我國音樂院校圖書館 特色數據庫發展變化情況分析及問題研究

郭 爽

（四川音樂學院圖書館，四川 成都 610021）

我國音樂院校圖書館 特色數據庫發展變化情況分析及問題研究

郭 爽

（四川音樂學院圖書館，四川 成都 610021）

我國音樂院校圖書館特色數據庫的建設相比其他高校圖書館而言，起步相對較晚，但建設至今，已然有了不小的變化。本文通過對我國音樂院校圖書館特色數據庫進行調查，分析其變化情況，并就目前特色數據庫建設中仍存在的問題加以探討。

音樂院校圖書館；特色數據庫；特色資源建設；發展與變化

引言

在當今數字環境下，作為用戶信息及資源獲取的重要渠道之一的特色數據庫建設在各大高校蔚然成風，并在學校教學與科研工作以及圖書館知識服務中發揮著重要且積極的作用。相比其他高校而言，音樂院校特色數據庫的建設起步相對較晚，但經過近十年的發展，通過不斷地吸取經驗教訓、發現與解決問題，已日趨成熟。2011年前后屬于音樂院校圖書館特色數據庫建設的起步與發展階段，在此時間段，諸多研究者們紛紛就音樂院校圖書館特色數據庫建設中存在的問題進行了分析，并提出了相應的解決對策。時至今日，音樂院校圖書館特色數據庫的建設又經歷了5年的發展，已逐步成熟。故筆者以2011年和2016年為兩個結點，對全國九大音樂院校圖書館自建特色數據庫的建設情況進行對比，分析其建設與發展過程中產生的變化，找出建設規律與趨勢，并對目前音樂院校圖書館自建特色數據庫建設中仍存在的問題加以探討。

一、我國九大音樂院校圖書館自建特色數據庫發展變化情況分析

（一）特色數據庫的資源類型及內容更加豐富多樣

音樂院校圖書館在建設特色數據庫的初期，要么建立起來的數據庫實際上僅是書目數據庫，即僅能實現用戶對篇名、作者、文獻來源等基本文獻信息的查詢，從而獲取自身所需資源的線索，但無法直接獲取到所需資源本身；要么就是資源類型非常少，內容也欠豐富，僅囊括了少量的著作或論文。因此，上述數據庫的實際功能和用途都較小，難以滿足用戶對資源獲取的需求。但近年來，隨著新的網絡環境以及信息服務模式的轉變，圖書館在建設特色數據庫時，也開始思考到底什么樣的資源能夠吸引到用戶，那就是建設的數據庫能直接、準確、便利地為用戶提供豐富的信息。因此，音樂院校圖書館在建設特色數據庫時，也不再將所收集的資源局限于著作或者文章，而是擴展到了與所建特色數據庫相關的各種文字、圖片、手稿、樂譜、出版物以及音、視頻資源。并且音樂院校圖書館紛紛針對早期特色數據庫建設中未涉及的領域進行了補充。例如中央音樂學院圖書館在特色數據庫建設之初將重點放在了館藏圖書、期刊資源的建設上，故后期開始加強對館藏樂譜資源的數字化建設和對館藏音、視頻資源的呈現。另外中國音樂學院圖書館、天津音樂學院圖書館、西安音樂學院圖書館、沈陽音樂學院圖書館和四川音樂學院圖書館由于在初期沒有針對本院畢業生音樂會和學位論文等資源進行搜集整理，故也在后期增加了對本院畢業生音樂會、本院師生演出視頻以及學位論文庫的建設。

（二）更注重對已有館藏資源的數字化

一方面，隨著信息技術的不斷發展 ，信息獲取渠道的不斷拓展、獲取方式的不斷調整，用戶對紙質資源的需求度逐年降低，圖書館最終從實體向虛擬轉型將成為必然；另一方面，圖書館現存的紙質館藏資源中含有大量古籍、珍本、孤本，上述資源因年代日益久遠，紙張絮花、脆化現象嚴重，隨時都面臨損毀的危險。而音樂院校圖書館還存有相當數量的黑膠唱片、磁帶、錄像帶等，其中不乏大量本院師生通過辛苦地采風工作而搜集到的珍貴且瀕臨失傳的民族民間音樂的音視頻資料。我們都知道，黑膠唱片容易因搬動或儲存不當產生劃痕或者碎裂；磁帶、錄像帶則會隨時間推移，因磁粉脫落導致磁帶老化無法再播放的情況。因此，出于對珍貴的傳統音樂藝術進行長期保護與傳承的目的，上述資源均亟待數字化。而且通過數字化處理，不僅解決了資源保護的問題，同時也更利于資源的傳播、利用與共享。從上文列表中大家也能發現：中央音樂學院圖書館新增了“館藏音視頻資源網上點播”和“館藏鋼琴樂譜全文閱覽”，中國音樂學院圖書館新增了“多媒體音樂資源庫”，上海音樂學院圖書館新增了“華人作曲家手稿”庫，西安音樂學院新增了“館藏聲樂曲目數據庫”，沈陽音樂學院新增了“館藏電子書”，四川音樂學院新增了“電子樂譜館”、“數字音樂音頻館”、“數字音樂視頻館”、“世界民族音樂館”以及“舞蹈視頻館”等。以上數據庫均是音樂院校圖書館將自身豐富、具有特色且亟待搶救的館藏資源加以數字化建設的結果。

（三）更重視對特色資源的挖掘，避免資源同質化及重復建設

由于音樂院校圖書館自身的資金、人力、精力均有限，所以有效利用地緣優勢、學科優勢、資源優勢，結合本校專業設置和圖書館館藏結構的實際情況，善于利用現有條件，充分挖掘能反映本館館藏特色、地方人文特色以及學科專業特色的資源，不失為首選。尤其是在各高校圖書館資源同質化非常嚴重的情況下，特色資源就是區別于其他圖書館的重要籌碼及特點之所在。例如星海音樂學院圖書館就新建了“冼星海特色電子資源數據庫”，西安音樂學院圖書館新建了“西安鼓樂數據庫”、“陜北民歌數據庫”、“饒余燕音樂數據庫”以及“秦派二胡資源數據庫”，沈陽音樂學院圖書館則在早期“東北二人轉音頻庫”的基礎上，又增加了“東北二人轉視頻庫”，四川音樂學院則新建了“綿竹年畫館”、“四川揚琴館”、“彝族音樂館”、“川劇藝術館”、“蜀中古琴館”等。

此外，由于音樂院校圖書館特色數據庫建設初期，缺乏良好的交流與溝通，并未形成統一的規劃和分工協作，因此難免出現了一些重復建設的問題?，F在音樂院校圖書館均意識到了這一問題，相繼取消了一些同質化嚴重或特色不是特別鮮明的特色數據庫，如一些在本館自購數據庫中便能查閱、獲取到的資源以及一些地域特色不明顯的多媒體音樂資源。比如最初天津音樂學院圖書館和新疆藝術學院圖書館都建設了“十二木卡姆數據庫”，但考慮到地緣及資源優勢，天津音樂學院圖書館已取消對“十二木卡姆數據庫”的建設；同樣的，沈陽音樂學院圖書館最初建有“滇劇曲牌及伴奏音頻庫”，但隨著云南藝術學院圖書館“云南民族藝術特色資源數據庫”子庫“云南戲劇戲曲”的投入建設，滇劇自然包含其中，故沈陽音樂學院圖書館最終取消了“滇劇曲牌及伴奏音頻庫”的建設。總之，近年來，通過“全國音樂藝術院校圖書館館長工作會議”的召開，各大音樂院校圖書館都在數據庫建設過程中通過溝通交流，實現頻繁而密切的合作，并相互學習建庫經驗，做到揚長避短。

（四）更重視用戶的科研及教學需求

特色數據庫建設雖然需要結合本校的資源與優勢，努力呈現地方特色，但與此同時，一定不能忽視了用戶需求，否則無論建設的數據庫特色多么鮮明，內容多么豐富，一旦用戶不買賬，便會最終淪為擺設，不僅無法發揮其應有的價值，還會造成極大的資源浪費。因此，音樂院校圖書館特色數據庫的建設必須以用戶的需求為導向，滿足本院師生及研究者在教學以及科研方面的需求。例如西安音樂學院圖書館建立的“歌劇《唐璜》專題數據庫”就是在獲悉本院聲樂系即將排演莫扎特的著名歌劇《唐磺》，出于直接為院系排演工作提供知識服務而建成的。[3]此外，上海音樂學院圖書館的“中國現當代音樂研究”、天津音樂學院圖書館的“音樂美學史教學輔助庫”、西安音樂學院圖書館的“基本樂科教學資源數據庫”的建成都是在充分考慮到了用戶實際需求的基礎上，通過將相關資源信息加以搜集、歸類、整理而成，直接服務于學科建設以及專業教學，并不斷在學院師生教學、科研及創作活動中發揮著巨大的作用。

二、現今我國九大音樂院校特色數據庫建設中仍存在的問題

（一）特色數據庫數量多，但建設水平仍有待提高

目前，我國音樂院校圖書館的特色數據庫經過了近十年的發展，建設已初具規模，從上文可知，在建設初期，中央音樂學院、中國音樂學院和天津音樂學院圖書館的特色數據庫數量較為可觀。經過近年來的不斷發展，西安音樂學院和四川音樂學院圖書館后來居上，新增數據庫從最初的三五個，增至了十余個，可謂增幅劇烈。但通過對上述特色數據庫進行仔細的調查與分析后卻不難發現，音樂院校圖書館的特色數據庫或多或少都存在重數量不重質量的情況，除少數幾個音樂院校的特色數據庫外，數據庫建設水平普遍不高。總體而言，大多數音樂院校的特色數據庫均存在數據量偏少、內容欠豐富、資源類型單一、數據標準化程度偏低、檢索功能較差、用戶利用率不高等諸多問題。[4]我們知道，特色數據庫不僅僅是地區及學校特色資源的集中呈現，更是圖書館針對用戶開展知識服務的重中之重。因此，數據庫的建設不是說將所有與之相關的資源收集齊全，全部堆放在數據庫里就萬事大吉，更重要的是如何讓這些特色資源為人所用，從而充分發揮其應有的作用與價值。因此，在特色數據庫建設之前，各音樂院校圖書館必須事先全面考量用戶需求，對收入數據庫的各種資源進行嚴格的篩選與評估，并且通過資源導航等方式將資源內容以一定的學科或邏輯脈絡呈現給用戶，有針對性地引導用戶根據自身需求進行資源查詢與檢索。最重要的是，必須事先從針對具備檢索意義的關鍵詞以及重要信息等設置好檢索點，做好數據標引工作，全面、準確地揭示數據內容，有效提高數據的查全率和查準率，從而增加用戶對特色數據庫的利用率。特色數據庫建設過程中，還要在頁面布局、導航欄及版塊設置、檢索窗口等方面采用人性化的設計，讓用戶在實際操作中感受到便利。

（二）仍未形成統一的建庫平臺，資源共享難以實現

雖然音樂院校圖書館已經開始努力加強相互間的溝通與協作，并通過相互學習建庫經驗以解決自身問題與不足，但時至今日，音樂院校圖書館在建庫標準、建庫平臺以及數據的處理、加工、存儲以及發布的規范化和標準化方面仍未能達成共識，未能建立起統一的特色數據庫管理與服務平臺。如沈陽音樂學院圖書館使用的是清華同方TPI自建數據庫管理軟件平臺，四川音樂學院使用的則是聯圖RISS2特色庫資源管理與服務平臺?？傊?，數據庫管理與服務平臺的不同將導致數據難以兼容，由于缺乏統一的數據接口，對元數據的錄入及提取也較為困難。加上各大音樂院校圖書館出于對版權的保護，一般都會嚴格限定資源的使用范圍，并且絕大部分資源僅允許觀賞而不能下載。這也嚴重阻礙了信息資源的傳播、利用以及資源的共建共享，嚴重阻礙到了數據庫建設的良性發展。因此，“全國音樂藝術院校圖書館聯盟”的建立顯得極為迫切，聯盟的建立不僅有利于音樂院校間加強協同合作，搭建起統一的數據庫系統平臺，并發布一套統一的數據加工、著錄、存儲及發布規范與標準，而且也有助于聯盟成員通過達成協議，在聯盟范圍內實現資源的利用與共享。

三、結語

特色數據庫建設不僅是圖書館對特色資源的集中展示，更是圖書館數字化水平、知識服務水平及科研水平的重要體現。希望音樂院校圖書館今后能積極拓展資源搜集渠道，在充分考慮用戶需求的前提下，發掘出更多更好的特色資源，并通過建立音樂院校圖書館聯盟，搭建起統一的數據庫系統平臺，實現特色資源在更大范圍內的利用與傳播。

[1]歐陽繼梅.藝術院校圖書館特色數據庫建設選題和內容定位研究——以云南藝術學院圖書館“云南少數民族藝術特色數據庫”為例[J].佳木斯教育學院學報,2014(5):157-158.

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[3]景月親,單亞莉.基于知識服務的歌劇《唐磺》專題數據庫建設與研究[J].交響,2011(3):137-140.

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[5]劉紀剛.全國九所音樂院校圖書館自建特色數據庫比較研究[J].圖書館學研究,2014(4):35-39.

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[7]景月親,單亞莉.西北地區音樂藝術特色數據庫建設與研究[J].圖書館學刊 ,2012(12):35-37.

[8]李朝暉.我國音樂院校圖書館特色數據庫建設探討[J].江西圖書館學刊,2012(1):28-31.

[9]周欣.音樂院校圖書館特色數據庫建設探析[J].科技情報開發與經濟,2010(13):38-40.

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郭爽（1983—），女，藝術學碩士，四川音樂學院圖書館館員，研究方向：音樂學、圖書館學。