信息化時代下對博物館藏品保管工作的思考

梁先媚

（鴉片戰爭博物館，廣東 東莞 523900）

博物館藏品是自然界和人類社會發展的見證物，飽含人類智慧，凝結人類時代文明，在實現博物館社會價值、傳播公共文化等方面具有不可替代的作用。博物館藏品保管工作者是藏品的直接管理者，承擔著對藏品進行科學管理、保護、研究和提供使用的職責。

隨著社會信息化發展，公眾對現代博物館提出了更多新要求，博物館事業面臨前所未有的機遇與挑戰。傳統的藏品管理、展陳、宣教方式必將被先進的現代技術所取代，虛擬博物館、微信公眾服務平臺、多媒體館藏數據庫等新技術打破了博物館與社會公眾的界限。信息化時代開辟了博物館事業發展的新局面，藏品保管工作也被賦予了新的時代使命。藏品保管工作者應與時俱進，積極利用現代技術，提高工作效率和質量，滿足的文化訴求。

1 傳統藏品保管工作

藏品保管工作本質是通過建立藏品的相關資料體系來實現對實物的管理。傳統保管工作主要包括接收、鑒選、分類、定級、登記、編目、建檔、入庫、提用、注銷、統計、清點等內容。在這一系列對藏品實物的管理程序中，還會產生大量的藏品動態記錄資料，如收入憑證、出庫憑證、鑒定資料、點交憑證等，并且幾乎每一次展覽、研究、保護修復等活動都會產生一系列的文檔記錄[1]。藏品保管人員既要穿梭于庫架之間一遍遍清點盤核，又要處理頻繁的出入庫點交，還要手工謄寫、整理各類單據報表，工作量大、強度高、手續繁復，還容易出現人為差錯，甚至還會對藏品造成損壞。傳統工作模式費時費力，藏品的利用率也不盡人意。

2 信息化時代下藏品保管工作新探索

信息化時代下，藏品保管工作者需轉變工作方式及工作側重點，利用現代技術，在科學妥善保護藏品的前提下，探索一套高效、合理、規范的藏品管理新模式，更好的服務社會公眾。

2.1 建設并完善藏品數據庫系統

建立科學、規范、完整的藏品數據庫系統，對藏品信息資源進行有效整合、管理，是博物館信息化建設的首要環[2]。數據庫系統將藏品的檔案、影像、音頻等資源通過現代信息技術進行高效收集處理，并提供準確便捷的查詢、統計、輸出等功能。

藏品數據庫系統以國家文物局制定的藏品總登記賬、藏品檔案為基礎，既包含藏品的文字資料，又包含高精度影像等多媒體資料。由于不同層次、不同知識結構的人群會從不同的角度去解讀同一件藏品，所以藏品的文字資料應從名稱、質地、時代、來源等藏品實體的表層信息，擴展到相關的研究文獻、制造工藝、美學信息等相關的各個學科的全方位信息。藏品保管工作者應該深入挖掘每一件藏品所包含的信息，并進行信息化存儲、傳播[3]。另一方面，藏品的影像資料的采集也應盡可能提高成像精度。在資金和技術的條件允許下，購置高精度圖像采集設備，多維度還原藏品本體，以滿足虛擬博物館、研究和出版的要求。

在建立藏品數據庫系統之前，應當制定一套嚴格的藏品信息采集標準，對將采集的藏品信息進行系統梳理和規范化，確保藏品數據庫系統正常運行并最終實現資源共享。多年來，國家相繼出臺了《博物館藏品信息指標體系規范》《博物館藏品信息指標著錄規范》《館藏珍貴文物數據采集指標項及著錄規則》等相關規范，對藏品信息采集作出了詳細說明和規范。藏品保管工作者應根據《博物館藏品管理辦法》《博物館藏品保管工作手冊》及上述文件法規，規范藏品的名稱、時代、數量、形態描述等基本信息，并對不準確、不完整的信息進行求證、完善，逐步建立準確、規范、完整的藏品數據庫系統。

2.2 建立藏品動態管理系統

在藏品數據庫系統的基礎上，結合物聯網、無線射頻識別、地理信息等先進技術，建立一套高效、準確、靈活的藏品動態管理系統，實現藏品全方位全流程實時動態管理。

物聯網技術是藏品動態管理系統的核心技術。它通過無線射頻識別、地理信息等傳感設備，將藏品與互聯網連接起來，實現藏品狀態信息、環境信息的實時共享以及智能化的收集、傳遞、處理。

藏品動態管理系統實現了藏品智能化管理。一方面，藏品動態管理系統嚴格控制出入庫流程，有效追蹤文物去向。當藏品辦理出庫手續時，藏品保管人員不必反復人工核對清單及照片，只需利用自動識別設備，便可快速完成點交操作。當藏品歸庫上架時，藏品保管人員不必逐個翻閱文檔記錄，只需通過設備便能快速查詢藏品的存放位置。當藏品未辦理出庫手續而被非法移動時，相關設備發出安全警報，保障藏品安全。另一方面，藏品動態管理系統大大提高了藏品盤點清查的效率。傳統的藏品盤點清查費時費力，還會出現漏盤、盤錯等情況。利用藏品動態管理系統，藏品管理員只需手持設備在庫架間掃描一遍藏品身上的電子標簽便可輕松完成盤點。再者，藏品管理系統能準確輸出各類藏品動態報表，如出庫憑證、入庫憑證、點交清單等，大大減輕了工作量[4]。

藏品動態管理系統不僅能實時管理藏品本體，還能實時監控藏品周邊的保存環境。布置在藏品周圍的傳感設備實時監控溫度、濕度、光照、顆粒物、有害氣體等環境要素，為科學研究環境及調控最佳保存環境提供數據支持，最終實現藏品的預防性保護。同時，藏品動態管理系統還配置視頻監控、紅外感應、聲光報警等安保設備，增強藏品安全性。

3 結束語

藏品信息化是博物館信息化建設的基礎。在信息技術高速發展的當代，藏品保管工作也應與時俱進，利用先進技術手段，優化管理模式，提高工作的效率與質量，實現現代化、智能化管理；同時總結信息化道路上的經驗與教訓，不斷發展與完善。

[1]王婷.物聯網技術在博物館藏品管理中的應用分析:以秦始皇帝陵博物院為例[J].文物保護與考古科學,2014(1):93-98.

[2]王宏鈞.中國博物館學基礎[M].上海:上海古籍出版社,2001:437-458.

[3]李忻悅.博物館藏品信息化的探索[D].南京:南京師范大學,2014:8-24.

[4]張君博.博物館藏品動態管理初探:以內蒙古博物院為例[D].內蒙古:內蒙古大學,2015: 20-44.