范選志 天峻義海能源煤炭經營有限公司
如何構建團隊協作的高效財務團隊
范選志 天峻義海能源煤炭經營有限公司
隨著市場經濟的不斷高速發展和前進,財務部門對于一個單位的作用已經日益凸顯,成為企業發展的核心。由過去的擺設成為目前的核心,財務團隊的作用發生了天翻地覆的變化,打造一支合理有效的財務團隊,對于公司的合理發展起到了極為關鍵的作用,是企業管理者必須要注意的環節。文章結合了具體的例子,從人才的選取、團隊合作以及交流協助這四個方面對財務團隊的打造進行了分析,希望可以為財務團隊的管理人員進行合理的借鑒。
構建 高效 協作 財務團隊
近年來,隨著經濟管理的不斷規劃和發展,企業和事業單位開始逐步重視對財務人員的管理,尤其是財務團隊的培養。但是目前財務人員的普遍問題:缺乏集體意識,溝通能力不強等等,這就是的財務團隊的作用沒有得到較好額發揮,也沒有高效的運作,這是我們目前急需去解決的問題。我們必須要完善財務工作的體系,改善人才的培養方向,進而打造出一支合適的財務團隊。
財務團隊的組成,包括了財務工作的人員以及財務基礎人員,將財務工作團隊比作一棟高樓,想要這座高樓有長久的使用壽命,大樓的基礎就必須要牢固。財務人才對于高樓而言就是基石,需要擁有較好的綜合能力,成為財務團隊合理高效開展的保障。
1.積極引入人才。首先,吸引人才加入。公司需要及時對員工的福利和管理的規章制度規范化,同時確立良好的企業文化,對公共組織結構的優化,改善工作環境,加強宣傳,樹立良好的企業形象,從而吸引更多優秀的加入金融公司。其次,招聘標準,招聘最優秀的金融人才,公司必須遵守公平的正義原則,透明度,以及向社會招聘和校園招聘,建立嚴格的招聘標準,訪談和書面調查,避免走后門的現象,建立一個“試用期”的一段時間,在一個對碘試驗人員嚴格審查,確保財務工作人員符合要求。最后,簽訂聯盟協議保持能力的企業與員工之間實施,定期開展講座交流,幫助員工規劃職業生涯,正在實現進行的目標,始終關注生活中的動態的,關注和支持財務工作人員的個性,尊重他們的利益,培養出他們在這個團隊中的集體意識和責任感。同時,實行因事設崗,對崗位的管理制度進行規范,保障每一個崗位的人才都是適合該處崗位的,才能可以得以發揮和體現,幫助員工在這樣的環境下樹立起自己的成就感,從而留住財務人才。
2.加強能力培訓。首先要加強專業知識的提升。財務管理中所涉及到的知識往往是復雜性比較高的,專業性比較強的,所以在員工上崗前就要對其開展適當的培訓工作,互助學習,定期開展一些測試檢驗,幫助其認識到財務管理知識的重要性,從而督促他們主動的去進行學習。第二,財務管理是現代企業中比較重要的一個環節,所以伴隨著經濟管理模式的創新,就必須要對財務的模式進行管理和創新。在目前社會的發展狀態下,財務管理想要適合企業的發展和員工的管理機制,創新就是必經之路。企業要對員工的前期招聘和后期的管理、升職進行一個監督,在這個過程中不斷加強創新的手段,針對一些已經出現的人員管理問題,在創新過程中要使用最新的管理手段,來改善這些不足和失誤之處。第三,提升自我素養。財務人員的自我素養與其后期是否可以較好的,誠信的開展財務工作有很重要的聯系,對于一些違法的現象,要加強對其懲罰和管理的力度,避免其走上一條不歸之路。
團隊協作是團隊開展工作的保障,在財務工作的方面,每一項工作都無法獨立完成,需要各個部門的員工相互配合。所以需要我們打造出一支團結協作的高效團隊。
1.提高團隊意識。團隊的意識對于公司來說是核心,沒有團隊意識的公司是無法較好的進行工作的開展的,團隊意識是加強團隊協作的重要前提和保障。常規的文字性制度可以起到一個硬性作用,告誡財務人員的工作方向和準則,幫助財務人員提升個人素養,建立正確合理的價值觀,從而更好地為整個企業和社會進行服務。大家有了一個共同的目標,就可以為之努力和奮斗。財務團隊一半是來自全國各地的,在交流過程中或許會有語言上的障礙,這就要求他們使用普通話交流,防止過度障礙的產生。
2.加強內外協作。人無完人,各有所長,所以在團隊中我們要加強相互學習,首先要對財務人員進行引導“交叉學習、互為人師”,要善于發現他人身上的優點,并且虛心接受他人指出的自己的缺點。其次,加強團隊合作。財務的工作需要開展到公司的各個部門,不僅僅是財務部內部的協作,和其他職能部門也要加強聯系和交流的過程。發現工作中的失誤時,不是抱怨和推卸責任,而是主動溝通好交流,幫助其糾正錯誤,從而有利于工作的繼續進行。最后,建立信任與默契。此處的信任和默契不單單是指工作上的,同時也是指生活中的信任和默契,要堅持參與活動,在工作中相互幫助,在生活中相互扶持,同事與朋友的關系,將更有利于我們工作的開展。
隨著市場經濟的不斷高速發展和前進,財務部門對于一個單位的作用已經日益凸顯,成為企業發展的核心。由過去的擺設成為目前的核心,財務團隊的作用發生了天翻地覆的變化。但是目前財務人員的普遍問題:缺乏集體意識,溝通能力不強等等,這就是的財務團隊的作用沒有得到較好額發揮,也沒有高效的運作,這是我們目前急需去解決的問題。我們必須要完善財務工作的體系,改善人才的培養方向。
[1]文逢博,裴更生,高蕾,等.中小企業財務管理存在的問題及對策[J].河北大學學報(哲學社會科學版),2015(24).
[2]張月玲,王靜.我國中小企業財務管理存在的問題及對策探討[J].會計之友,2015(13).
[3]張濤,鐘憲軍.中小企業財務危機的成因及其對策研究[J].開發研究,2016(21).
[4]王玉.中小企業財務管理存在的問題及改進措施研究[J].特區經濟,2015(12).
[5]胡錦華.中小企業管理會計中存在問題和對策研究[J].價值工程,2015(21).
[6]蔡楚悅.現代中小企業財務管理的現狀分析及對策研究[J].中國商貿,2016(26).