李衛霞
醫院藥房藥品管理服務創新模式的建設與效果分析
李衛霞
文章對太原市某三甲醫院藥房藥品管理服務進行創新模式建設,對比分析新舊兩種模式效果。通過對新模式實施后,對醫護人員的調查、對患者的回訪以及購藥的時間和收到的投訴案例等數據,進行統計分析。建設前后相比,差異有統計學意義。建設醫院藥房藥品管理服務創新模式,不僅可以從根本上保證患者用藥的經濟、有效,促進藥品管理的科學性、規范性,還能有效提高醫院的藥品管理水平、提升醫院的總體形象。
用藥分析;醫院藥房;管理模式;藥學服務
藥房是醫院的重要部分,是管理醫院藥品流通的重要部門,不僅負責藥品供應和使用管理,還要指導患者如何合理用藥。所以,現代醫院藥房面臨著提升服務水平,并開辟新的服務內容、改善職能、轉變的思想觀念等來適應現代醫學要求等一系列問題[1]。國家對醫改的力度逐漸加大并不斷深入,人民的健康意識也在不斷增強,這些變化在增加藥品需求的同時,也需要進一步改進藥學服務水平。本文以“一切以患者為中心,一切服務于患者為研究目的,對太原市某三甲醫院實施藥房管理新模式前后的數據對比,優化了藥房醫療服務。
對2016年6月—2017年5月實施前后(2016年6—11月為實施前,2016年12月—2017年5月為實施后)患者及醫護人員滿意度購藥時間以及投訴率在藥房管理新模式匯總并計算。其中患者各1 000人,醫護人員100人(醫生25人,護士61人,藥房人員14人)研究過程中各審核了53 258件藥品,通過現場填寫問卷的方法來測評患者和醫護人員的滿意度,用專業軟件統計分析了測評結果。
定期由專人負責,記錄上傳這些數據,同時結合患者的投訴記載,由系統進行分析及匯總,得出評定意見,最后向分管領導匯報,最終把結果反饋給具體部門,有利于以后改進工作。另外,通過在線平臺或將問卷寄送給出院的患者,測評其滿意度,一般每半年1次。對于那些對反饋意見表述不清和不能上網等特殊患者,可以采用電話回訪及上門走訪等形式,真實的反映患者的就醫情況,由紀檢部門調查核實,堅決查處違反醫德醫風的當事人。
對工作質量以滿意、一般滿意和不滿意評價,滿意率=(滿意例數+一般滿意例數)/總例數×100%,藥品投訴率=投訴例數/審核藥品總數×100%。
利用統計軟件SPSS18.0計算相關統計量,并進行分析統計。計量數據用(均數±標準差)表示,采用t檢驗,計數數據采用χ2檢驗,P<0.05,差異有統計學意義。
藥房藥品管理新模式實施前,患者的滿意度為83.3%(833/1 000),醫護人員的滿意度為86%(86/100),平均購藥時間為(9.92±2.41)分鐘,藥品投訴率為0.31%(164/53 258);新模式實施后患者的滿意度為94.6%(946/1 000),醫護人員的滿意度為96%(96/100),平均購藥時間為(5.31±2.25)分鐘,藥品投訴率為0.11%(61/53 258)。比較新模式建立前后的結果(P<0.05),差異有統計學意義。
21世紀以來,隨著環境的進一步惡化,人們的衛生保健意識已逐步的增強,不僅在量上對藥物的需求增長,而且在質上對藥品的要求也提高了。同時隨著醫療技術水平的不斷增強,藥房的管理理念、模式和水平都遇到了更新和更高的要求。目前在我國建立新的藥品管理模式還處在起步階段,需要不斷的探索,逐步完善,確保患者用藥安全,減少醫患矛盾。所以不斷進行藥房管理模式的完善、不斷提高醫院醫療水平和質量,才能保證用藥的安全性,更好的為服務于患者,才能滿足現代醫院的發展需要。
(1)藥學人員隊伍建設:對藥學工作者的專業技術增加培訓,加強藥品不良反應相關知識培訓,加強毒麻藥品的使用及保管制度的落實,認真落實交接班制度。處方調配時要嚴格遵循“四查十對”原則,確保無誤。加強與門診醫師的交流溝通,及時清點庫存,保證沒有過期、變質藥品,讓患者吃上放心藥[2]。對于醫師開具的不規范的處方堅決不予調劑。對于不合理使用藥物的情況,拒絕調劑,并通知此處方醫師,整理出詳細記錄以上報。充分做好藥學服務工作。為保證特殊人群如孕婦、嬰幼兒、老人的用藥安全,藥房工作人員需要認真審核藥物,對他們詳細講述用藥方法和注意事項,使藥師的職能得到充分發揮,樹立良好的社會形象。(2)服務系統建設:為了大幅度提高患者用藥的安全水平,降低患者用藥的成本和時間,方便患者。醫院建立了自動化的管理系統,對藥品的調配實行動態管理,及時了解庫存情況,加強與其它醫院的服務系統的融合。建立APP平臺,以公眾號的形式建立患者與醫院的聯系,同時規定藥師與護士應相互配合,共同承擔事故后果,加強責任意識,把事故風險降到最低。(3)服務系統的功能:定期請專家講解對假藥、劣藥的防范方法,增強自我保護意識;建立醫患溝通平臺,在線及時解決患者在用藥過程中出現的問題。還可以定期推送公眾號,對假藥劣質藥要及時曝光。采取激勵措施,鼓勵藥師愛崗敬業、潛心鉆研、積極進修、加強相關理論知識的學習,不斷提升自己的專業水平及綜合素質,提高應變能力,以便能夠及時處理患者用藥過程中出現的問題[3]。
本次研究結果顯示,新的藥房管理模式實施后,患者的滿意度由83.3%提升到94.6%,醫護人員的滿意度由86%提升到96%,平均購藥時間縮短,且藥品投訴率由0.31%下降至0.11%,提示新模式的創建對提升患者、醫護人員的滿意度具有積極作用,且能夠提高藥房的工作效率。
通過數據的對比,該院在實施藥房藥品管理服務的創新模式后,總體上提高了患者及醫護人員的滿意度;購藥時間縮短,方便了患者,說明提高了藥房管理和藥學服務的效率;而且定期開展的安全用藥討論活動能有效減少錯誤用藥的情況,加強用藥安全保障。在新模式實施過程中,不僅加強了工作人員對相關法律法規及規章制度的學習、提高了他們的綜合素質、增強了他們的服務意識和責任感,還加強了藥品監督管理工作的落實,使臨床的用藥和合理用藥進一步規范,維護了醫院的聲譽。
國家是通過行政、法律、技術、輿論宣傳等行之有效的手段來監管藥事工作的。國家藥品主管部門通過加強管理、嚴格審批等手段,規范藥品的生產經營,引導藥企提高質量責任的意識,并將藥品質量的管理制度進行逐步完善;通過一系列法律手段來規范藥師和藥品經銷商行為,對制假藥和售假藥的惡劣行徑,予以舉報,同時處以高額罰款,提高違法成本,增強對藥企的約束力[4];科學使用各種不同的高科技技術手段,對藥品質量進行有效控制;運用各種傳媒的宣傳方法,指導廣大群眾增強自我保護意識、提高對假冒偽劣藥品的防范能力,形成良好的社會輿論監督氛圍。
藥師是藥師隊伍的主要力量,因此要建立一定的機制,進行繼續再教育,加強藥師隊伍建設,盡快適應新的藥劑科工作的特點。把“以患者為本”的理念落實到開展藥學服務中去,加強對臨床藥師的培養,全面促進醫院藥學監護工作的開展。這項工作可以有效的促進臨床醫生與藥師的密切配合,減少工作失誤,保障了患者用藥的安全性、合理性和醫院的經濟效益。開展藥物經濟學研究,探討經濟合理的用藥方案;進行分層管理,讓每個人能感受到危機和緊迫,并在此基礎上激勵他們友好競爭、努力上進、創新工作并大膽管理。將科室的考核內容進行細化,實行百分制并制定詳細的評分標準,將這個考核標準與科室的質控標準相結合,將每次的考核得分與績效掛鉤。
傳統藥房的工作人員,專業化程度不高。面對新的形勢,各級部門和醫院要轉變對藥房性質的認識,加強對藥師人才培養的力度。同時,藥師必須加強學習,完善自身綜合素質,提高業務水平[5]。醫院應成立人才培養機構,選送青年藥師定期到國內外大醫院、學校或科研機構進修,培養藥師業務骨干。從實踐情況來看,這些針對臨床藥師的人才培養方式是可行的[6]。在日常工作中,醫院的臨床藥師要參與到對治療藥物進行篩選以及監測患者用藥的不良反應,指導出院患者用藥。針對特殊人群,如老人、嬰幼兒的用藥,要結合其生理特點,查看注意事項,指導其用藥,保證用藥的安全性。臨床藥師的培訓工作在我國還處于摸索階段,目前的培訓模式還存在一些問題: 如多長的培訓時間合適?培訓哪些內容?如何修訂培訓大綱?有哪些現有政策支持?已完成培訓的臨床藥師如何鑒定合格?臨床藥師在實踐中要承擔什么職責和責任?[7]要解決這些問題,可作為醫療衛生系統專項課題來研究,比如建立臨床藥師分級負責制。此外,國家也可以制訂相應政策,劃撥專項培訓資金,落實臨床藥師培訓制度[8]。
我國醫院的“大規模”是體現在外在形式上,而發達國家的“大”醫院是體現在內涵發展上,是高效率的運行,這與發達醫院信息化程度高是分不開的[9]。過去的“人管藥”,辦事效率低下、用藥安全性低,因此,我國現代藥房可借鑒發達國家高效運行的信息化管理新模式,建立自己的信息化藥品管理系統,對實施實時動態的管理,提高工作效率。在新式醫療時代,藥學服務相關人員需要提高效率和減少浪費,可借助藥物管理新的發展技術,實現藥學服務管理的優化。同時,改進藥品管理模式,減少了人員開支,還可以降低醫院運營成本,提高了醫院的經濟收益。
藥品管理服務創新模式促進了醫院藥房工作人員對法律法規的學習和認識,醫院定期對藥學員工進行的理論考試,提高了藥學隊伍人員的理論水平,從而全面提高了醫務人員職業道德素養。醫院藥品質量監督管理工作進一步嚴格:定期組織專家骨干召開藥事管理會議,針對當前突出的藥事問題,群策群力、分析總結,制定下一步的工作方案。不定期抽檢全院藥品,對檢查中存在的問題及時通報,并提出整改意見。購藥的透明度提高了,藥品的安全、療效、性價比高得到保障。此外還加強了醫院對特殊藥品的監管,如麻醉藥品、精神藥品的檢查及管理力度。
藥品管理服務創新模式的創建,促進了臨床合理用藥,并對不合理使用及濫用抗菌藥物的現象及時通報并預警。如組織醫院門診醫師學習如何規范書寫處方,以全方面提高書寫質量、提高處方合格率,并組織相關人員召開了關于合理用藥的會議。抽查全院的門診處方,1次/月,對抽查結果進行分析,重點總結解決門診處方中出現的不合理問題。全面地實施醫院臨床藥學方案,將管理制度落到實處,臨床藥師要具體參與到科室的查房、新藥的檢測以及患者用藥等工作,提高臨床藥學水平。
加強醫藥行業的廉政建設,醫院紀檢部門定期檢查,規范了醫藥購銷行為,實施招投標制度,與藥品供應方簽訂了藥品購銷廉潔協議;嚴格監控臨床用藥,確保患者用藥安全。
實踐證明,醫院藥房藥品管理服務新模式的實施,一方面可以從源頭上保證患者用藥的經濟、有效,促進藥品管理的科學性、規范性,使患者用上放心藥。另一方面能有效提高藥師的綜合素養醫院的藥品管理水平、提升醫院的總體形象,維護醫院的聲譽。
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Construction of Drug Management Service Innovation Mode in Hospital Pharmacy
LI Weixia Department of Health Information Management, Fenyang College, Shanxi Medical University, Fenyang Shanxi 032200, China
This article constructs a innovation mode of drug management service in a tertiary hospital in Taiyuan City, compares the effect of the new mode to the old one. Through statistical analysis of the data about the survey of health care workers, the return visit of patients, the time of purchase and complaints, there is no statistic signi fi cant difference before and after the implement of the innovation mode. The construction of the innovation model of drug management service in a hospital, not only can fundamentally ensure the economy and efficiency of drugs, the promotion of scientific and normative drug management, but also can effectively improve the drug management level of a hospital, and elevate integral fi gure of a hospital.
drug management; hospital pharmacy; innovation mode;pharmaceutical care
R952
A
1674-9308(2017)30-0025-02
10.3969/j.issn.1674-9308.2017.30.014
山西省軟科學研究項目(項目名稱:山西省城鄉居民藥品消費的比較研究,項目編號:2013041076-02)
山西醫科大學汾陽學院衛生信息管理系,山西 汾陽 032200