淺談新一代圖書館管理信息系統

葛倩汝 於英德

遼寧師范大學海華學院，遼寧 大連 116001

淺談新一代圖書館管理信息系統

葛倩汝*於英德

遼寧師范大學海華學院，遼寧 大連 116001

現如今是以大數據為主流的時代，大數據是無法用現代的軟件工具提取、存儲、探索、共享、分析和處理海量的復雜的數據集合。而時代大潮需要數字化產品加速的更新換代，圖書館的管理系統亦要如此，不能滿足于眼前的管理信息系統，因此想在現有的基礎上探討圖書館管理系統會如何更好的發展。作為面向讀者和館員服務的新型圖書管理系統相比于現用的管理系統應實現更加快捷、更加方便、更快計算、更快更有序的分類編目的目標，甚至可以實現脫離物理圖書館，使用網絡隨時隨地工作、查詢的想法。

管理信息系統；云計算；大數據；校園圖書館

當BIG DATE 一詞出現在李克強總理的政府工作報告中，這個在國內已經被炒得沸沸揚揚的概念又進一步升溫，有多少人意識到了即將迎來一場革命？革命—“革命就是解放生產力”。[1]圖書館作為一個服務于社會和大眾的場所，更要緊跟前進的浪潮，及時地對圖書館的管理信息系統進行更新換代，從傳統型服務結構轉向現代型的服務，可以更好的服務人民、服務大眾。

一、從紙質文書向電子政務轉型

新一代圖書館信息管理系統應脫離紙質文獻，使用新一代的LSP，達到使用更少的硬件、更少的維護和更少的成本做更多事情的目的，無論是運行公共、學術、k-12或特殊的庫，都要通過增強發現、資源管理和人員組件來增加館員的庫的可能性讓館員可以自由地做最擅長的事情。從瀏覽器的云端中運行這樣就可以在互聯網連接的移動端上工作，在館員需要的時候提供更快的計算。因為軟件是分布式的云，所以不必預先計劃LSP升級，這樣無論是運行一個網站還是一個多類型的聯合體都能適應。通過機構層次結構設置正確的權限，并通過自定義分組，動態地分配聯合體的編輯權限。在新設計的應用程序可以有效率地完成工作，這樣才是真正開放的系統，通過這種靈活的架構館員就可以為有效的開發集成和選擇解決方案提供更多選擇。

新一代圖書館管理系統會把圖書館轉換成鏈接的數據，讀者可以通過網絡搜索找到有關圖書館的所有資源，可以吸引讀者的注意并引導讀者來到數字圖書館，無論讀者是在尋找最新的暢銷書還是尋找特殊收藏的學者，都可以通過搜索引擎找到相應的信息。這樣圖書館不僅是一個物理場所更是信息的集合。

二、云校園圖書館服務平臺

面向校園圖書館的服務平臺應設計為新一代、具有針對性的學術性圖書館的管理信息系統，為圖書館提供大量有價值的信息，作為一個新一代的圖書館服務平臺應將資源工具和工作人員帶到云端。對于發現資源、資源管理和實現管理的應用程序可以有效地運行館員的庫，將館員與需要的材料聯系起來。

在管理校園圖書館的的電子資源和物理項目通過E-Resource Central等應用程序可以減少數字內容的復雜性并跟蹤許可和工作流。[2]在校園圖書館里應用高度集成的程序使館員更快的完成工作，例如，館員可以創建閱讀列表然后自動將可用的材料放在課程儲備中以適應圖書館管理信息系統或資源共享組。通過機構層次結構設置正確的權限，系統就會把庫連接到計算機科學系統中。

三、從粗放化向精細化轉型

當把圖書館的系統控制置于新一代管理信息系統的核心就能從一個地方啟動所有的管理系統，這樣就降低了管理的麻煩并提高生產力。它能適應大多數館員的需求，查看和管理機構層次結構，創建館員權限，發現工具更新設置。原理是基于云的界面來管理，通過可定制的中心儀表板根據個人需求調整庫系統，使用核心系統的HTML5接口完成管理任務，在編目中增加效率。圖書編目把復制編目帶到云端，不用局限地方工作，可以比較記錄并添加信息到目錄中，鍵盤快捷鍵和直觀的界面可以更快地完成工作。

(一)實現有效地資源管理

新一代管理信息系統可以由CORAL提供動力使復雜的電子圖書資源分解成像目錄一樣容易管理的記錄，在CORAL上使用定制的工作流程使電子圖書資源更加清晰為每個階段分配一個工作人員，當完成任務時自動通過電子郵件通知工作流中的下一個人。CORAL能把最密集的許可協議分解成小的條款，把這些術語分配給ERM記錄然后做出關于是否許可的決定，還可以使用SUSHI和COUNTER協議來為電子圖書資源帶來使用統計數據，通過標題、日志的方式來分析哪些資源對圖書館員有幫助，這樣即使是在一個團體中館員也可以控制誰可以編輯記錄，通過館員、記錄和機構設置自定義權限來創建對圖書庫系統有效的訪問安排。[3]

(二)實現有序地資源管理

新一代管理信息系統是把從大量訂閱造成混亂的情況轉變為任何館員都可以使用的工具，可以在圖書館的資料中組織連續出版物，這樣館員就會容易得到所需要的信息且不會亂作一團。而且任何發布時間表都不應過于復雜，館員在設置發布時間表后系統就會掃描項目用于檢查。通過與EBSCO Holdings和鏈接管理同步來簡化的序列化管理，無論館員使用何種工具來更新存儲都會顯示當前的序列化信息，這樣就無需進行不必要的數據輸入。系統會幫助館員綜合管理傳統出版物和數字出版物，無論資源的格式如何都可以在LSP中跟蹤并交付給館員。

四、從被動響應性向主動預見型

根據現有的圖書館管理系統及研發系統的公司，我們可以根據他們的實力創造出一個走在時代前端且不會過分夸大的新型圖書館管理系統。在這里新型的含義是在不脫離實際的基礎上提高創新發展的意識，研發出符合實際且具有前瞻性的系統。但即使再新穎的系統也是服務于大眾的，因此新型圖書館管理系統設計的核心還應是方便、快捷。

(一)新型圖書館管理系統的靈活性

使用新型圖書館管理系統時館員可以在任何地方使用web、Android或IOS登錄數字圖書館讓館員在不被束縛的情況下查看物品、查看讀者注冊數據變化、處理存儲過程。打開新型圖書館管理系統可以不局限地區查閱資料，還可以帶有便攜式藍牙掃描儀或移動設備攝像頭將RFID掃描器連接到館員的設備上，快速地檢查材料并現場脫敏。在新型圖書館管理系統的離線模式下館員還可以離開所在的建筑物并按自己的需求去查閱資料，當館員下次訪問網絡時，新型圖書館管理系統會自動同步到LSP數據庫。新型圖書館管理系統內部還應有基本的循環模式，使應用程序不是只能簽入和簽出并以最小的成本建立自助服務讓圖書館在一個優化的，直觀的界面上使用基于網絡的循環工具。新型圖書館管理系統的循環模式將管理館員的簽到、檢查、存儲狀態，并上傳到連接internet的設備。當館員使用循環材料時新型圖書館管理系統的循環模式將會顯示，并有機會修改讀者的細節。如果在循環狀態下遇到了重要的讀者，循環模式會通過視聽提示來提醒，對大部分的圖書館政策來說，新型圖書館管理系統的流通將足夠靈活。

(二)新型圖書館管理系統的列表項

新型圖書館管理系統的列表項可以從選擇到發現賦予更多的權力。館員可以使用列表的web工具從讀者的庫上獲取元數據，并將讀者喜歡的資源存儲在一個地方，包括書籍、期刊、文章、報紙、YouTube視頻等，都可以把它們都放在新型圖書館管理系統的列表項中。列表項不僅是一個推薦工具，它可以直接與其他應用程序進行交互，例如，當老師在列表項中設計他們的教學大綱時把所有項目都推到課程儲備中去，創建一個圖書目錄將標題添加到列表項中并對其進行批量處理減輕繁重的負擔和麻煩。

(三)應用于校園的新型圖書館管理系統

加強新型校園圖書館系統和大學老師之間的聯系，新型圖書館管理系統會通過課程儲備減輕教職員工和圖書館員的工作，老師們可以將教學大綱自動地推入課程儲備，學生們可以直接從老師的圖書館賬戶里找到儲備項目，課程預習就會更方便，而且課程儲備中會有答案。當新型校園圖書館系統與校內的學習管理系統連接起來時，課程儲備會根據他們所選的課程在每個學生的圖書館賬戶里生成個性化的閱讀列表。校園連接將新型校園圖書館系統覆蓋到大學的其他軟件，一套API就可以把LSP鏈接到學習管理軟件，這樣讀者的庫獲得了可見性并且節省了時間。注冊網站同步讀者記錄，校園連接還可以自動添加來自學校其他軟件的信息到LSP上使用，校園連接的API使讀者的圖書館賬戶保持更新這樣就不會浪時間和精力。

五、結語

時代是快速發展的，無論是哪個圖書館都不應該落下，所以不僅僅需要圖書館的管理信息系統加快更新換代的頻率，更需要圖書館每一個人有遠瞻性，不能局限于現有的狀況下，要勇于學習新知識，吸收新思想。

[1]張其金.大數據時代下的產業革命[M].北京：中國商業出版社，2016.

[2]夏林玉，馬蕾.國外高校圖書館自動化系統現狀研究[J].圖書館學研究，2017(12)：96-100.

[3]Anna-Christiansen.BlueCloud-Visibility-Update-Drives-Exponential-Growth-for-HALAN-Metrics：[EB/OL].[2017-01-26].http：//www.sirsidynix.com/blog/2017/01/26/bluecloud-visibility-update-drives-exponential-growth-for-halan.

Onthedevelopmentoflibrarymanagementinformationsystem

GE Qian-ru，YU Ying-de

Liaoning Normal University Haihua College Liaoning，Dalian 116001

Nowadays，with big data as the mainstream，big data is not able to extract，store，explore，share，analyze and deal with a vast amount of complex data sets with modern software tools.And the tide of times need digital products to accelerate the upgrading of the library management system to do so，also can't meet in front of the management information system，so want to discuss the library on the basis of the existing management system will be how to better development.As a new type of books management system management system geared to the needs of readers and the librarians' service compared to the current management system should be implemented more quickly，more convenient and faster calculation，more quickly and orderly classification cataloging goal，using cloud services to make book information connected to the cloud，achieve real-time transmission，storage.And the library is not only applied to society，and most used in colleges and universities，updated by generations of students service，so the library management information system should be ahead of his time，rather than being the spring push forward of The Times，thus can expand the train of thought with update system to achieve from the physical library，work anytime and anywhere through the network，the idea of query.

Management information system；Library service platform；Cloud computing

葛倩汝(1996-)，女，遼寧師范大學海華學院，本科生；於英德(1951-)，男，遼寧師范大學海華學院，副教授。

G

A

1006-0049-(2017)24-0086-02