高校檔案文化構建新思考

■武文秀

高校檔案文化構建新思考

■武文秀

大學文化是大學賴以生存、發展和完成社會責任的根本保證，高校檔案文化是大學文化的重要組成部分，它是大學文化的依賴載體，大學文化的建設離不開高校檔案文化的支撐。因此，如何構建高校檔案文化，贏得大學文化建設中的話語權，是高校檔案館發展亟待解決的重要問題。

一、高校檔案文化與大學文化的契合

大學作為一個文化機構，是文化傳承與弘揚的基地，文化作為大學最關鍵和核心的價值，是大學辦學質量最根本的體現，也是大學建設與發展的靈魂。“大學文化是大學在長期辦學實踐的基礎上，經過歷史的積淀、自身的努力和外部環境的影響，逐步形成的一種獨特的社會文化形態……是大學精神文化、物質文化、制度文化和環境文化的總和。”

高校檔案是高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。它真實地記載了大學的創業奮斗史，見證了大學長期辦學實踐中形成的獨特的良好校風、教風、學風以及全體師生在教學、科研、管理、生活等各個方面共同創造并逐步形成傳承下來的傳統優勢、特色或經驗，可以說高校檔案是大學文化積淀的原載體，是大學文化的貯存器，是大學寶貴的精神財富。

黨的十八大以來，習近平總書記一系列重要講話中強調用民族精神和時代精神，把中華民族團結起來，建設成為一個文化共同體。在這種歷史進程和時代命題當中，大學作為構筑民族思想文化的主陣地，責無旁貸地擔任著無可替代的歷史使命，那么，大學文化的建設就成為建設文化共同體的關鍵所在，所以，高校檔案作為大學文化的物化載體和原始記錄，高校檔案文化會始終處于大學文化的背景之中，因此，高校檔案文化的構建一定要圍繞大學文化的建設，主動擔當大學文化建設的歷史責任，實現高校檔案文化與大學文化的契合。

二、高校檔案文化在大學文化發展中的構建

1.打造特色高校檔案文化品牌

一所大學的大學文化首先體現在它的歷史和傳統中，具體表現在這個大學經過長期的辦學實踐逐漸積淀下來的一種內在的辦學特色、基本定位以及學校建設的各個方面，而每一所大學深厚的文化背景、歷史淵源及這些自己獨特的傳統、優勢和特色，都翔實地記錄在高校檔案中，那么，尋找高校檔案文化與大學文化的契合點，打造高校適合自己特色的檔案文化品牌，也是大學文化建設的特色工程。

以長春中醫藥大學為例，作為弘揚傳統中醫藥文化，培養高級中醫藥人才的中醫藥高等院校之一，自建校以來，至今已走出了任繼學、劉柏齡兩位國醫大師，國家級、省級名老中醫80余 人，他們為祖國的中醫藥事業奉獻了畢生精力，也在學校的創建發展過程中做出了重要貢獻，是學校的一張張名片。檔案館可根據這些名老中醫名單，通過宣傳鼓勵捐獻私人檔案，以“移交”“寄存代管”或“復制”等方式，收集或征集這些名老中醫檔案，范圍上盡可能廣泛，內容上盡可能豐富，載體形式上盡可能多樣，凡是能從正面、側面反映他們活動情況的材料均應收集齊全，經本人或家屬同意，定期舉辦名老中醫檔案展。作為一項特色系統工程來打造，這項工程不僅豐富了館藏，關鍵是利用學校的中醫藥文化特色，打造了檔案文化精品，為學校創造了良好的育人環境。

2.配合大學文化同步發展，宣傳高校檔案文化

高校檔案承載著高校深厚的文化底蘊，高校檔案文化是大學文化的構成要素，因此，高校檔案文化的構建應與大學文化同步發展，相互促進。例如，長春中醫藥大學2018年將迎來60周年校慶，那么這次活動同樣也是積極開展學校檔案文化構建的一個契機，主動挖掘學校現有的館藏資源，有關學校歷史沿革、機構變革、校址變遷、校園風光的史料以及老照片、音頻、視頻、實物等載體形式檔案，以館藏資源為主，輔以向教職工、校友和社會各界征集來的展品，通過加工整理，借助網站、微信平臺各種現代化宣傳手段，舉辦一場大型、生動鮮活的校史圖片展。再如，2016全國中醫藥院校針灸推拿臨床技能大賽在長春中醫藥大學舉行，類似這種全國性的大型活動，檔案館在大賽前可以聯系歷屆大賽的承辦高校配合收集相關的文字、圖片、圖像等第一手資料，舉辦一個大賽的宣傳展覽。

通過配合大學文化的同步發展，舉辦學校大型活動的展覽，不僅能有效豐富大學文化，大力弘揚大學特色文化，而且高校的檔案文化也以這些展覽為契機和展示平臺，讓師生了解檔案文化，宣傳檔案文化，讓師生體會到在大學文化建設中高校檔案文化價值的展現是不可或缺的。

3. 深化檔案編研工作，開發多元化檔案文化精品

高校檔案編研工作多年來都是檔案學界研究的主題之一，但現在大部分高校的檔案編研仍堅持為領導決策服務，為教育教學服務的原則，急功近利，為盡快出編研成果，僅僅停留在數據統計及簡單匯編的信息源上，如學校發文匯編、各類文種匯編、學校科研課題成果匯編等等，雖然一定范圍一定時期內起到參考作用，但其局限性也較大。高校檔案館要參與到大學文化建設中來，就不能僅僅滿足于這種簡單的文件堆砌成果來提供服務，而應主動深入挖掘具有孤本性的館藏檔案信息資源，進行深入的二次加工、三次加工，發揮其文化價值，形成含金量高、價值豐富的檔案文化精品。

以長春中醫藥大學為例，在大學文化建設中，檔案館的檔案編研工作，除以往的組織沿革、紅頭文件匯編、政策法規文件匯編外，還應該與圖書館、博物館、宣傳部、組織部等部門合作，資源共享、優勢互補，結合學校的大學文化建設，參與編史修志，如校史、各個學院發展史、地方志等，本文認為，檔案館是專門存史的，無論哪個部門管理校史展覽，都需要檔案館提供支撐，因此，校史工作應納入檔案館職責的一部分，這樣，檔案館就更要加強編史治史的專業性，重在編研中“研”的成分，高水平完成編研任務，深入挖掘學校歷史和文化，開發本校多元化檔案文化精品，逐漸使檔案編研走上學術化、專業化的發展之路。

4.創建檔案館自身的獨特文化

大學文化的建設是一項系統性工程，那么，高校檔案文化作為大學文化的一個子系統，檔案館自身文化的構建也是大學文化的延伸與細化。本文認為檔案館自身文化的構建主要指其核心理念的塑造，即檔案館各種精神要素的綜合。每一個高校檔案館都應明確其所承擔的責任和義務，規定其基本任務和宗旨，發掘并發揮特色，提煉出工作理念及服務理念，即存儲和傳播高校文化遺產，為全校師生及至社會提供檔案利用服務。

（作者單位：長春中醫藥大學檔案館）