紙張無損檢測法在醫(yī)院文書檔案保護中的應用

■ 劉光鑫

紙張無損檢測法在醫(yī)院文書檔案保護中的應用

■ 劉光鑫

紙張無損檢測法是人們近年來運用的一項重要的、最先進的保護技術(shù)。傳統(tǒng)的有損檢測法，都會對紙張有一定的破壞作用。以醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)為例，傳統(tǒng)的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)都是以紙質(zhì)文書檔案為主，往往在保管與保護上都有相當大的不便利，但隨著人口發(fā)展的擴大化，人們對醫(yī)療與時俱進的需求也逐漸擴大，并且在病人的診斷信息方面也需要進行一定的保護。如果采用保護手段不正確的話，會使一些醫(yī)院文書檔案受到一定的損失。所以紙張無損檢測法在一定程度上對醫(yī)院文書檔案的保護程度也大大提高，目前由于我國對紙張無損檢測技術(shù)研究還是屬于相對應的開發(fā)階段，如何更好地完善則是現(xiàn)在所要解決的問題。

紙張無損檢測法 醫(yī)院文書檔案保護 應用

引言：現(xiàn)階段我國許多醫(yī)院的文書檔案與其各種管理和業(yè)務工作緊密相連，如何保護好醫(yī)院文書檔案工作迫在眉睫。本文主要從目前有損檢測法的局限、醫(yī)院文書檔案保護中存在的問題和醫(yī)院文書檔案無損檢測法在醫(yī)院文書檔案保護中的綜合應用等方面著手展開闡述，以期運用醫(yī)院文書檔案無損檢測法更好地為醫(yī)院文書檔案保護工作服務。

一、目前有損檢測法的局限

我國科技化水平雖然發(fā)展迅猛，但起步較晚，所以目前對醫(yī)院文書檔案性能檢測方法大多數(shù)還停留在實驗室檢測階段，不能利用原件進行。在進行檢測時，首先要選擇一定數(shù)量的醫(yī)院文書檔案，按照規(guī)格進行裁剪，然后進行物理、化學及光學性能等一系列的測試，但這種方法的操作必然會對醫(yī)院文書檔案有所破壞，所以被稱為有損檢測法。

有損檢測法需要在實驗室進行，通過制造一些人為條件，對醫(yī)院文書檔案中材質(zhì)性能的變化及速度進行觀察，從而比較出醫(yī)院文書檔案質(zhì)量的好壞；還可以在實驗室虛擬相關(guān)場所的保管條件，然后通過相應技術(shù)使醫(yī)院文書檔案進行迅速老化，推測出醫(yī)院文書檔案的使用壽命。但是這些測試的前提是需要將實驗室的環(huán)境虛擬成相關(guān)場所的環(huán)境，所選擇使用的醫(yī)院文書檔案樣品，不是醫(yī)院文書檔案原樣，只能選擇相似的醫(yī)院文書檔案進行試驗，這也導致了模擬的醫(yī)院文書檔案并不能真實的反映出原樣醫(yī)院文書檔案的變化，只能是相對于類似的醫(yī)院文書檔案，才能檢測出一些問題，有些也只能是單單的進行推算，但是還是存在一定的區(qū)別，甚至一些時間較長的醫(yī)院文書檔案，無法找到相似的醫(yī)院文書檔案，從而無法。

上述的檢測方法，都需要對醫(yī)院文書檔案有一定的破壞或損害，而且還需要相關(guān)的技能和設備，并且需要大量的醫(yī)院文書檔案。但隨著我國科技的飛速發(fā)展，醫(yī)院文書檔案無損檢測法得以收到一定的重視，使得我國其技術(shù)得到相應的發(fā)展。

二、醫(yī)院文書檔案保護中存在的問題

現(xiàn)階段，我國大部分醫(yī)院的醫(yī)療用房都相對短缺，所有放置文書和檔案的房間都是因為不符合醫(yī)療工作的地方，使得這樣的房間位置大多數(shù)都是通風不好或者房間過于潮濕，這樣使得檔案室的房屋都是相對于潮濕、通風和衛(wèi)生的條件相對都較差，并且大部分醫(yī)院文書檔案室都沒有空調(diào)和除濕機等配備，所以大大的影響了文書檔案的保護。由于醫(yī)院文書檔案大多數(shù)都是由紙質(zhì)檔案為主，紙質(zhì)檔案都是由紙、墨和各種粘合劑等材料構(gòu)成的，這些紙質(zhì)的原理主要是由纖維組成，組成紙質(zhì)的物理強度。但在通風不足、溫度過高的環(huán)境下，醫(yī)院文書檔案中的水分被迫大量的蒸發(fā)，使其纖維被氧化，使其醫(yī)院文書檔案發(fā)生了質(zhì)的變化，并且伴隨著高溫和高濕的環(huán)境下有害細菌得以生長繁殖；由于醫(yī)院文書檔案本身的特性：吸水性較好，使其濕度得以升高時，醫(yī)院文書檔案被迫受潮和水解，許多有害的微生物的溫床都是水里，這也會讓許多微生物對醫(yī)院文書檔案都有許多的破壞，導致文書檔案的腐爛、蟲害等嚴重后果。

三、紙張無損檢測法在醫(yī)院文書檔案保護中的綜合應用

（一）近紅外光譜分析方法

世界上最早運用此分析法是在十九世紀的英國圖書館，它主要運用近紅外光譜分析法進行對紙張保存的檢測，它開啟了對醫(yī)院文書檔案無損檢測法的新篇章。近紅外光譜檢驗項目主要是為了可以在短時間對醫(yī)院文書檔案能夠檢測保存的狀況。研究者運用其技能開發(fā)出相應的工具和軟件實現(xiàn)其主要目標，這項技術(shù)是完全對醫(yī)院文書檔案沒有任何的損害，使其特別適用于醫(yī)院文書檔案，并且可以對整個醫(yī)院文書檔案保存狀況有效的進行了解。

近紅外光譜檢驗的具體流程如下：建立一個數(shù)據(jù)庫和數(shù)學模板。數(shù)據(jù)庫內(nèi)要對醫(yī)院文書檔案性能檢測的內(nèi)容有所記載。檢測人員對醫(yī)院文書檔案的性能和相關(guān)屬性先用傳統(tǒng)的檢測方法進行檢測，然后建立相關(guān)的模板，此時需要模板要具有一定的可靠性。然后檢測人員再運用統(tǒng)計學建立一個具有所用數(shù)據(jù)的數(shù)學模板，使其成為一個擁有醫(yī)院文書檔案性能檢測內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫，然后檢測人員就可以運用近紅外光譜檢驗對醫(yī)院文書檔案原版進行檢測。運用近紅外光譜分析對原版醫(yī)院文書檔案照射時，由于其技術(shù)自身的特點，使其反映出醫(yī)院文書檔案性能具有唯一性，這樣可以使檢測人員得到技術(shù)反應出的相關(guān)信息，從而分析出醫(yī)院文書檔案的相關(guān)屬性。但醫(yī)院文書檔案內(nèi)隱藏的信息相比較復雜，檢驗人員不能夠進行直接對照，這就需要采用科學的計算方法進行計算。然后與數(shù)據(jù)庫中進行對比，使其得到準確的數(shù)據(jù)，進而了解醫(yī)院文書檔案的屬性、性能和保存情況。這種技能有著專業(yè)的系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的處理，通過比照、分析、計算后，得出準確的結(jié)果，大大的提升了其效率。

近紅外光譜分析方法是一種對醫(yī)院文書檔案完全無損害的檢測技術(shù)，它只是用過一次建立數(shù)據(jù)庫的工作，就可以對所有醫(yī)院文書檔案的檢測打下良好的基礎，省去傳統(tǒng)中需要大量采取樣本的工作。并且其技術(shù)研發(fā)的儀器是一種可移動的工具，使其可以在任何環(huán)境下使用，并且可以在保障醫(yī)院文書檔案原醫(yī)院文書檔案下，對其進行快速的檢測，提升其工作的便利，并且提升其效率，并且縮短其檢測時間，降低了成本。

（二）氣味檢測方法

在醫(yī)院文書檔案經(jīng)過長時間的老化都會在自身發(fā)出一種氣味來，這種氣味一般都呈現(xiàn)出略酸。這主要是因為醫(yī)院文書檔案中的纖維進行老化、降解所導致的，一般降解產(chǎn)生的變質(zhì)分為以下兩種：第一種是水解，這種情況一般都會發(fā)生在低溫的情況下，水解會使醫(yī)院文書檔案中的纖維開始分離，并且揮發(fā)出其他的物質(zhì)；第二種是氧化，這種情況一般都會發(fā)生在高溫的情況下，氧化會導致紙制品中的化合物的形成并且進行揮發(fā)出其他的物質(zhì)。除了以上兩種，還有一個重要的誘因，就是木素的降解，它會使醫(yī)院文書檔案在降解過程中產(chǎn)生一定的酸氣。

現(xiàn)階段，人們在對醫(yī)院文書檔案研究中發(fā)現(xiàn)，醫(yī)院文書檔案在降解中會揮發(fā)出近百種的化合物。這些化合物在適宜的環(huán)境中，會加速醫(yī)院文書檔案的進一步老化，甚至對人體都有著一定的危害性。但檢測人員經(jīng)過實驗證明，任何醫(yī)院文書檔案都會揮發(fā)一些化合物。通過對這些化合物的分析可以得到醫(yī)院文書檔案的原理及老化的程度。

依據(jù)上述情況，英國的倫敦大學與相關(guān)機構(gòu)在十九世紀研究出新的醫(yī)院文書檔案無損檢測法-氣味檢測方法。其最主要的目的在于提取醫(yī)院文書檔案周邊的空氣進行分析，了解醫(yī)院文書檔案保存現(xiàn)狀。其主要原理既要對揮發(fā)出的化合物類型的識別，并且對其含量加以計算，對醫(yī)院文書檔案保存的情況加以評估。在測試人員對各種醫(yī)院文書檔案進行測驗后，確定醫(yī)院文書檔案共有十五種化合物，檢測人員主要針對這些化合物的類別和數(shù)量，了解出醫(yī)院文書檔案被老化的程度，進而了解了醫(yī)院文書檔案保存的情況。

氣味檢測方法的具體流程如下：運用其相關(guān)方法和對氣體變色的分析法對醫(yī)院文書檔案散發(fā)出的化合物進行定量和定性，可以分析出其性質(zhì)和老化的程度。

（三）無破損酸堿度測試法

醫(yī)院文書檔案的酸堿度大小和醫(yī)院文書檔案老化有關(guān)。當酸堿度較低，醫(yī)院文書檔案酸性就較大，則醫(yī)院文書檔案老化的速度和程度都有所提升。實踐觀察，醫(yī)院文書檔案越脆，則顏色越黃，酸堿度的大小與醫(yī)院文書檔案老化速度和程度都息息相關(guān)。當酸堿度小于一定數(shù)值時，醫(yī)院文書檔案基本上也就成為碎片。

酸堿度的具體操作方法，使用相關(guān)的測試筆，但這種方法需要在醫(yī)院文書檔案進行測定。首先先在檔案紙上滴水一滴，然后讀取酸堿度，然后對比，判斷出醫(yī)院文書檔案的酸堿度。

四、結(jié)束語

本文主要論述紙張無損檢測法在醫(yī)院文書檔案保護中的應用，在醫(yī)療教學方面的科研活動中，為其提供了相關(guān)素材和重要的根據(jù)，這也為了醫(yī)院發(fā)展和社會經(jīng)濟建設起到了重要的作用，許多醫(yī)院的院慶的重要來源就是文書檔案，還有醫(yī)院的院志大部分材料是依據(jù)文書檔案的內(nèi)容來撰寫的，這就說明了紙張無損檢驗法的重要性，也需要我國科技人員對其技能有所提升。

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作者單位：臨沂市中心醫(yī)院