孟 洋
北京警察學院,北京 102202
信息檢索在公安管理中的應用探討
孟 洋
北京警察學院,北京 102202
隨著社會經濟的不斷發展,刑事犯罪有了很大的變化,公安部門身居的責任越來越重。目前,我國的各個領域都在運用信息檢索技術,它對信息的掌握更加全面,具有應用高效性以及獲取信息高效性,從而保證獲取信息更加準確。本文對信息檢索技術的作用與優點進行了概述,通過對其有一定的了解以后,敘述了信息檢索技術在公關管理中所體現的作用,最后闡述了信息檢索的應用。
公安管理;信息檢索;應用
公安管理通常指的是按照法律來進行有效管理的活動過程,管理人員是人民警察和公關機關,管理對象是社會、國家以及公安機關自身的事物。隨著社會經濟的不斷發展,刑事犯罪有了很的變化,主要體現在信息領域、智能領域以及網絡領域的變化[1]。目前,各個領域都在使用信息檢索,體現了科學技術的發展效率,因此,探究信息檢索在公安管理中的應用具有重大意義。
由于科學技術的不斷發展,人們對信息的獲取方式發生了巨大變化,隨著互聯網技術逐漸融入到人們生活當中,信息的數量以及傳播速率都有很大幅度的提升,然而傳統的信息檢索方式已經不能滿足社會的需求,因此,信息檢索技術隨之產生,它代替了傳統的信息檢索方式,具有較高的檢索效率。目前,該項技術主要應用于公共管理領域、科研領域以及傳播知識領域[2]。技術的具體作用體現在3個方面。
(一)對信息的掌握更加全面
為了做好科研工作,制定出更好的科學對策,對信息的數量以及規模具有較高的要求,也就是說盡可能的掌握信息以及相關資料[3]。多個信息庫所存儲的大量信息是信息檢索的主要依據。目前,大多數企業單位以及國家管理部門在信息檢索技術時,對其影響因素加以充分考慮,從而避免了失誤率的產生。
(二)應用高效性以及獲取信息高效性
在較短的時間內就可以找出客戶所需要的信息,并且該信息與客戶所給出的題目均具有一定的關聯性,充分體現了信息檢索技術獲取信息的高效性,將搜索的到資料與實際要求相結合,挑選出重點信息,從而體現了信息檢索技術的應用高效性。
(三)獲取信息更加準確
評價一個決策是否具有科學性,其主要依據信息是否精確。信息檢索技術可以有效的提高信息的精確度,將不準確的信息剔除掉,保留較為精確的信息。該項技術有助于科學技術的快速發展,使得決策更具科學性。
公安管理是公共管理的核心組成部分,加強公安干警以及管理機關的管理力度,使得公安行政部門所具有的職能得以體現。在新的形勢下,由于刑事犯罪正朝向信息化、智能化以及網絡化方向發展,所以對公安管理的要求有所提高。在對活動進行管理的過程中,為了更好地對公安信息資源進行整合、利用以及管理,就必須充分利用信息檢索技術,充分體現公安信息資源的作用以及優點,從而促進公共管理活動的發展。
(一)公安處理信息資源所面對的問題得以有效解決
公安機關在處理社會問題時,需要對社會的各個領域的信息都有一定的了解,當問題發生時,需要公安機關及時進行有效處理。以往查詢信息的方法比較落后,采用人力去查找信息,不能夠快速的調取出需要的信息,這樣的處理方式不僅造成了人力的浪費,還造成了財力以及物力的浪費,導致工作效率有所降低,并且不能夠保證信息的準確度。目前,公安管理部門已經充分的利用了信息檢索技術,面對調取信息任務時,不僅可以將調取的信息資源進行合理分類,還能夠創建相應的數據庫,使得工作人員在調取信息時更加便利。
(二)公安機關的決策更具科學性
公關機關在進行決策的實施當中,就是將收集到的信息資源進行整理,并做出相應的歸納和分析,通過對其進行深入研究,從而獲得相應的結論。為了對信息資料進行有效整合,需要創建數據庫,它是數據結構的核心依據,用于存儲和管理信息資源,可以為信息檢索提供有效依據。通過創建大型的數據庫,工作人員在提取信息方面更加便利,保證了信息的有效性,從而使得公安機關的決策更具科學性。
(一)信息檢索在公安信息整合中的應用
信息檢索應用在公安信息整合當中,可以盡最大能力將公安信息資源的作用得以有效發揮,同時還可以加強對公安信息資源的管理。隨著社會的不斷發展,其信息具有多元化特征,在對信息進行調取時,加大了難度,以往公安機關采用人力調取所需信息,該方法不僅降低了工作效率,還造成了人力資源、財力資源以及物力資源的浪費。運用信息檢索技術,有助于公安機關對社會進行管理,更全面地掌握社會信息資源。將調取的信息資源進行有效分類,同時創建對應的數據庫。信息檢索技術離不開數據庫的創建,同時,數據庫的創建也為公安機構的決策提供了核心依據,提高了決策的科學性。
(二)信息檢索在公安文秘工作的應用
通常情況下,公安文秘的工作主要內容是處理一些日常事務以及相關政務,例如,管理文檔、撰寫文檔、完成領導交代的任務以及綜合性服務等,信息檢索有助于公安文秘更好的完成工作。隨著社會經濟的不斷發展,公安管理部門正面臨著重大考驗,為了做好輔助工作,公安文秘工作人員自身必須具有一定的創新能力,為領導提供一些具有創新性的決策。繁重的信息量是文秘工作人員的工作特性,如何對信息進行合理的篩選成為了文秘處理的主要工作,如果處理的不好,很容易造成領導做出錯誤的判斷,使得決策的科學性有所下降。所以,對收集到的資料做出合理判斷以及篩選是公安文秘人員的重點工作,為了更好地做好這份工作,就必須掌握信息檢索技術,從而提高領導決策的科學性。
作為一名合格的公安管理人員,學習和掌握信息檢索技術至關重要,不斷提升自身的綜合能力水平。我國公安機關需要不斷地對警務機制進行有效改革,將科學信息化作為發展的核心,從而提高公關管理的工作效率。隨著社會經濟的不斷發展,要想做好管理工作,就必須掌握信息檢索技術,將知識與實踐有效結合起來,充分發揮出公安信息資源的作用。
[1]陳琳琳等.淺議信息檢索在公安管理中的應用[J].勞動保障世界,2013(10):97.
[2]汪小亮.探析公安管理中信息檢索的應用[J].法治與社會,2015(16):213-214.
[3]焦帥.淺談信息檢索在公安管理中的作用[J].企業導報,2014(7):186-187.
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