環衛行業電子信息化管理的探討

鄭丹河北省秦皇島市山海關區環境衛生管理處

環衛行業電子信息化管理的探討

鄭丹
河北省秦皇島市山海關區環境衛生管理處

為了提高環衛管理工作的質量，需要不斷加強電子信息化建設。本文首先介紹了環衛行業電子信息化管理的目的和意義，接著探討了信息化管理系統設計，然后闡述了環衛信息化建設的建議。

環衛行業；電子信息化；管理

隨著環衛設施的不斷增多，環衛管理工作的質量也得到了一定的提升。隨之而來的問題也是不容忽視的，因為環衛設施多，操作人員也會隨之增多，其涉及到的各種管理數據信息也會十分復雜，如果僅憑人工進行管理就會凸顯出很大的弊端。為了提高環衛管理水平，要加強環衛行業電子信息化的管理，這樣就可以提高效率。

1 、電子信息化管理的目的與意義

電子信息化管理主要是以數據庫管理系統為主。這種系統將一個部門與其他部門有機相連，其傳遞的內容就是各部門之間溝通的信息和數據。對于數據庫管理系統而言，其實現了一些傳統管理所無法達到的內容。在現代環衛管理中，由于在工作中涉及到大量的信息和數據，僅憑人工管理進行匯總是遠遠不夠的，有許多內容無法通過文字和圖表進行表達。數據庫管理系統可以改變傳統信息處理的弊端，比如無需重新統計數據，數據可以得到充分的儲存，能夠隨時提取，從而為決策提供合理的依據。

同時，數據庫管理系統能夠規范數據，解決人工管理存在的不規范、多數據等問題。通過數據管理系統，各部門、上下級之間可以隨時運用相關數據進行交流，大大提高了環衛管理的效率。在環衛管理工作日益復雜的今天，數據管理軟件融合多種功能于一體，為環衛管理工作帶來了福音。

2 、信息化管理系統設計

2.1 數據庫的建立

環境衛生管理中數據最多的內容就是基礎設施，其數據一般分為基礎數據和空間數據，這也是建立信息化管理的的科學分類?；A數據涉及到環衛機構的服務范圍、內容、環衛人員資料、環衛設施信息等等。將這些信息存儲在數據庫中，就可以實現對信息的信息和統計，以及其他實用性很強的功能。

數據庫的建立，避免了傳統數據管理無法積累的問題，這些數據經過數據庫管理軟件保存，可以得到長久的積累，同時，數據庫軟件在制作的過程中的功能可以結合實際需求進行設置。相關數據的查詢和報表也可以通過數據庫管理軟件來實現。環衛管理需要的數據要有一定的權威性和代表性。能夠為環衛管理部門的決策提供相應的依據，如果數據不規范，缺乏代表性，就會影響決策和管理工作的正常開展。

各級管理部門將所提供的數據通過數據庫管理系統統一匯總和管理，實現信息的全面管理。各級管理部門在數據庫管理系統的支持下，只負責各自的軟件管理和維護，信息儲存后就不能進行修改。

2.2 系統操作

進行操作的時候，由于數據庫系統處于聯網的狀態，因此可以隨時查詢該地區環衛行業情況和資料。比如，了解該區域的設施情況，通過查詢關鍵字、定位等功能就可以找到所需要的資料。如果需要修改，也可以通過這兩種方式進入之后，再進行進一步的操作。

由于一些區域的環衛設施分布不均衡，所以就需要結合系統操作對設施所在的地理位置進行線路優化。要結合城市交通實際情況建立道路網絡數據庫，將實際情況進行詳細的分析，主要結合以距離為主的緩沖區分析和時間為主的緩沖區分析。通過這二者的分析就可以找到最適合的路線，從而節省不必要的浪費，提高工作效率。

3 、環衛信息化建設的建議

3.1 明確信息化職責

第一，為了確保環衛信息化建設取得突破性進展，需要做到責任劃分明確，找到第一責任人和每一個環節的責任人，通過層層推進的方式協調信息化建設。環衛管理是一項較為復雜的工作，涉及到許多數據，因此各部門之間的銜接和協調很重要，這需要有一個統一的責任人進行負責。

第二，除了第一責任人之外，還要明確其他責任人的職責。首先，統一的管理有助于信息化建設的統籌和建設，因為任何重大決策的開展都需要統一的規劃，這就需要主管部門負責統一規劃，并制定本行業的技術標準和管理辦法。主管部門的工作為具體的責任人提供了工作的主線和綱要，因為信息化建設規劃之后會涉及到許多具體的實施環節，這就需要各部分的責任人配合開展。

3.2 加大環衛信息化建設投入

環衛信息化建設會涉及到大量的資金，因此需要將資金落實，加大投入力度。環衛管理部門在信息化建設的投入方面要有明確的規劃，確定信息化項目，設立信息化專項資金。有了足夠的資金，就需要制定相關政策加以扶持，有了政策就可以明確資金的使用去向。為了確保信息化建設順利進行，當系統投入使用后，就要對系統不斷進行維護，用于確保數據的安全和系統的安全。明確管理人員的職責，對系統進行日常的維護，并建立數據的更新機制，確保數據的安全。

3.3 加強環衛信息化隊伍建設

目前，在環衛行業中缺乏合格的信息化建設人才，所以信息化建設很難達到一個較高的水平。環衛行業要注重建設信息化隊伍，確保人員高素質、專業化，經驗豐富。加強人員的培訓工作，尤其在信息化建設上要力求培訓常態化，提高工作人員的信息化意識與專業水平。除此之外，還要加強實踐操作能力，確保環衛信息化建設的全面推進。

此外，還要針對信息管理人員和技術人員進行專門的學科培訓，比如以繼續教育的方式幫助在職人員不斷提升技術水平。因為信息技術并不是一成不變的，只有確保掌握的知識與時俱進，才能確保環保行業信息化建設走在前端。管理部門要積極為技術人員創造培訓條件，使他們可以真正拓展視野，不斷提高自身專業技術水平，為信息化建設作出應有的貢獻。

3.4 加強信息化工作交流

為了提升環衛行業信息化建設的水平，加強信息化工作交流勢在必行，從技術層次到合作方面，這種交流可以幫助環衛行業的工作人員迅速掌握最前沿的技術，找到現有工作存在的不足，不斷總結經驗與創新，以更高的技術水平助力信息化建設。

4 、結束語

綜上所述，環衛行業電子行業信息化管理的建設離不開大量的資金投入和高素質、高水平技術人員的支持。因此環保部門要加大信息化建設的資金投入，鼓勵信息化技術人員和管理人員不斷提高自身素質和專業水平，為其提供大量的培訓機會，全方位實現環衛行業電子信息化建設的突破。

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