關(guān)于檔案的作用與價(jià)值

潘維艷

吉林司法警官職業(yè)學(xué)院，吉林 長(zhǎng)春 130000

?

關(guān)于檔案的作用與價(jià)值

潘維艷

吉林司法警官職業(yè)學(xué)院，吉林 長(zhǎng)春 130000

檔案是人類文明的伴生物，本文解釋檔案的作用、檔案的價(jià)值概念，最后總結(jié)了檔案發(fā)揮的作用與價(jià)值。

檔案的作用；檔案的價(jià)值；憑證價(jià)值；情報(bào)價(jià)值

人類在長(zhǎng)期發(fā)展過程中，不管處于哪一個(gè)國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)，以及社會(huì)發(fā)展情況如何，都會(huì)積累大量的檔案材料，并向下流傳。檔案材料有著非常重要的社會(huì)價(jià)值，檔案材料的作用就是可以有效指導(dǎo)人們從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，檔案材料在社會(huì)發(fā)展中體現(xiàn)出來的價(jià)值就是檔案材料的利用。檔案的作用有時(shí)也稱檔案的利用價(jià)值，檔案的作用和利用價(jià)值主要表現(xiàn)在以下六個(gè)方面：

一、行政管理的查考憑據(jù)

檔案材料記錄著各級(jí)各類部門、各種社會(huì)組織從事的各種活動(dòng)，這些記錄對(duì)國(guó)家工作人員、不同部門、不同地區(qū)在制訂政策、體制、秩序、選擇工作手段時(shí)有著極大參考價(jià)值與借鑒作用，人們認(rèn)為檔案資料在實(shí)際生活中具有一定的行政作用。有資料顯示，具備了豐富的檔案資料，國(guó)家在制訂方針政策、各個(gè)機(jī)關(guān)部門處理相關(guān)事務(wù)過程中就擁有了豐富的參考資料，可以借鑒過去長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)的工作經(jīng)驗(yàn)與工作教訓(xùn)，利用借鑒檔案材料可以使人踏實(shí)工作、努力進(jìn)取。

二、生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)

檔案可以記錄人類長(zhǎng)期的歷史活動(dòng)，任何一種業(yè)務(wù)活動(dòng)都可以參考或借鑒檔案資料進(jìn)行，其可以有效指導(dǎo)人們的業(yè)務(wù)活動(dòng)。檔案資料中包括不同行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的各種情況與經(jīng)驗(yàn)，不但記錄著過去長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)而且也可以指導(dǎo)今后的業(yè)務(wù)活動(dòng)。主要原因是：第一，人類的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與行政管理如出一轍，是在充分研究與參考前人活動(dòng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。如果缺少了這種連續(xù)性，社會(huì)生產(chǎn)力就不能順利發(fā)展，各項(xiàng)業(yè)務(wù)也會(huì)遇到各種阻力。所以開展不同業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)要依據(jù)傳統(tǒng)記錄進(jìn)行。第二，在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，需要研究前人準(zhǔn)確的記錄內(nèi)容，如果只依靠人腦或口頭傳達(dá)達(dá)不到這種效果。

檔案資料包括豐富的生產(chǎn)活動(dòng)情況、以及在實(shí)際生活活動(dòng)中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，囊括了自然資源、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)過程、經(jīng)營(yíng)管理等多個(gè)方面的內(nèi)容，有力推動(dòng)了我國(guó)工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)管理的順利進(jìn)行。利用深入研究各種檔案材料可以了解當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，可以為現(xiàn)代化建設(shè)提供豐富的參考資料，可以幫助政府部門做好咨詢研究與統(tǒng)計(jì)監(jiān)督工作，在我國(guó)各個(gè)方面的發(fā)展中起到了關(guān)鍵性作用，如制訂發(fā)展計(jì)劃、檢查生產(chǎn)情況、推廣先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、積累管理經(jīng)驗(yàn)等。有數(shù)據(jù)顯示，發(fā)揮檔案材料的作用，可以使國(guó)家正確研究經(jīng)濟(jì)管理情況，推動(dòng)生產(chǎn)力的發(fā)展，收到較好的經(jīng)濟(jì)效益。

三、政治斗爭(zhēng)的必要工具

檔案材料可以反映國(guó)家各種方面的內(nèi)容，這些材料在國(guó)家發(fā)展過程中都發(fā)揮過重要的作用。當(dāng)前存在著復(fù)雜的國(guó)際斗爭(zhēng)，利用研究我國(guó)過去長(zhǎng)時(shí)期的檔案材料可以了解我國(guó)國(guó)土的發(fā)展情況，可以為同霸權(quán)主義斗爭(zhēng)提供豐富的材料，保證我國(guó)國(guó)土的完整性，政治斗爭(zhēng)還將在將來較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)長(zhǎng)期存在，因此檔案材料還將在將來的較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)發(fā)揮更大的作用。

四、科學(xué)研究的可靠資料

檔案是人類在長(zhǎng)期歷史發(fā)展中積累下來的文字材料，在人類社會(huì)文化的積累、傳播、發(fā)展、進(jìn)步中發(fā)揮著不可替代的作用。檔案為科學(xué)研究也提供了豐富的手段與內(nèi)容，檔案詳細(xì)記錄著人類文明的發(fā)展情況，中間也包括我國(guó)歷史文化遺產(chǎn)。社會(huì)文化發(fā)展有著一定的延續(xù)性，只有保證我國(guó)各個(gè)企業(yè)的健康發(fā)展，才能使我國(guó)文化建設(shè)收到較好的效果，檔案資料的存在與發(fā)展在物質(zhì)生產(chǎn)與文明化發(fā)展中的作用不容小視。自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、思維科學(xué)等各個(gè)方面的發(fā)展都離不開檔案材料，擁有了檔案材料才能深入研究事物的發(fā)展規(guī)律。因此人們常說，檔案有力支撐著科學(xué)研究，有了豐富的檔案材料，科學(xué)研究才能順利進(jìn)行。在人類長(zhǎng)期發(fā)展過程中，檔案還有力支持著編史修志工作，人類發(fā)展歷史表明，歷史研究不能只在一些間接材料上下功夫，而應(yīng)該依靠寶貴的資料，尤其是檔案資料，才能明確表述每一個(gè)事件的發(fā)展，提出發(fā)展規(guī)律。

五、宣傳教育的生動(dòng)素材

古人書寫檔案有著各種各樣的原因，不但可以滿足中央集權(quán)制的封建政權(quán)在政治中的需要，而且也可以利用檔案開展文化教育。教育就是在社會(huì)要求的指導(dǎo)下，對(duì)人員開展一系列的有目的、有計(jì)劃的活動(dòng)。檔案資料中詳細(xì)表現(xiàn)了人類創(chuàng)造歷史、與自然斗爭(zhēng)的艱辛歷程，以及詳細(xì)記錄了人類與大自然、與社會(huì)反動(dòng)勢(shì)力開展漫長(zhǎng)殊死斗爭(zhēng)的經(jīng)過，同時(shí)也詳細(xì)記載了國(guó)家和民族、黨和人民處于斗爭(zhēng)低潮時(shí)期的情況。之所以可以利用檔案材料對(duì)人們開展宣傳教育活動(dòng)，主要決定于檔案材料當(dāng)中包括大量的真實(shí)的歷史內(nèi)容，有著直觀與原始等特點(diǎn)。我國(guó)的檔案教育作用主要利用展覽的手段。可以在展覽、演講等豐富多樣的宣傳教育活動(dòng)中展示豐富的檔案內(nèi)容，不受各種因素的影響，讓最多的民眾感受教育，掌握事情發(fā)展的真實(shí)情況。

六、維護(hù)國(guó)家、集體和個(gè)人權(quán)益的法律書證

檔案資料也有力支撐了國(guó)家的立法，立法主要就是為了解決人們間的沖突、處理各種案件而形成的材料。法律作用體現(xiàn)了檔案擁有的重要價(jià)值。自古以來，各國(guó)政府在斗爭(zhēng)中都依靠檔案來進(jìn)行。奴隸社會(huì)、資本主義社會(huì)中統(tǒng)治階段認(rèn)為檔案是“一把異常鋒利的劍”“維持社會(huì)穩(wěn)定的武器”。我國(guó)豐富的檔案材料中，記錄著國(guó)內(nèi)外不同時(shí)期和不同方面的活動(dòng)內(nèi)容，展現(xiàn)了我國(guó)人民取得革命斗爭(zhēng)勝利的真實(shí)過程。檔案是依據(jù)真實(shí)情況進(jìn)行記錄的，可以表現(xiàn)國(guó)家、集體、個(gè)人的正當(dāng)利益，利用檔案不但可以表現(xiàn)社會(huì)的各種實(shí)際活動(dòng)，而且也可以表現(xiàn)當(dāng)事者的合法權(quán)益，主要內(nèi)容表現(xiàn)為各種文件。

檔案之所以需要保存，并且能夠世代流傳，是因?yàn)樗邆涮赜械淖饔煤蛢r(jià)值。檔案的作用和價(jià)值確實(shí)相當(dāng)廣泛，而人們又往往從不同的角度來說明檔案的作用和價(jià)值。正確地認(rèn)識(shí)檔案的作用和價(jià)值，對(duì)于理解檔案的性質(zhì)、科學(xué)地管理檔案和充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和效益，具有重要意義。

[1]可杉.體育檔案的管理及運(yùn)用[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2011(07).

[2]姚建閣.檔案的生命在于服務(wù)[J].檔案天地，2009(10).

[3]杜明.“盛世修志”中的檔案作用[J].北京檔案，2012(01).

[4]金燕.淺談檔案的重要性[J].科技資訊，2011(34).

[5]何存通.重視體育檔案的科學(xué)管理[J].科技資訊，2008(12).

G

A

1006-0049-(2017)10-0180-01