解讀大數據時代下檔案管理的價值提升

滕偉彬

吉林省白城市行政學院

解讀大數據時代下檔案管理的價值提升

滕偉彬

吉林省白城市行政學院

檔案管理經過多年的發展和變革，隨著大數據發展趨勢的走向，逐漸改變了原來的管理模式，并且有效的提升了檔案的價值，提高了檔案信息資料的利用率，其實用價值以及歷史文化研究價值正在被激發出來。

大數據；檔案管理；價值提升

引言

檔案管理所要處理和記錄的信息量越來越龐大，傳統的管理模式已經無法高效準確的處理好這些數據信息，出現的漏洞和失誤逐漸增多，紙質的檔案整理和保管都要耗費很多的人力和物力資源，隨著社會各項事業的蓬勃發展，信息更新速度加快，這就需要采取先進的計算機信息處理系統來處理大量的數據，大數據技術就是利用高新技術系統針對海量信息開展搜集、整理和歸類等關鍵檔案管理工作。

一、大數據概述

大數據是為了適應信息爆炸式增長帶來的記錄和整理相關信息資料的壓力和挑戰，人工操作的工作模式是無法滿足海量信息的收集、篩查和整理的，必須要通過相關的技術手段來完成，大數據的應用主要表現在計算機和網絡技術對于海量信息的整理分析、加快信息更新速度等方面，尤其針對檔案的信息搜集和處理等工作來說，大數據在檔案管理中的應用是發展趨勢所向，也是檔案經過多年發展遇到較大的瓶頸后的一次突破，檔案所記錄的信息都是富含價值的寶貴資源，在大數據到來的時代，誰掌握了更加準確和全面的信息，就更容易占得先機和優勢，就如同大數據技術處理信息所體現出的重要特點，現代信息呈現出種類眾多且規模龐大。

在市場經濟發展的過程中，很多人發現信息的重要性，一些以往容易被人們忽視的信息資料，逐漸成為了發展的契機和動力，人們驚覺信息不僅是一些簡單的文字、圖像或者符號，而是代表了一些關鍵的要素和機遇，針對信息的掌控成為了很多政府機構、企業和個人獲得發展和進步的關鍵因素，而人們也發現僅僅依靠人力來處理龐大的數據信息顯得力不從心，同時容易出現數據失準，信息失真等失誤，因此大數據技術的應用便應運而生，其最大的特點就是能夠對海量的數據信息以極快的速度、極高的準確率進行處理，滿足人們對于最有價值信息的追求，大數據的應用解決以往很多的問題，也因此成為了普遍使用的技術手段，人們充分利用大數據的各項先進技術開展對各種不同數據和信息的搜集、整理與分析，并做出最符合實際發展需求的戰略決策。可以說，大數據技術的應用所影響的絕不僅僅是信息處理的方式，而是徹底改變了人們做出決定和策略所要考慮的因素，這些因素的改變反映出大數據信息處理技術正在向著更寬廣和高端的領域邁進，數據信息只是一些符號，而大數據使這些符號具備了更大的象征意義，使得信息成為了富含價值的寶貴資源，并且正在使其價值得到進一步的提升。

二、大數據時代下檔案管理信息化的重要性

（一）技術應用促進檔案管理方式轉變，增速提質

大數據技術的應用勢必對創痛的檔案管理方式進行變革與改造，以往檔案要經過多道工序和多部門人員的協調配合才能夠形成真正意義上的檔案，工作程序不僅繁瑣復雜，而且在分析整理各種信息和數據時容易出現人為失誤和錯誤，難度也很大，而目前經過大數據技術的變革，信息處理依靠的是先進的計算機處理系統，不僅省略了很多工作量和程序，而且能夠精準的測算一些數據和分析整理出最有價值的信息，檔案內容信息更加豐富和多樣，數據更加詳實而準確，使得工作方式發生了很大的改變，一些崗位職責也被技術手段的綜合能力所替代，提高了檔案相關工作的效率，而且檔案的質量和價值都得到了提升，檔案信息的更新速度加快，檔案對于企業或者單位的決策起到了更加重要的作用，其所記載的信息也更加具備實用價值，也提升了檔案的利用率，引起更多人對于檔案管理工作的重視和關注。

（二）為企業管理層的戰略規劃提供更加真實準確的信息支持

企業的發展軌跡和重大經營舉措等重要信息是檔案中的主要內容，大數據技術針對大量這類信息的處理提高了信息的使用價值，使企業的管理層更加的關注信息數據所代表的意義和含義，結合企業自身發展過程中的經驗教訓，準確把握市場經濟發展中的信息資源，企業的戰略布局和規劃設計將更加可靠和準確。

三、加強大數據時代下檔案管理的價值提升

（一）加快檔案管理信息化建設

社會各項事業的發展已經離不開信息資源的支持，檔案是大小企業和各單位掌握和承載各類信息的重要載體，因此將信息化的管理模式植入并融合進檔案管理工作中就顯得尤為重要，利用大數據的信息化處理方式來提高檔案工作的效率，提升檔案價值。所以要盡快的推進信息化管理制度和體系的建立。

（二）提高檔案管理工作人員綜合素質

新技術應用必然帶來工作程序和習慣的較大轉變，這就需要檔案工作人員的業務技能也要隨著技術的升級和優化進行提升，要加強工作人員對大數據技術應用的了解，能夠熟練使用技術手段和相應設備，嫻熟的運用信息處理系統提高工作效率，并增強個人的專業素養，在工作中嚴格遵守工作制度，轉變工作觀念，提倡更加積極務實的工作態度，尤其要注重綜合素質的鍛煉與培養。

（三）加強檔案基礎業務建設

企業在開展檔案管理工作時常常因為多種原因導致檔案管理工作不能順利進行下去，主要體現在檔案管理工作水平不一致、工作人員綜合素質水平較低等。要想從根本上解決這一問題，就應該加強對檔案管理基礎業務的建設，完善現有的檔案管理制度，提升檔案管理的規范化、科學化、實效性的特點，從而提升檔案管理的真正價值。

四、結語

隨著社會不斷的發展，互聯網信息技術水平越來越高，并在各個領域中得到了廣泛的應用，不僅促進各個領域的發展，同時給我們的生活也帶來巨大變化，使我們邁入了全新的大數據時代，人們日常生活所應用的數字信息都可以運用到大時代的數據中來。檔案管理與大數據的結合可以將原有的檔案管理模式創新、完善，提高管理工作質量與效率，從而提升企業綜合競爭力，促進企業快速發展。

[1]王程程，穆佳桐.大數據背景下檔案管理價值提升策略研究[J].蘭臺世界，2015（05）：81-82.

[2]乜茹，柳梅.解讀大數據時代下檔案管理的價值提升[J].辦公室業務，2015（09）：31.

[3]岳玲.談大數據時代下高校新型智庫人力資源管理趨勢及價值提升[J].遼寧師專學報（社會科學版），2016（01）：132-133.

[4]袁莉萍.探討大數據時代如何提升管理會計的價值[J].財會學習，2016（15）：87-88.