《浙江省村級組織換屆檔案管理暫行規定》出臺施行

為加強村級組織換屆檔案管理工作，確保換屆檔案和村級檔案的安全，省檔案局于近期制定《浙江省村級組織換屆檔案管理暫行規定》（簡稱《規定》），明確了村級組織換屆工作中縣、鄉、村三級的檔案管理職責分工，對鄉、村兩級所形成文件的收集、整理、歸檔以及檔案的歸屬與流向提出了具體要求，并對照各類村級組織換屆選舉的工作流程，編制了詳細的文件歸檔范圍和檔案保管期限表，具有較強的針對性和可操作性。

《規定》將村級檔案的交接納入了村級組織換屆檔案管理內容，要求鄉鎮（街道）在村級組織換屆前，指導監督各村對現存檔案進行全面清點，做好檔案數量統計和編目工作；新一屆村級組織產生后，原村級組織必須在10日內將檔案全部移交給新一屆村級組織，并履行交接手續；新一屆村級組織要明確檔案工作責任人，確定具體負責檔案管理的人員，配置必要的檔案保管場所和檔案裝具設備；換屆工作結束后，鄉鎮（街道）須在1個月內將所轄村的換屆檔案管理情況報縣級組織部門和檔案行政管理部門。

村級組織換屆檔案管理工作是村級組織換屆工作的重要組成部分，省委、省政府近期印發的《關于認真做好村和社區換屆選舉工作的意見》（浙委辦發〔2017〕10號）指出：“鄉鎮（街道）要指導、監督村和社區組織新老班子及時做好工作交接，建立健全村和社區組織換屆選舉工作檔案”。《規定》被省村（社區）組織換屆工作領導小組辦公室納入統一編印的《換屆工作指導手冊》，在全省施行，這為全省各地做好村級組織換屆檔案管理工作提供了政策依據和實現路徑。（省檔案局業務指導處）