng)懲分明的責(zé)任制度，將管理職責(zé)落實(shí)到個(gè)人；其二，針對(duì)校內(nèi)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)期間，安排技術(shù)技術(shù)高超的管理人員就系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)進(jìn)行有效管理，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)備份，從而為日后的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供可靠的數(shù)據(jù)支持，確保采取財(cái)務(wù)管理信息質(zhì)量得以有效提升。

結(jié)束語(yǔ)

將信息化建設(shè)投放到高職院校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，對(duì)進(jìn)一步的改革創(chuàng)新該院校現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制的具有重要的推動(dòng)意義。院校內(nèi)的資金與各項(xiàng)設(shè)備資產(chǎn)在財(cái)務(wù)信息化管理期得到妥善處置，且對(duì)于存在的各項(xiàng)資源配置予以高效優(yōu)化，由此推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展前景更為廣闊。

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