3月27日,市委常委、市委秘書長許明赴市檔案局調研檔案工作。他聽取了市檔案局的工作匯報,實地參觀了市檔案館《千年天堂路——杭州歷史文化圖片展》《杭州與海上絲綢之路》展覽,并與局領導班子成員、各處室主要負責人進行了座談。許明強調,2017年全市檔案系統要按照“干在實處、走在前列、勇立潮頭”的要求和“加快建設獨特韻味別樣精彩世界名城”的目標,做好以下幾方面工作:一是按照建設世界名城的要求做好檔案工作。要按照“八八戰略”和“五大發展理念”把握檔案工作的定位,通過高質量高水平的服務,讓黨委政府滿意、讓群眾認可。二是把握“后峰會前亞運”時間節點做好檔案工作。配合全國學生運動會、G20杭州峰會博物館籌建、2022年亞運會等重點項目的籌備與舉辦,超前謀劃、及時跟進、認真記錄,做到全覆蓋、不缺位、有作為。三是加快推進城市檔案中心等基礎設施建設。高度重視城市檔案中心及各區、縣(市)新館建設,把城市檔案中心建設工程列入黨委政府重點工程之中,力爭早日建成并投入使用。四是有序推進國家示范數字檔案館建設。要不斷強化頂層設計,加強對“互聯網+”、云計算、大數據、物聯網等前沿技術在檔案工作領域應用的跟蹤和研究。五是著力打造杭州“蘭臺鐵軍”。檔案工作者要站穩政治立場,增強“四個意識”,特別是核心意識和看齊意識,始終錘煉忠誠擔當的政治品格,切實履行好為黨管檔、為國守史、為民服務的職責和使命。(孟慶閩子)
市檔案局組織開展以“提升檔案服務,迎接十九大”為主題的專項活動,明確活動的指導思想是:堅持以“四個全面”戰略布局為統領,認真學習貫徹習近平總書記系列重要講話精神和治國理政新理念新思想新戰略,緊緊圍繞加強檔案服務能力建設這一重點任務,深入開展思想政治工作、全面推進檔案業務建設、加強和改進工作作風;同時確定活動的主要任務,即一要學習貫徹黨的十八屆六中全會和市黨代會精神,增強“四種意識”,堅決維護黨中央權威,與以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致,并開展“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責使命學習教育;二要開展向檔案先進典型學習教育活動,努力打造政治過硬、業務過硬、作風過硬的寧波“蘭臺鐵軍”;三要組織開展檔案公共服務能力建設學術報告會與學術交流研討活動,并以法治化、規范化、制度化建設為引領,推進檔案資源建設、信息化建設、檔案文化建設和檔案安全體系建設等各項業務協同推進、整體提升;四要全面落實檔案權力與服務事項“最多跑一次”“一窗受理”改革,建立完善服務配套制度;七要以治庸提業務能力、治懶增服務效率、治散正工作風氣為目標,落實“崗位對責、績效對賬”考核工作,加大機關效能監督檢查力度,提升窗口服務形象。(詹銳)
為貫徹落實市委市政府關于深化“四個年”活動的部署要求,扎實推進市檔案局機關作風建設,增進社會對檔案工作的了解,接受社會群眾的監督,提升檔案工作為民生服務的能力水平,近期市檔案局(館)長張樓巖走進湖州人民廣播電臺新聞臺和傳媒湖州網聯袂直播的《行風熱線》欄目,宣傳檔案工作,并解答聽眾、網友有關檔案工作方面的問題。在1個小時的直播過程中,張樓巖對市檔案局(館)的職能職責及2016年工作情況、市檔案館館藏結構、查檔利用服務特別是民生檔案的查詢方法、查閱地點等進行了重點介紹,并就聽眾、網友通過熱線電話和微信提出的有關個人檔案查閱、學籍檔案歸屬、民國檔案保管、異地查檔方法等問題作了解答。由于直播時間有限,對未能在直播中解答的問題,市檔案局將在直播后通過相關渠道進行解答。(市檔案局)
為加強對臨時機構檔案工作的管理,市檔案局對市本級的14個臨時機構檔案工作情況進行專項調研,發現普遍存在人員不到位、經費無保障、制度不完善、檔案員業務不熟悉、檔案整理不規范、保管條件不符合要求等問題。市檔案局撰寫了《金華市臨時機構檔案管理存在的問題及建議》的專報并提交市委、市政府,市委副書記、市長暨軍民批示“要本著對歷史負責的態度抓好檔案管理工作”;時任市委常委、市委秘書長陳曉批示“此問題調研及時,選題精準,對策建議也非常有針對性,請市檔案局抓緊牽頭起草《金華市臨時機構檔案管理辦法》提交決策”。經過深入調研和多次討論修改,近期由市檔案局牽頭制定的《金華市臨時機構檔案管理辦法》正式出臺,對臨時機構檔案工作的組織領導、人員配備、經費保障、工作考核以及檔案安全保管、業務規范、檔案利用審批手續等做出了明確規定。辦法出臺后,市檔案局將加強對臨時機構檔案工作的指導與監管,并對辦法實施情況進行督查,確保辦法落實到位。(朱雪民)
市檔案局采取“五步走”工作策略,確保檔案信息化工作中檔案信息絕對安全:一是“主動走”,建立健全信息化安全管理制度編制,《檔案信息安全事件處置方案》《衢州市檔案局(館)信息化管理制度匯編》。二是“向前走”, 將檔案信息安全理念融入新館建設中,在機房建設、設備購置工作中貫徹信息安全相關要求。三是“齊步走”,召開全市檔案信息安全培訓會,市縣聯動共保檔案信息安全。四是“跟著走”,邀請省檔案局、市公安網警支隊及安全公司專家對檔案信息化工作中存在的安全問題提出整改意見,并采取措施加以改進。五是“借力走”,赴紹興市檔案局考察學習,“借”經驗保安全;與嘉興市檔案局開展數據異地備份,“借”地保安全;與安全公司開展維保合作,“借”技術、人才、設備保安全。(何志華)
近日,區發展和改革委員會、區檔案局聯合印發《吳興區檔案事業發展“十三五”規劃》,全面總結了“十二五”期間區檔案事業發展成就,明確了“十三五”期間區檔案工作的指導思想、主要目標、主要任務、重點建設項目及保障措施。規劃提出,“十三五”期間區檔案工作的主要任務:一是緊貼中心服務大局,提高檔案服務大局能力,加大檔案資源建設力度;二是深化法治檔案建設,增強檔案法治意識,著力推進依法行政,服務法治吳興建設;三是深化智慧檔案建設,全面推進數字檔案館(室)建設,有效開展電子文件歸檔和電子檔案移交接收工作;四是深化民生檔案建設,完善民生檔案建設管理機制,推進民生檔案服務利用平臺建設;五是深化平安檔案建設,加強檔案安全基礎設施建設,強化檔案安全保障體系建設,服務平安吳興建設;六是深化活力檔案建設,創新檔案治理機制,推進檔案文化建設,加強檔案隊伍建設。(葉亞芬)
市檔案局下發《關于做好〈文件材料歸檔范圍和保管期限表〉修訂工作的通知》,要求全市法定進館單位對《文件材料歸檔范圍和保管期限表》進行新一輪修訂,并報檔案部門審核。為扎實推進這項工作,市檔案局落實專人進行跟蹤指導,一方面要求進館單位結合工作職能和工作實際制定歸檔范圍,另一方面對各單位上報的《文件材料歸檔范圍和保管期限表》進行逐條對照審查,對歸檔范圍不全、保管期限劃分不準確的提出修改意見,確保歸檔范圍具有規范性、針對性和實用性。截至目前,全市12個鎮(街道)的《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》編制審核工作已基本完成,市委辦、市府辦、市經信局、市人力社保局、市衛計局等17個重要部門的《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》編制審定工作已完成。(陳潔)
為做好村級組織換屆檔案管理,縣委組織部、縣檔案局聯合下發《關于切實做好村級組織換屆檔案管理和加強村級檔案規范化管理工作的通知》。通知強調了村級組織換屆檔案管理和加強村級檔案規范化管理工作的重要性,分析了縣村級檔案管理工作中存在的不足,并從加強對村級組織換屆檔案管理工作的領導、組織開展村級檔案整理歸檔工作、建立完整的換屆選舉工作檔案、做好換屆選舉檔案資料交接和管理工作、強化換屆選舉檔案管理的監督檢查五個方面,對村級組織換屆檔案管理工作進行部署。通知還對村級檔案規范化建設提出了要求:一是要全面推行“鄉(鎮)村檔案聯建聯管”工作模式;二是要全面規范整理村級檔案;三是要妥善安全保管村級檔案;四是要切實加強對村級檔案規范化管理工作的領導和指導??h委組織部將對工作情況開展不定期督查,并納入農村基層黨建工作考核內容。(縣檔案局)
市檔案局召開全體干部會議,部署2017年檔案工作,提出:一要推進檔案信息化建設,實施民生檔案資源共享平臺暨數字檔案館續建項目,重點開展民生檔案數字化、國家檔案信息數據采集、數字檔案館軟硬件升級等工作,扎實做好國家級數字檔案館測評各項準備工作。二是推進檔案文化建設,深化與浙江大學的合作,做好《龍泉司法檔案選編》續輯的整理與出版工作,聯合舉辦龍泉司法檔案專題展覽,做好龍泉司法檔案申報“世界記憶名錄”的前期工作。三是強化檔案安全管理,根據《浙江省國家檔案館檔案庫房安全管理指導規程(試行)》對庫房進行巡檢及整改,啟動市數字檔案協同管理系統(1+9+N)遷入政務云工作,對館藏檔案數字化成果等及時進行異質異地備份。四是深化檔案利用服務工作,加強服務窗口建設,為社會公眾和全市重點工作、重點項目提供優質檔案查閱利用服務。(柳雪珍)
縣檔案局圍繞縣委、縣政府中心工作,并結合檔案資源建設、檔案業務建設、檔案信息化建設等內容,部署2017年度工作要點。一是加強檔案基礎工作。按照《景寧畬族自治縣重點建設項目檔案管理辦法》要求,繼續加強縣重點建設項目檔案監管工作;強化檔案業務培訓,做好“1+9+N”檔案協同管理系統操作使用及其他相關業務知識培訓工作。二是加強檔案信息化工作。積極開展檔案數字化加工、檔案登記備份、電子文件在線歸檔等工作;加快數字檔案室建設步伐,繼續做好黨政機關、企事業單位數字檔案室創建的宣傳、申報、指導等工作。三是加強檔案文化建設。充分挖掘檔案信息資源,編纂《畬鄉驕傲》(黨政軍卷),并做好“三重一特”檔案、民生檔案征集接收工作。(潘玲玲)